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开单主管岗位职责

更新时间:2024-05-19

开单主管岗位职责

岗位职责是什么

开单主管是企业运营中的关键角色,负责监督和管理订单处理流程,确保高效、准确地完成客户订单,从而维护公司业务的顺畅运行。

岗位职责要求

1. 熟练掌握订单管理系统,能有效运用系统进行订单录入、跟踪和分析。

2. 具备良好的组织能力,能合理调度资源,优化订单处理流程。

3. 对细节敏感,具备高度的准确性,防止订单错误和遗漏。

4. 具备一定的财务知识,理解价格计算和账单结算。

5. 拥有良好的沟通技巧,能协调内部团队和外部客户的关系。

6. 适应快节奏工作环境,能在压力下保持冷静,及时解决问题。

岗位职责描述

开单主管的角色是连接企业与客户的关键桥梁,他们需要确保每个订单从接收、确认到执行的每一个环节都符合标准和客户需求。他们不仅关注订单的准确性,还要关注效率,以满足客户对快速响应和服务质量的期待。此外,他们还需要监控订单数据,通过分析找出潜在问题和改进点,持续优化流程。

有哪些内容

1. 订单管理:负责接收和审核客户订单,确保信息完整无误,及时录入系统。

2. 流程协调:协调销售、库存、物流等部门,确保订单按时、按质完成。

3. 异常处理:解决订单处理过程中出现的问题,如库存不足、价格纠纷等。

4. 数据分析:定期分析订单数据,识别趋势,提出优化建议。

5. 客户服务:与客户保持良好沟通,处理投诉和疑问,提升客户满意度。

6. 培训指导:对团队成员进行订单处理流程的培训和指导,提升团队整体效率。

7. 制度建设:参与制定和完善订单管理制度,确保合规性。

8. 报告编制:定期向管理层汇报订单状态和业绩指标,为决策提供依据。

开单主管是企业运营的中枢,他们的工作直接影响到公司的业务表现和客户关系。他们需具备专业技能,同时也要有敏锐的洞察力和解决问题的能力,以应对日常工作中可能出现的各种挑战。

开单主管岗位职责范文

第1篇 开单主管岗位职责

1、具备处理问题,跟进进程,解决疑难问题的服务意识

2、根据客户下单产品明细,在管家婆系统开具相应的销售单据,并与客户确认

3、负责妥善处理顾客投诉,调解顾客与公司的关系,回答顾客提出的各种咨询事宜

4、严格保管客户所有档案和资料,严禁外泄

5、无需外出,无需本人开发新客户

6、上班时间:9:00-17:00,午餐时间11:40--12:40,节假日正常休息

7、带领客服部成员,完成各项跟进工作。

任职要求:

1、年龄22-40周岁

2、高中及以上学历,1-3年工作经验优先考虑

3、普通话流利,有团队合作精神和较强的工作责任心,工作认真,耐心,细心,心态良好,善于学习,工作积极向上

4、熟悉office办公软件,能熟练运用e_cel表格

《开单主管岗位职责.doc》
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