消防资料员是消防管理工作中的关键角色,负责收集、整理、管理和更新与消防安全相关的各类文档和信息。
1. 精通国家及地方的消防法规、标准和政策,确保所有工作符合相关规定。
2. 具备良好的组织能力和细节关注度,以保证信息的准确性和完整性。
3. 掌握基本的计算机技能,如使用办公软件进行文档处理和管理。
4. 具备一定的沟通技巧,能够与各部门有效协作,获取所需信息。
5. 保持警惕,及时跟踪和更新消防法规变动,确保信息的时效性。
消防资料员的主要任务是维护一个高效、有序的消防安全信息管理系统。他们需要收集各种消防检查报告、应急预案、培训记录、设备维护记录等,并确保这些资料的安全存储和快速检索。此外,他们还负责编制和修订消防规章制度,协助组织消防演练,以及配合相关部门进行消防安全评估。
1. 文档管理:整理和归档消防设施图纸、安全检查记录、事故报告等,建立完整的档案系统。
2. 法规研究:持续关注并解读新的消防法规,更新内部政策和程序。
3. 信息更新:定期更新消防设备清单,包括设备位置、状态、维护记录等。
4. 协作与沟通:与各部门协调,收集消防安全相关信息,参与消防安全会议,提供所需资料。
5. 培训材料准备:编制消防安全培训材料,协助组织员工培训。
6. 应急响应:在紧急情况下,提供相关文件支持,协助应急响应。
7. 系统维护:确保消防信息系统运行正常,定期备份数据,防止信息丢失。
消防资料员的工作对维护组织的消防安全至关重要,他们的专业性和责任感直接影响到消防工作的质量和效率。通过他们的努力,可以确保消防信息的准确无误,为预防和应对火灾风险提供强有力的支持。
第1篇 消防资料员岗位职责
消防部内勤/消防工程资料员 天津市天房科技发展股份有限公司 天津市天房科技发展股份有限公司,天房科技,天房 【任职要求】:
1、负责统一管理施工现场的全部资料;
2、负责分包方整理上报的各类施工资料的审核,发现问题及时督办纠正;
3、部门资料整理和管理;
4、部门内勤工作。
【职位描述】:
1、本科(正规统招二本)及以上学历,工程施工、消防等相关专业,两年工程公司以上相关经验;
2、熟练使用word、e_cel等办公软件;
3、熟悉消防相关规范,工作细致认真。
【素质要求】:工作投入、认真、负责,能够与他人沟通合作,能主动思考,具备创新意识。
【福利与发展】:
1、公司按国家和天津市规定缴纳五险一金
2、六日双休,国家法定节假日休息
3、午餐补助(员工餐厅)
4、良好的工作环境
5、自有健身活动室(健身房、羽毛球、乒乓球等)
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