行政人事内勤岗位是企业内部管理的重要组成部分,主要负责日常行政事务处理及人力资源管理工作,确保公司运营的顺畅与高效。
1. 熟悉企业行政管理流程,具备良好的组织协调能力和人际交往技巧。
2. 掌握基本的人力资源管理知识,包括招聘、培训、绩效评估等方面。
3. 具备优秀的文档管理能力,能够高效整理和归档各类文件资料。
4. 能够熟练使用办公软件,如word、excel、ppt等,有一定的数据分析能力。
5. 对细节有敏锐的洞察力,保证工作的准确性和完整性。
6. 保持高度的工作责任心和保密意识,处理敏感信息时需谨慎行事。
作为行政人事内勤,日常工作包括但不限于: - 维护公司日常行政工作,如办公用品采购、设施维护、环境卫生等。 - 协助进行员工招聘流程,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。 - 管理员工考勤、假期申请,确保人力资源管理的规范性。 - 组织和参与公司内部活动,如员工培训、团队建设等,提升员工满意度和团队凝聚力。 - 定期更新和维护员工档案,确保信息的准确性和及时性。 - 参与制定和执行公司的人事政策,协助处理员工关系问题。 - 协助处理劳动纠纷,确保合规性,并预防潜在的法律风险。
1. 行政管理:负责办公环境的维护,包括设备保养、办公用品采购、卫生清洁等,确保员工有一个舒适的工作环境。
2. 人力资源:参与招聘流程,处理员工入职、离职手续,管理劳动合同,确保符合劳动法规要求。
3. 文件管理:建立并维护公司的文件管理体系,包括电子文档和纸质文件的分类、存档、检索等。
4. 数据分析:定期统计和分析人力资源数据,如出勤率、员工流动率等,为管理层决策提供参考。
5. 内部沟通:作为内部沟通的桥梁,协助各部门协调解决问题,确保信息畅通无阻。
6. 法规遵守:熟悉并遵守相关的人力资源法律法规,确保公司的人事政策和操作符合规定。
7. 应急处理:应对突发事件,如员工健康问题、设施故障等,快速响应并采取相应措施。
行政人事内勤岗位在企业中扮演着至关重要的角色,既要保证日常行政事务的高效运行,又要关注人力资源的管理与发展,通过专业且细致的工作,为企业的稳定运营提供有力保障。
第1篇 行政人事内勤岗位职责
综合内勤(人事行政方向) 国信蓝海保险经纪股份有限公司(分支机构) 国信蓝海保险经纪股份有限公司(分支机构) 岗位职责:
1、负责相关的人事管理工作,包括:入司、考核、异动、离司、人事电子档案归档、内勤人员信息表、通讯录等;
2、协助营销部经理,做会议、培训记录,上传省分公司每月大事记到总公司品宣部;
3、熟识公司内部人事行政管理制度、财务管理制度,做到依度管理;
4、熟识省分公司营销管理制度《基本法》、省分公司费用政策、分对分代理协议政策等,解答机构提出的咨询问题;
5、负责经纪人执业证书的制作、发放和管理;
6、协助省分公司总经理,按时完成交代的任务
任职资格:
1、全日制大学本科及以上学历,保险、金融、经济等相关专业;
2、2年以上保险行业综合内勤工作经验;
3、具有较好的沟通能力、协调能力、写作能力、策划能力,并熟练使用各类办公软件;
4、工作积极主动,勤奋踏实,责任心强;
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