科技档案管理岗位职责

岗位职责是什么

科技档案管理岗位，是企业中负责组织、维护和利用科技资料的专业职位，它扮演着保障科技创新知识资产有序流转和安全存档的关键角色。

岗位职责要求

1. 熟悉国家及行业的科技档案管理法规和标准，确保档案管理工作合规进行。

2. 具备良好的信息管理和数据分析能力，能有效整理和分类科技档案。

3. 掌握科技档案的生命周期管理，包括收集、保管、利用和销毁等环节。

4. 精通档案管理系统，能够熟练操作各类档案管理软件。

5. 拥有良好的沟通技巧，能协调各部门配合完成档案管理工作。

6. 具备一定的项目管理能力，能够规划和实施档案管理项目。

岗位职责描述

科技档案管理岗位的工作日常涉及对企业的技术文档、研究报告、专利申请、项目报告等进行系统化的管理。这个岗位需要对这些资料进行细致的整理和编目，确保信息的准确性和完整性。科技档案管理人员需定期对档案进行审核，保证其时效性和安全性，防止信息的丢失或泄露。此外，他们还需要为内部员工提供档案查询服务，支持企业的研发、生产和管理决策。

有哪些内容

1. 档案收集与整理：负责接收各部门提交的科技资料，按照既定规范进行分类、编号和录入系统。

2. 档案保管：维护适宜的存储环境，确保档案的安全，定期进行库存盘点，预防破损和遗失。

3. 档案检索与利用：建立高效的检索机制，为内部用户提供快速、准确的档案查询服务。

4. 档案数字化：推动档案的电子化进程，实现档案的在线访问和远程共享。

5. 档案安全：制定和执行档案安全策略，包括权限管理、数据备份和加密保护。

6. 法规遵从性：确保档案管理工作符合相关法律法规和行业标准，如iso 15489等。

7. 培训与指导：为员工提供档案管理培训，提高全公司的档案意识和操作水平。

8. 项目合作：与研发、工程等部门协作，参与项目文件的管理，确保项目档案的完整性和准确性。

科技档案管理岗位是企业知识管理的重要组成部分，通过高效、有序的档案管理，为企业创新和发展提供强有力的知识支持。

科技档案管理岗位职责范文

第1篇 科技档案管理岗位职责

任职要求:

1.为人正直,有责任心、执行力,具有良好的个人信誉。善良、包容、良好的社会公德。

2.严谨有条理,善于沟通协调,有团队意识和敬业精神,积极向上,善于自我学习提高;

3.信息工程及自动化,本科及以上学历;

4.三年以上科技档案管理经验,熟悉科技档案管理,持证者优先;

5.较强的沟通协调能力,熟练使用办公软件及相关开发软件。