事务主管岗位职责汇编(10篇)

岗位职责是什么

事务主管是企业运营团队的核心成员，负责协调日常运营活动，确保各项业务流程的高效运行。此角色需要具备出色的组织能力和问题解决技巧，以应对不断变化的业务需求。

岗位职责要求

1. 拥有良好的项目管理能力，能有效分配资源，设定优先级，并监督任务的完成情况。

2. 精通企业内部流程，对业务运营有深入理解，能识别潜在的效率瓶颈并提出改进方案。

3. 具备出色的沟通技巧，能够与各级员工、部门负责人及外部合作伙伴建立有效的合作关系。

4. 熟练运用办公软件，如excel、project等，用于数据分析和报告制作。

5. 强烈的责任心和团队精神，能在压力下保持冷静，处理紧急事务。

岗位职责描述

事务主管的角色要求全面参与企业的日常运营，从战略规划到执行层面，都需要提供专业指导和协调。他们不仅是流程的守护者，也是创新的推动者，持续优化工作流程，提升团队效能。此外，他们还需定期向管理层报告业务状况，提供关键绩效指标分析，以支持决策制定。

有哪些内容

1. 流程管理：负责维护和更新企业内部的操作流程，确保其符合法规要求，同时提高工作效率。

2. 团队协调：协调各部门间的协作，解决跨部门冲突，确保项目按时交付。

3. 数据分析：收集和分析业务数据，提供决策支持，识别业绩提升的机会。

4. 风险管理：识别潜在的风险，制定预防措施，降低对企业运营的影响。

5. 沟通联络：与内外部利益相关者保持良好沟通，处理投诉和建议，提升客户满意度。

6. 培训与发展：协助制定员工培训计划，提升团队技能，促进个人职业发展。

7. 预算与成本控制：监控部门预算，合理分配资源，控制不必要的支出。

8. 应急处理：在突发事件中，迅速响应，制定并实施应对策略，保障业务连续性。

作为事务主管，你需要在复杂的企业环境中展现出卓越的领导力和执行力，通过精细化管理和持续优化，推动企业稳健发展。你的工作成果将直接影响到企业的运营效率和整体业绩，因此，你需要始终保持敏锐的洞察力和高度的责任感。

事务主管岗位职责范文

第1篇 法规事务主管岗位职责

法规事务主管 北京世桥生物制药有限公司 北京世桥生物制药有限公司,世桥生物,世桥 1.法规事务跟踪评估

2.上报药监局资料整理

3.审核计量部相关文件、记录

任职要求:

1.本科以上学历,药学相关专业

2.有过法规事务或者计量工作经验者优先考虑

3.英语四级以上

第2篇 董事会事务主管岗位职责

董事会事务主管(三会事务) 中国国际海运集装箱(集团) 中国国际海运集装箱(集团)股份有限公司,中国国际海运集装箱(集团),中集集团 职责描述:

1. 协助制定和梳理公司治理的规范制度:公司章程、三会运作规则、独立董事制度、关联交易决策规则、年报工作制度、内幕信息管理登记制度、信息披露事务管理办法等。

2. 协助公司规范运作培训事务,组织公司董事、监事、高级管理人员及其他相关人员接受相关法律法规和其他规范性文件的培训。

3. 参与编写esg报告。

5. 按照公司章程、证监会、交易所有关规则规定,协助组织、筹备并列席公司董事会会议及其专门委员会会议、监事会会议和股东大会会议。

5. 协助股东大会、董事会、监事会及董事会各专门委员会会议会议资料起草、会议记录,签署、保管会议文件并整理归档,对会议决议实施中的重要问题向董事会、监事会及管理层报告。

任职要求:

1. 教育背景:本科及以上学历,财务、金融、法律或管理类专业优先。

2. 工作经验:三年以上公司治理相关从业经验,具有上市公司规范运作工作经历、董事会办公室工作经历者优先。

3. 能力素质:熟悉公司法等基本法律法规和公司治理相关规定。

4. 具备良好的中英文听说读写能力。

5. 具有较好的学习能力、文字组织能力、沟通协调能力和复杂问题处理能力。

第3篇 安全事务主管岗位职责

岗位职责:

1、协助项目部门经理落实写字楼和公寓管辖范围内各项日常安全管理工作、监督管理员业务工作,积极配合项目部门经理对部门人员进行安全教育培训及员工思想引导,对大厦安全管理负有重要职责,负责管理员的业务培训、指导及团队管理和建设,向项目部门经理负责;

2、负责大厦治安方面的监督和管理工作;

3、严格执行国家有关安全法规及大厦制定的有关安全管理制度,落实大厦及业户的安全防范宣传管理工作;

4、负责制定及落实大厦治安管理工作有效预防措施;

5、负责服务中心内部治安工作的培训及考核,积极配合其他部门开展相关工作并保持良好的沟通;

6、负责部门安防器材、设备、物资等资产的管理工作、建立部门治安等资产台账、做好每季度物资盘点工作。

任职要求:

1、28岁—40岁___,身高175cm以上,大专以上学历;

2、个人经历清晰,无犯罪经历,沟通表达能力佳,有较强的安全保卫意识,具备2年以上物业管理/酒店安保管理工作经验;

3、熟练操作办公软件、具备治安消防安全管理实操经验、具备基本的网络知识、具备一定文字处理能力;

第4篇 国际事务主管岗位职责

国际事务主管 岗位职责:

1、 外事手续办理

2、 国际国内信息交流

3、 外事交流

4、危机公关

5、海外短期出差

任职要求:

1、 本科及以上学历,形象气质佳;

2、 有海外相关工作经验

3、 了解国际交流政策,外事手续办理流程

4、 良好的英文口语及书面表达能力,较强的人际交往与协调、表达能力,认真细心,有较强的责任心

5、擅长ppt,文字功底扎实。 岗位职责:

1、 外事手续办理

2、 国际国内信息交流

3、 外事交流

4、危机公关

5、海外短期出差

任职要求:

1、 本科及以上学历,形象气质佳;

2、 有海外相关工作经验

3、 了解国际交流政策,外事手续办理流程

4、 良好的英文口语及书面表达能力,较强的人际交往与协调、表达能力,认真细心,有较强的责任心

5、擅长ppt,文字功底扎实。

第5篇 证券事务主管岗位职责

证券事务主管 上海复宏汉霖生物技术股份有限公司 上海复宏汉霖生物技术股份有限公司,复宏汉霖,复宏汉霖 岗 位 职 责(包括职权、具体工作职责、工作任务等):

1.负责开展证券事务管理工作(包括三会管理、信息披露等);

2.负责开展既定股东的日常事务联系以及材料提供;

3.协助开展投资者关系管理工作,接待投资者调研,解答相关公司事项;

4.负责与商委、发改委等监管部门进行沟通。

任 职 条 件(包括学历、专业、从业经历、能力特点等):

1.学历及专业:经管、财务、金融、法务及相关专业。

2.工作经历:具有3年以上相关工作经验,a股/h股上市工作经验优先。

3.培训经历:参加过中国证监会、上市公司协会、证券交易所、会计管理、法律等机构组织的相关培训优先。

4.能力要求:

ø 具备公司规范运作知识、金融财务知识、公司经营管理知识、公文写作知识;

ø 具有较强的书面和口头表达能力,持续学习能力,逻辑思维、分析能力等。

第6篇 事务主管岗位职责

政府事务主管 北京天亿弘方投资管理有限公司 北京天亿弘方投资管理有限公司,健康智谷,天亿弘方,天亿弘方 职责描述:

1、对各部委的信息进行搜集整理,及时了解行业动态及相关部委的政策,并搜集有价值的行业信息及政策信息;

2、建立主体项目档案,做好申报及验收进度工作;

3、整理公司全年项目申报计划、对申报项目提出推进意见及前期准备工作;

4、撰写申报材料,获取政府补贴及政府支持,并做好相关的调查研究工作及后期跟踪工作;

7、收集项目申报、批复文件等相关数据,并进行文字汇总、编入档案;

在企业内部开展相关项目资源申报的培训工作;

9、活动的策划及组织沟通,参会人员征集;

任职要求:

1、全日制本科及以上学历;

2、具备独立项目操作经验;‘

3、至少2年政府接待、政策申报相关经验;

4、良好的谈判技巧、表达能力和分析能力;

5、良好的团队合作意识,沟通能力强,具备创新意识;

6、本科及以上学历,具有一定的英文口语沟通能力,掌握营销和销售相关知识;

第7篇 法律事务主管岗位职责

法律事务主管(027465) 汉能控股 汉能控股集团有限公司,汉能,汉能控股,汉能控股集团,汉能 岗位职责:

1.管理公司业务涉及的知识产权风险,完善相关风险应对措施,并监督落实

2. 监控市场知识产权侵权状况,进行维权

3. 监控并识别公司业务开展中可能使用的知识产权,采取措施进行风险消除

4、衡量标准:制定各类知识产权风险预防和应对制度,并保证制度有效执行,重大商业合作中不出现重大知识产权调查失误, 知识产权诉讼不出现重大失误

任职资格:

1、教育背景:硕士以上学历,法律相关专业较佳,英语口语流利较佳

2、工作经验:2年知识产权风险管理经验,5年知识产权工作经验

3、专业资质:专利代理人资质,律师资格

4、专业技能要求:知识产权风险识别熟练、知识产权诉讼、谈判应对经验丰富、知识产权调查、并购经验丰富

5、通用素质要求(汉能职业九段):使命认同,责任心,目标导向,情商,学习能力,团队合作,勤奋,坚忍不拔,执行力,正能量。

第8篇 公共事务主管岗位职责

公共事务主管 金汇通航 上海金汇通用航空股份有限公司,金汇通用航空,金汇通航,上海金汇通用 岗位职责:

1.负责与空中救援有关的指挥调度工作;

2.负责救援发生时飞行的启动工作;

3.负责飞行动态数据的整理和报备;

4.负责分析事故情况及空中救援的触发条件;

5.负责指挥中心与本公司内部各部门的相关平台联动;

6.负责空中救援启动时第三方对接联动工作;

7.维护与相应政府机构及行业协会公共关系;

8.确立相对稳固的工作关系并掌握人员清单,争取相关政策扶持和补贴;

9.协助制定相关应急预案,配合管理层实施公关应急活动;

任职资格:

1、大专全日制以上学历,有航空运行行业、医疗行业经验优先;

2、熟悉各级政府部门的工作流程及办事方式,有较丰富的政府公关经验;

3、有良好人际交往能力、社会活动能力及团队合作精神和协调能力,善于和政府部门沟通协调;

4、具备敏锐的观察力和应变能力,极强的分析能力和判断能力。

第9篇 政府事务主管岗位职责

政府事务主管 上海复宏汉霖生物技术股份有限公司 上海复宏汉霖生物技术股份有限公司,复宏汉霖,复宏汉霖 政府事务主管(北京朝阳区)

岗位职责:

1、与相关政府部门沟通联系,关注相关政府机构网站信息,及时收集项目申报相关政策,提出项目申报建议;

2、不局限于项目申报,包括药品注册相关、项目申报相关、医保物价相关等方面的政策研究和相关政府沟通工作;

3、与政府部门建立并保持长期稳定的合作关系,为公司争取有利资源;

4、负责区域内来自于政府其它方面事务的管理;

5、完成领导交待的其它工作。

任职要求:

1、药学或生物学相关专业本科或以上学历,3年或以上相关工作经验;

2、形象气质和言谈举止佳者,有相关工作经验的优先考虑;

3、熟悉项目申报的相关政策和工作流程,具有较强的政策解析能力和良好的文字功底;

4、性格开朗,具有良好的团队协作精神,以及良好的沟通协调能力,工作积极主动,责任心强,善于学习和创新

第10篇 综合事务主管岗位职责

综合事务主管 长城物业集团股份有限公司 长城物业集团股份有限公司,长城物业集团 负责楼宇公司所在城市员工的所有人事事务、出纳、行政事务;协助大区人力资源经理在本城市的招聘、劳动关系事务的处理。

1、具有优秀的书面及口头表达能力,极强的亲和力、沟通及领悟能力强,一定的判断与决策能力、良好的服务意识; 2、职业素养优秀,工作细致认真,原则性强; 3、熟悉国家相关劳动法律、法规。4、具有较强的组织管理能力和文字功底,具备扎实的人力资源管理知识,熟悉人力资源相关政策法规和各种常用办公软件操作。