船务跟单岗位是物流行业中不可或缺的一部分,主要负责协调和监控货物从发货地到目的地的全程运输过程,确保货物安全、及时、准确地送达。
1. 熟悉国际海运、空运及陆运流程,具备一定的物流知识。
2. 具备良好的沟通能力,能够与货代、船公司、海关等多方有效沟通。
3. 细心严谨,对数据敏感,能准确处理各类单证和文件。
4. 能够承受工作压力,应对突发情况,具备问题解决能力。
5. 掌握基本的计算机操作技能,如excel、word等办公软件的使用。
6. 了解相关法律法规,确保业务操作合规。
船务跟单员的主要任务是跟踪货物的运输状态,从订舱、装货、报关、直至目的港的清关和提货。他们需要与货主、承运人、仓库、港口、检验检疫等多个环节保持紧密联系,确保信息畅通无阻,及时处理可能出现的问题。
在日常工作中,他们需要准备和审核各种单证,如提单、装箱单、发票、合同等,确保单证的完整性和准确性。此外,他们还需协助处理货物的保险事宜,以及与客户的沟通,定期向客户报告货物运输进度,解答客户疑问。
在遇到货物延误、损坏或其他异常情况时,船务跟单员需迅速响应,协调各方资源解决问题,尽可能减少损失,并及时向管理层汇报。
1. 单证管理:制作和审核各类货运单证,确保符合国际运输标准和客户要求。
2. 运输协调:与船公司、航空公司、陆运公司等进行沟通,安排合适的运输方式和时间表。
3. 货物跟踪:实时监控货物的运输状态,及时更新信息给相关部门和客户。
4. 报关清关:协助完成货物的进出口报关手续,确保符合国家法律法规。
5. 异常处理:应对运输过程中可能出现的问题,如货物损坏、丢失、延误等,提出解决方案。
6. 客户服务:建立并维护良好的客户关系,提供专业咨询服务,解决客户疑虑。
7. 成本控制:优化运输方案,控制运输成本,提高物流效率。
8. 数据记录:准确记录和分析运输数据,为公司决策提供依据。
船务跟单员是连接货物和市场的桥梁,他们的工作质量直接影响着公司的物流效率和客户满意度。通过高效、专业的服务,他们确保货物在全球范围内的顺畅流动。
第1篇 船务跟单岗位职责
船务跟单 深圳市爱德泰科技有限公司 深圳市爱德泰科技有限公司,爱德泰
岗位职责:
1.主要负责公司两个大客户的发货事宜
2.负责与工厂对接,跟催装箱资料后对应做出货资料(ci/pl/报关资料等)
3.负责四大快递fede_/dhl/ups/tnt网上下单及取件安排
4.负责与客户指定的海运/空运货代对接,安排订舱/补料等
5.负责与公司合作的拖车报关行对接,安排拖车和报关等事宜
6.负责与工厂沟通日常发货事宜
7.负责处理发货过程中出现的异常问题
8.负责货代/拖车报关行月结对账单的付款安排
任职要求:
1.具有2年以上的外贸跟单或者船务相关经验
2.英语四级或以上,大专及以上学历
3.工作细心,学习能力和沟通能力强
4.做事麻利,工作效率高
5.年龄35岁以下,男女不限
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