外贸运营助理是一个关键的职位,主要负责协助外贸团队进行日常运营工作,确保公司的出口业务顺利进行。这个角色需要具备良好的组织能力和沟通技巧,以便在多任务环境中高效地执行任务。
1. 具备扎实的英语听说读写能力,能流利地与海外客户进行交流。
2. 熟悉国际贸易流程和法规,了解出口报关、物流运输等相关知识。
3. 精通办公软件,如excel、word、powerpoint等,用于数据分析和报告制作。
4. 具备良好的团队协作精神,能够与销售、采购、物流等多个部门有效协作。
5. 有较强的细节关注度,能够准确无误地处理订单和文件。
6. 对市场趋势敏感,能够协助收集和分析竞争对手信息。
外贸运营助理的核心工作是协助团队管理客户关系,包括回复邮件、处理询价、跟进订单进度等。他们需要维护和更新客户数据库,确保信息准确无误。此外,他们还负责协调内部资源,如安排生产计划、跟踪货物运输情况,以确保按时交货。在处理突发事件时,运营助理需要保持冷静,并快速找到解决方案。
在市场研究方面,运营助理需定期收集市场动态,分析行业趋势,为公司产品定位和市场策略提供参考。他们还需要协助准备各类商业报告,以评估业绩并提出改进措施。此外,他们可能参与商务谈判,为公司的业务拓展提供支持。
1. 客户服务:处理客户咨询,建立并维护良好的客户关系,解决售后问题。
2. 订单管理:跟踪订单进度,确保订单的准确性,处理订单变更和取消。
3. 文件处理:准备合同、发票和其他相关文件,确保符合国际法规要求。
4. 数据分析:收集销售数据,进行分析以识别销售趋势和潜在机会。
5. 内部协调:与生产、采购、物流等部门紧密合作,确保供应链的顺畅运行。
6. 市场研究:监控市场动态,分析竞争对手,为产品定价和市场策略提供建议。
7. 商务支持:参与商务会议和谈判,协助准备提案和展示材料。
8. 项目协助:参与新项目的策划和实施,为公司的业务发展贡献力量。
作为外贸运营助理,日常工作既需要独立完成,也需要与其他团队成员紧密协作。这个角色要求对国际贸易有深入理解,同时具备优秀的沟通和问题解决能力,以促进公司的持续增长和成功。
第1篇 外贸运营助理岗位职责
外贸运营助理 莆田市城厢区喜阳阳网络技术有限公司 莆田市城厢区喜阳阳网络技术有限公司,区喜阳阳 诚聘facebook助理20名
职位要求:
1、有意向长期从事外贸电子商务(跨境电商)工作;
2、能稳定长期发展,学习新知识能力强,良好的个人素质修养;
3、有想法、有创意、对数据方面敏感的90后;
4、中专以上学历,年龄18岁——28岁。
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