地产行政经理是房地产企业中的关键角色,负责协调公司的日常运营,确保行政管理流程高效、有序,为公司内部各部门提供稳定的支持。
1. 具备优秀的组织能力和领导技巧,能够指导和激励团队达成目标。
2. 熟悉房地产行业的法律法规及行业规范,对市场动态保持敏感。
3. 拥有出色的沟通能力,能有效处理内外部关系。
4. 精通行政管理流程,包括文档管理、资产管理、会议安排等。
5. 具备财务基础知识,能够合理控制预算和成本。
6. 熟练使用办公软件,如microsoft office套件,以及项目管理工具。
地产行政经理的主要职责在于优化公司的行政管理体系,确保其与业务战略相一致。他们需要制定和执行行政政策,以提高工作效率,降低运营风险。此外,他们还需负责维护良好的工作环境,提升员工满意度。
在日常工作中,地产行政经理会与各部门领导紧密合作,协调资源分配,解决跨部门的问题。他们需要定期审查和更新行政程序,以适应不断变化的业务需求。他们还负责监督和管理行政团队,确保团队成员能够完成各自的任务。
在对外关系方面,地产行政经理需代表公司与供应商、服务商及政府部门进行沟通,处理合同事宜,确保合规运营。他们还需要处理与物业、设施管理等相关事务,以维护公司的形象和利益。
1. 行政流程管理:设计和实施行政流程,包括文件审批、合同管理、办公用品采购等。
2. 团队领导:招聘、培训和评估行政团队,提供职业发展指导。
3. 预算控制:制定和监控行政预算,确保开支合理且符合公司财务目标。
4. 设施管理:协调办公空间布局,确保安全、舒适的工作环境。
5. 事件策划与执行:组织公司活动,如员工大会、庆典等,提升公司凝聚力。
6. 合规性:确保公司遵守所有适用的法规和行业标准,处理合规性问题。
7. 危机处理:应对突发事件,如设备故障、紧急情况等,迅速制定解决方案。
8. 关系维护:与外部合作伙伴建立和维持良好关系,如供应商、物业等。
地产行政经理的角色是多方面的,他们的工作涵盖了从日常运营到战略规划的各个层面,是房地产企业中不可或缺的一环。他们需要通过专业技能和人际交往能力,为公司的稳定发展保驾护航。
第1篇 地产行政经理岗位职责
人力行政部门经理(房地产经验,部门负责人) 佛山市南海区金地房地产开发有限公司 佛山市南海区金地房地产开发有限公司,海区金地 1、全面管理广州公司的行政人事工作;
2、根据公司各部门的招聘需求,拟定招聘方案、组织实施招聘活动并完成招聘目标;
3、完善组织发展及骨干团队管理体系,实施骨干团队选用育留、人才储备、人才关怀;
4、完善、监督公司绩效管理体系,建立公司绩效工作的后续跟踪、评估、分析与优化工作;
5、负责其他相关人事制度、流程的制定及优化;
6、负责行政管理工作。
任职资格:
1、统招本科及以上学历,人力资源管理相关专业;
2、八年以上知名房地产企业相关工作经验,两年以上同等岗位工作经验;
3、熟悉房地产行业基本知识及行业特点,熟悉房地产企业组织与团队发展规划及运作流程;
4、至少熟悉人力资源管理中的两个模块工作,对其他模块都有一定的了解;
5、优秀的沟通协调能力。
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