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合约部门岗位职责汇编(2篇)

更新时间:2024-05-19

合约部门岗位职责

岗位职责是什么

合约部门是企业运营的核心组成部分,主要负责企业内部与外部的合同管理,确保所有商业交易符合法律法规和公司政策。这个部门的职责在于维护公司的合法权益,预防和解决合同相关的法律风险。

岗位职责要求

1. 精通法律法规:合约部门的成员需要具备深厚的法律知识,熟悉相关法规,以便准确理解和解读合同条款。

2. 严谨细致:工作需要高度的注意力和细节处理能力,以确保合同的完备性和无误。

3. 沟通协调:与各部门及合作伙伴有效沟通,确保合同内容的准确传达和理解。

4. 风险意识:具备敏锐的风险识别和防控能力,能及时预见并处理可能出现的合同纠纷。

5. 专业素养:保持职业操守,保守商业秘密,遵循公司道德准则。

岗位职责描述

合约部门的主要任务包括但不限于以下几个方面:

1. 合同起草:根据业务需求,制定合法合规的合同模板,确保合同内容清晰、公正、公平。

2. 合同审核:审查内外部提交的合同草案,提出修改建议,确保合同条款符合公司利益。

3. 合同谈判:参与合同谈判,协调各方需求,争取最优合同条件。

4. 合同执行:监督合同履行情况,处理合同变更、终止等事宜。

5. 法律咨询:为公司其他部门提供法律咨询服务,解答合同相关问题。

6. 风险管理:建立和完善合同风险防控机制,定期评估合同风险,制定应对策略。

7. 合同档案管理:整理和保存合同文档,便于查询和追溯。

有哪些内容

合约部门的工作内容广泛,涵盖了从合同的前期准备到后期执行的全过程。具体包括:

1. 法律研究:持续关注法律法规更新,对企业可能涉及的法律问题进行研究和解读。

2. 合同模板修订:根据新的法规变化和业务需求,适时调整合同模板。

3. 协议分析:对已签订的合同进行定期回顾,评估潜在风险和履行情况。

4. 争议解决:协助处理合同纠纷,必要时代表公司参与诉讼或仲裁。

5. 培训教育:组织内部法律培训,提高员工的法律意识和合同管理能力。

6. 合作伙伴关系维护:与供应商、客户和其他合作伙伴保持良好沟通,确保合同顺利执行。

7. 法规遵从性检查:定期进行合同合规性审计,确保所有合同活动符合法律法规要求。

合约部门是企业稳健运营的基石,其工作质量直接影响到企业的经济效益和法律风险防范。通过高效、专业的合同管理,合约部门为企业的健康发展保驾护航。

合约部门岗位职责范文

第1篇 成本合约部门经理岗位职责

成本合约部门经理 中交城市投资(宁波)有限公司 中交城市投资(宁波)有限公司,中交城市 职责描述:

为加强项目成本管理,提高项目的经济效益,在国家及地方法律法规允许的范围内,组织开展公司招投标事项、合同管理等工作。全面主持部门建设工作。指导、监督、考核直接下级的工作,负责本部门员工的内部培训工作,负责提升下属员工的素质和能力。负责建立、修订和完善涉及本部门业务工作的各项规章制度,并监督实施。负责项目公司管理范围内的招标采购管理,组织召开招标专题会。负责项目公司合同管理,组织或参与合同谈判工作。负责项目公司投资建设的工程项目成本管理,并根据项目合同特点,制定目标成本管理计划,并负责落实和监督。协调总部风险管控部、项目公司外聘的法律顾问单位为项目公司经济活动提供法务服务。上级领导交办的其他工作

任职要求:

全日制统招本科及以上学历,工程管理、造价等相关专业。8年以上工作经验,其中3年以上成本管理和招标采购工作经验;熟悉市政工程成本及合同管理;熟悉招投标管理。工程师(或经济师)及以上。。具备工程造价、工程技术专业知识,熟悉合同、招投标、法律法规以及成本方面的知识及相关工作经验。沟通协调能力好、数据分析能力强、敏感的风险防范意识

第2篇 合约部门经理岗位职责

合约部--部门副经理 广东恒力建设工程有限公司北京分公司(分支机构) 广东恒力建设工程有限公司北京分公司(分支机构) 职责描述:

1、协助部门经理处理相关合约部内务资料。

2、在部门经理的领导下,负责成本分析,建立及完善成本数据库。

3、组织项目分包的招标、审核工程量清单及标底。

4、组织项目投标工作,根据招标图纸测算项目成本。

5、根据工程进度和合同,完成分包工程的进度款支付、结算。

6、统筹及跟进总包结算,并组织大型项目结算分析工作。

7、审核或复核工程结算、现场签证等工作。

8、同步兼顾合约部主管的工作内容。

9、完成上级交办的其它工作。

任职要求:

1、全日制统招本科以上学历

2、有5年以上相关工作经验

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