外贸商务助理岗位职责

岗位职责是什么

外贸商务助理是一个关键的职位，主要负责协助公司的外贸业务团队，处理日常运营中的各项事务，确保对外贸易活动的顺利进行。

岗位职责要求

1. 拥有良好的英语听说读写能力，能流利地与海外客户沟通。

2. 熟悉国际贸易流程，包括但不限于合同签订、货物运输、报关清关等环节。

3. 具备基础的财务知识，能理解和分析交易成本及利润。

4. 熟练使用办公软件，如excel、word、powerpoint等，以进行数据分析和报告编制。

5. 具备良好的组织能力和细节关注度，能高效管理多个任务。

6. 拥有良好的沟通技巧，能协调内部团队与外部合作伙伴的关系。

7. 适应性强，能在快节奏的工作环境中保持冷静，应对各种突发情况。

岗位职责描述

外贸商务助理的角色是桥梁和纽带，连接着公司内部与全球市场。他们需要处理日常的客户查询，维护客户关系，同时也参与合同谈判和执行。此外，他们还负责跟踪订单进度，确保产品按时、按质交付。在物流方面，商务助理需要与货代、船公司等紧密合作，处理货物运输和清关事宜。在财务方面，他们协助计算报价，处理发票和付款，保证交易的准确性和合规性。

有哪些内容

1. 客户服务：回复邮件，处理询价，解答客户疑问，维护客户关系管理系统。

2. 订单管理：跟进订单生产进度，协调各部门确保按时发货，处理订单变更。

3. 合同处理：参与合同起草，审核条款，确保符合国际贸易法规。

4. 物流协调：安排货物运输，处理清关文件，确保货物安全抵达。

5. 财务协助：计算报价，制作发票，处理支付事宜，协助进行成本控制和预算分析。

6. 数据分析：收集市场信息，整理销售数据，为业务决策提供支持。

7. 内部沟通：与销售、生产、财务等部门保持良好沟通，确保信息流通无阻。

8. 文件管理：整理和归档各类业务文件，保持工作环境整洁有序。

作为一个外贸商务助理，不仅需要专业技能，还需要具备高度的责任心和团队协作精神，以推动公司的外贸业务持续发展。在不断变化的全球经济环境中，他们需要灵活应变，以满足客户需求，实现公司的商业目标。

外贸商务助理岗位职责范文

第1篇 外贸商务助理岗位职责

外贸商务助理 黑格智能 黑格科技 广州黑格智能科技有限公司,黑格智能 黑格科技,黑格科技,黑格 一、岗位职责:

1.负责公司外贸合同等文件的制作、归类、整理、建档和保管;

2.处理海外销售订单的跟进;

3.外贸出口单据制作;

4.协助海外销售完成其他对内工作。

二、任职资格:

1.熟悉外贸合同及单据的制作,有一年以上相关经验;

2.英语六级,英语读写听沟通无障碍;

3. 工作细心、认真,准确下达业务的订单到内部生产并及时跟进安排发货;

4. 责任心强,跟进货运情况、保证货物顺利清关并及时反馈;

5. 工作主动积极,及时跟进客人回款情况。