人事主管助理是在人力资源部门中,协助人事主管执行日常管理工作,确保公司的人力资源政策与程序得以有效实施的角色。
1. 具备良好的组织协调能力和人际交往技巧,能够与各级员工建立有效的沟通。
2. 熟悉劳动法律法规及企业内部的人事政策,能准确理解和应用。
3. 精通办公软件,如excel、word和hr信息系统,以处理人事数据和文档管理。
4. 能够在压力下保持专注,处理多任务,并确保工作质量和效率。
5. 对人力资源管理有深入理解,包括招聘、培训、绩效评估、薪酬福利等方面。
6. 保密意识强,尊重并维护员工隐私。
作为人事主管助理,主要职责包括:
1. 协助进行员工招聘流程,包括发布职位、筛选简历、安排面试等。
2. 维护员工档案,更新个人信息、合同、考勤记录等。
3. 参与制定和执行员工培训计划,确保员工技能提升。
4. 协助处理员工关系问题,包括解答疑问、调解纠纷等。
5. 支持年度绩效评估工作,协助收集数据、整理报告。
6. 参与制定和调整薪酬福利政策,确保公平性和竞争力。
7. 定期分析人力资源数据,为人事决策提供参考。
1. 日常行政工作:管理人事文件,安排会议,准备报告和演示文稿。
2. 招聘与选拔:协助发布职位广告,筛选应聘者,跟进面试流程。
3. 员工发展:协助设计和执行员工培训和发展计划,推动职业成长。
4. 绩效管理:协助收集和分析员工绩效数据,提供反馈和改进建议。
5. 福利与薪酬:参与制定薪酬结构,确保合规性和市场竞争力。
6. 法规遵守:确保公司的人力资源实践符合相关法律法规要求。
7. 沟通协调:作为管理层和员工之间的桥梁,传递信息,解决矛盾。
8. 数据分析:运用数据分析工具,评估人力资源策略的效果,为改进提供依据。
人事主管助理在人力资源部门中扮演着关键角色,通过高效的工作和专业的知识,确保公司的人力资源管理顺畅、合规,从而促进整个组织的健康发展。
第1篇 人事主管助理岗位职责
1、全面统筹规划公司的人力资源战略;
2、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式;
3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
4、制定和完善人力资源管理制度;
5、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;
6、组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施;
7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;
8、协助推动公司理念及企业文化的形成;
9、协助制定公司人力资源整体战略规划。
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