行政前台人事岗位职责

岗位职责是什么

行政前台人事岗位是企业的重要枢纽，承担着接待来访者、管理日常行政事务以及协助人力资源部门执行部分职能的角色。

岗位职责要求

1. 具备良好的沟通技巧和人际交往能力，能有效地与内外部人员建立联系。

2. 熟悉办公软件操作，如电子邮箱、日程管理及文档处理等。

3. 了解基本的人力资源管理知识，如招聘流程、员工福利及政策法规。

4. 细心负责，具备良好的组织能力和时间管理技巧。

5. 保持专业形象，能够代表公司对外展示友好、专业的态度。

岗位职责描述

行政前台人事在日常工作中，主要负责接待来访客户和供应商，确保他们得到热情、礼貌的服务。他们需要维护前台区域的整洁和有序，为员工和访客创造一个舒适的工作环境。此外，他们还需协助处理电话和邮件，转发相关信息给相关部门或个人。

在人事方面，此岗位可能涉及筛选简历、安排面试、协助新员工入职手续的办理，以及协助处理员工福利和薪酬相关事宜。他们需要与人力资源部门紧密合作，确保各项人力资源政策的执行，并在必要时提供行政支持。

有哪些内容

1. 日常行政工作：接听电话、收发邮件、管理办公用品、协调会议室预订、处理快递和信件。

2. 前台接待：迎接访客，解答询问，引导其到相应部门或会议室。

3. 人力资源协助：参与招聘流程，包括筛选简历、预约面试、发放录用通知等。

4. 新员工入职支持：协助新员工完成入职手续，如签署合同、介绍公司文化、分配办公设备等。

5. 文件管理和记录保存：整理和归档人事文件，确保信息安全和合规。

6. 事件协调：组织和参与公司内部活动，如员工生日会、团建活动等。

7. 与各部门协作：与各部门保持良好沟通，及时传递信息，协助解决行政问题。

8. 政策与法规遵守：了解并遵守相关劳动法律法规，确保公司在人力资源管理方面的合规性。

行政前台人事岗位在企业中扮演着桥梁和纽带的角色，既要保证日常行政工作的顺畅进行，又要辅助人力资源部门完成相关任务，确保公司的高效运作和良好形象。

行政前台人事岗位职责范文

第1篇 行政前台人事岗位职责

前台人事行政助理 上海贝肯建设发展有限公司 上海贝肯建设发展有限公司,贝肯中国,贝肯 职责描述:

1. 负责来访客户的接待和引荐;

2. 负责前台来的的接听和转接;

3. 公司内部员工的考勤结算及日常加班报销;

4. 负责快递收发及核算、名片管理、机票预订等行政日常工作

5.协调会议室预定、布置会议室;

6.协助上级购置办公用品,负责办公用品的发放及记录

7.办公室环境管理维护;

职位要求:

1.长相佳、身高160cm以上;

2.e_cel以及其他office软件的基本使用

3.能够独立完成和胜任工作。能够在压力下胜任工作

4.善于思考和学习,具有很强的人际沟通、亲和力、协调能力;

5.责任心强,工作细致耐心,具有良好的团队合作精神;

6.普通话标准

7.简历附有近期照片