业务部助理是一个关键的职务,主要负责协助业务部门的日常运营,确保各项业务流程的顺畅进行。这个角色需要对接内外部资源,协调团队工作,并为决策层提供必要的支持。
1. 具备良好的组织能力和沟通技巧,能有效处理多任务并优先级排序。
2. 熟悉企业业务流程,对市场动态有敏锐的洞察力。
3. 拥有优秀的数据分析能力,能够解读业务报告,为决策提供数据支持。
4. 能够熟练使用办公软件,如excel、powerpoint等,进行数据整理和报告制作。
5. 有责任心,注重细节,能够在压力下保持高效的工作状态。
作为业务部助理,日常工作包括但不限于: - 协助业务经理进行项目管理,跟进项目进度,确保按时完成任务。 - 收集和分析市场信息,为业务策略提供参考。 - 维护客户关系,协助处理客户咨询和问题,提升客户满意度。 - 定期整理业务数据,制作报告,呈现业务表现和趋势。 - 参与内部会议,记录会议纪要,确保决策指令的有效传达和执行。
1. 协调与沟通:与销售团队、产品团队、客户服务团队等多个部门紧密合作,确保信息流通无阻。
2. 数据管理:负责业务数据的收集、整理和分析,生成报表,以便管理层进行决策。
3. 业务支持:协助处理合同、订单等业务文档,确保其准确无误。
4. 客户关系管理:协助处理客户请求,维护良好的客户关系,促进客户忠诚度。
5. 项目协助:参与新项目启动,协助制定项目计划,跟踪项目进度,确保项目目标的达成。
6. 行政事务:处理部门内部的行政事务,如会议安排、文件归档、预算管理等。
这个角色需要一位既能深入业务细节,又能把握全局的助手,以高效、专业的方式推动业务发展,为公司的成功贡献不可或缺的力量。
第1篇 国际业务部助理岗位职责
国际业务部助理 飞潮(无锡)过滤技术有限公司 飞潮(无锡)过滤技术有限公司,飞潮 职责描述:
负责国际业务部门商务支持,包括:
1、准备国际公司的入网资格注册预审资料;
2、协助业务人员准备招投标文件;
3、协助处理部门的询价、订单;
4、搜集目标市场的行业信息、项目信息;
5、完成上级交办的临时工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,国际经济与贸易、理工科专业优先;
2、大学英语六级及以上,熟悉商务英语、听力口语俱佳;
3、至少一年以上商务招投标经验;
4、能熟练应用电脑。包括能快速打字,熟练应用word, e_cel, ppt等办公软件;
5、工作认真主动,需要细心踏实,有良好的沟通能力,有耐心,有团队合作精神。
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