医院院办主任是医院行政管理体系中的关键角色,负责协调医院日常运营,确保各项行政管理工作高效、有序进行。
作为医院院办主任,需具备以下素质和能力:
1. 具备出色的组织协调能力,能有效整合资源,处理复杂事务。
2. 熟悉医疗行业法规及政策,了解医院管理流程和规范。
3. 具有良好的沟通技巧,能够与各部门、外部机构建立良好关系。
4. 有较强的决策能力和问题解决能力,能在压力下迅速做出判断。
5. 精通办公软件,具备一定的数据分析和报告撰写能力。
医院院办主任的工作涉及多方面,包括但不限于:
1. 组织和监督医院行政工作,确保各项规章制度的执行。
2. 协调各部门间的合作,解决工作中出现的矛盾和问题。
3. 参与医院战略规划,提出行政管理方面的建议和方案。
4. 负责医院对外联络,如与政府部门、其他医疗机构的沟通合作。
5. 监督医院财务、人力资源、后勤保障等工作,确保合规运行。
6. 定期分析医院运营数据,为管理层提供决策依据。
7. 组织各类会议,准备会议资料,跟进会议决议的执行情况。
8. 负责医院内部培训和文化建设,提升员工满意度和团队凝聚力。
医院院办主任的具体工作内容包括:
1. 制定和完善医院行政管理制度,确保医院运营有序。
2. 监督办公环境安全,确保符合卫生和消防等相关标准。
3. 处理医院突发事件,如紧急情况下的协调和应对。
4. 参与医院预算编制,合理分配行政经费。
5. 组织和实施员工绩效考核,推动医院内部公平竞争。
6. 建立健全信息管理系统,提高医院信息化水平。
7. 负责医院公共关系,维护医院的社会形象。
8. 关注行业动态,及时向管理层汇报相关政策变化,以便调整策略。
医院院办主任需要以专业素养和全局视野,推动医院行政工作的规范化、高效化,为医院的稳定发展提供有力保障。
第1篇 医院院办主任岗位职责
院办主任兼院长助理(绵阳医院) 成都顾连医院管理有限公司 成都顾连医院管理有限公司,顾连医疗,顾连 职责描述:
1、完成院长交代的工作、负责院长的工作日程安排及预约工作;
2、传达医院各项规章制度和院领导的指示精神,对全院规章制度执行情况进行监督检查,以保障规章制度的贯彻执行;
3、负责组织安排院级重要会议、活动,检查督促办公会议和院领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;
4、组织落实医院对外联络、协调、督查;
5、负责医院各种制度、文件的起草、发放,及有关部门文件、信函、重要电话的收发、传阅、登记、签审工作;
6、对医院有关部门文件编卷、归档,保证文件及时处理并做好各种档案资料的保密工作;
7、负责医院相关证照办理、年审、变更工作;
8、保管医院公章,按照相关规定做好申请、使用、登记工作;
9、负责医院总务后勤的管理工作;
10、负责医院团队建设活动,增强团队凝聚力。
任职要求:
1、大专学历及以上,3年以上医院行政管理经验,或行政后勤类工作6年以上工作经验;
2、具有较为丰富的医疗管理知识和经验者优先;
3、具有良好的协调沟通能力,良好的中文写作能力,良好的计划和综合分析能力
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