行政总台岗位职责

岗位职责是什么

行政总台是企业对外展示形象的重要窗口，负责接待来访宾客，处理日常行政事务，确保公司内部运作顺畅。

岗位职责要求

1. 具备良好的职业素养和礼仪规范，以专业、友好的态度服务每一位来访者。

2. 熟悉公司组织架构和各部门职能，能准确转接电话和引导访客。

3. 拥有优秀的沟通技巧，能够有效协调内部资源，解决突发问题。

4. 能够熟练使用办公软件，处理文件、邮件及会议安排。

5. 保持高度的保密意识，妥善管理公司机密信息。

6. 对时间管理有独到见解，能高效处理多任务，确保工作有序进行。

岗位职责描述

行政总台的工作涵盖日常接待、信息传递、文档管理等多个方面。他们不仅是企业的“门面”，更是内部运营的“润滑剂”。在日常工作中，他们需要接待各种来访人员，包括客户、供应商、合作伙伴等，以热情周到的服务塑造良好的企业形象。他们需要接听和转接电话，处理各类咨询，确保信息的准确传达。

此外，行政总台还需协助处理内部文档，如整理归档、检索信息，以及协助组织和安排公司会议。他们需具备一定的判断力，能在紧急情况下迅速做出决策，如临时调整会议室安排或处理突发状况。

有哪些内容

1. 日常接待：负责前台迎宾，为来访者提供指引，解答相关问题。

2. 电话转接：接听来电，了解需求，准确转接至相关部门或个人。

3. 文件管理：维护文件系统，确保文件的安全、完整，方便员工查询。

4. 会议支持：预订会议室，准备会议资料，协助会议的顺利进行。

5. 内部协调：协助处理内部行政事务，如办公用品采购、快递收发等。

6. 信息更新：及时更新公司通讯录、部门联系表等重要信息。

7. 安全监控：关注前台区域的安全，确保办公环境的和谐稳定。

8. 特殊事件处理：应对突发事件，如访客投诉、设备故障等，确保正常工作秩序不受影响。

行政总台的工作繁杂而重要，他们以专业的态度和高效的工作方式，确保企业内外部的沟通顺畅，为公司的日常运营提供有力支持。

行政总台岗位职责范文

第1篇 行政总台岗位职责

1、小食堂监督管理工作;

2、大食堂每周菜单发布;

3、确保顺丰对账准确:每月锦祥、雅斯按部门、按人员对账;

4、保持良好的前台接待,电话接听、人员访客接待、客户泡茶;

5、领导交代的其他相关工作。

任职要求

1、中专及以上学历;

2、熟练使用办公软件;

3、优秀应届生也可,有工作经验优先;

4、20-35岁,女,本地人优先;

5、3000-4000,双休,五险一金,免费班车,住宿,工作餐;

6、工作态度严谨,认真负责。