行政部负责人是企业内部管理的关键角色,负责协调和管理日常行政事务,确保公司的运营顺畅,为员工提供高效、专业的支持服务。
1. 具备优秀的组织和领导能力,能够带领行政团队达成部门目标。
2. 熟悉企业行政管理流程,掌握相关法规政策,确保合规运营。
3. 具备良好的沟通技巧,能有效协调各部门间的关系。
4. 有敏锐的洞察力,能预见并解决潜在问题,预防风险。
5. 具备决策能力,能在复杂情况下做出明智的判断。
作为行政部负责人,主要任务是规划和执行行政策略,以提高公司运营效率。这包括但不限于人员调度、设施管理、采购与供应、文档管理、会议组织、接待来访等。此外,还需制定和更新行政政策,以适应公司的发展变化。
1. 团队管理:负责行政团队的招聘、培训、绩效评估,激发团队潜力,提升整体工作效率。
2. 流程优化:评估现有行政流程,寻找改进点,简化流程,减少冗余,提高工作效能。
3. 资源分配:合理分配办公空间、设备、预算等资源,确保资源利用最大化。
4. 合规性:保持对法律法规的敏感度,确保公司行政活动符合国家及行业规定。
5. 危机处理:及时处理突发事件,如设备故障、安全问题等,维护正常办公秩序。
6. 对外联络:代表公司与供应商、服务商进行谈判,确保优质服务,控制成本。
7. 文化建设:参与并推动企业文化建设,提升员工满意度和归属感。
8. 报告提交:定期向高层管理层汇报行政工作进展和存在的问题,提出改进建议。
作为行政部负责人,需要在日常工作中展现出专业素养,同时具备前瞻性思维,以应对不断变化的商业环境。通过高效管理,促进公司内部沟通,提高整体运营效率,为企业的持续发展贡献力量。
第1篇 行政部负责人岗位职责
人力行政部门经理(房地产经验,部门负责人) 佛山市南海区金地房地产开发有限公司 佛山市南海区金地房地产开发有限公司,海区金地 1、全面管理广州公司的行政人事工作;
2、根据公司各部门的招聘需求,拟定招聘方案、组织实施招聘活动并完成招聘目标;
3、完善组织发展及骨干团队管理体系,实施骨干团队选用育留、人才储备、人才关怀;
4、完善、监督公司绩效管理体系,建立公司绩效工作的后续跟踪、评估、分析与优化工作;
5、负责其他相关人事制度、流程的制定及优化;
6、负责行政管理工作。
任职资格:
1、统招本科及以上学历,人力资源管理相关专业;
2、八年以上知名房地产企业相关工作经验,两年以上同等岗位工作经验;
3、熟悉房地产行业基本知识及行业特点,熟悉房地产企业组织与团队发展规划及运作流程;
4、至少熟悉人力资源管理中的两个模块工作,对其他模块都有一定的了解;
5、优秀的沟通协调能力。
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