招标师助理是协助招标师进行项目招标、投标管理的专业角色,他们扮演着连接招标方与投标方的桥梁,确保招标过程的公正、公平与透明。
1. 具备良好的法律知识,尤其是与招标投标相关的法律法规,以确保操作合规。
2. 熟悉招标流程,能协助编制招标文件,包括技术规格、商务条款等。
3. 能够协助组织招标会议,处理投标答疑,确保信息准确传递。
4. 有良好的沟通能力,能与各方参与者建立有效联系,处理好关系。
5. 具备一定的数据分析能力,能对投标文件进行初步评审。
6. 能够协助招标师处理合同签订前的谈判和准备工作。
招标师助理的工作日常涉及协助准备招标公告、招标文件,参与投标资格预审,协助处理投标过程中的异议和投诉。他们需要与招标师紧密协作,确保招标文件的完整性和合规性,他们还可能负责整理投标文件,进行初步的技术和商务评审,以筛选出符合要求的投标方。此外,招标师助理还需要协助组织评标会议,记录评标过程,确保招标过程的公正性。
1. 法规遵循:熟悉并执行国家和行业的招标投标法规,确保招标活动的合法性。
2. 文件编制:协助编写招标文件,包括招标公告、招标书、投标须知等,确保内容清晰、无遗漏。
3. 投标管理:管理投标过程,包括投标报名、保证金收取、投标文件接收和密封,以及投标截止后的文件保管。
4. 评标协助:参与评标委员会工作,协助进行技术、商务评审,编制评标报告。
5. 沟通协调:与投标人、供应商、业主、监管部门等多方保持良好沟通,解决相关问题。
6. 合同准备:协助招标师完成合同条款的审核,参与合同签订前的准备工作。
7. 记录与报告:整理招标活动的全过程记录,及时编制相关工作报告。
8. 风险防控:识别和预防招标过程中的风险,确保招标活动的顺利进行。
招标师助理的工作涵盖招标过程的各个环节,要求他们具备扎实的专业知识、严谨的工作态度和良好的团队协作能力,以推动项目的高效、合规进行。
第1篇 招标师助理岗位职责
招标采购工程师/助理工程师 武汉当代华侨城实业发展有限公司 武汉当代华侨城实业发展有限公司 岗位职责:
1、开展项目采购策划,组织编制项目采购计划并组织实施
2、组织工程类战略采购及集中采购工作
3、开展公司的工程类招标,组织编制采购方案和招标文件
4、组织开展供方考察、资格预审、发标、开标、评标、定标
5、负责供方市场资源调查、资格预审及认证
6、组织开展供方动态评估,督促供方进行绩效改进
7、负责合同洽谈、签订与交底,负责采购相关资料整理、归档
任职资格:
1、全日制本科及以上学历,工民建等相关专业;
2、3年以上相关岗位工作经验;
3、熟悉房地产开发流程,了解并掌握采购技巧,熟悉工程类招标业务流程。
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