集团行政经理是企业中关键的管理角色,负责规划、组织和执行公司的行政管理事务,确保日常运营的高效与顺畅。
1. 具备优秀的领导力和团队管理能力,能够指导和激励行政团队达成目标。
2. 熟悉企业行政管理流程,包括人力资源、设施管理、采购及后勤支持等方面。
3. 拥有良好的沟通技巧,能有效地协调各部门间的工作。
4. 具备战略思维,能为公司的长远发展制定行政策略。
5. 能够处理复杂问题,具备危机应对和解决能力。
6. 对法律法规有深入理解,确保公司运营符合法规要求。
集团行政经理的职责涵盖多个方面,他们需要建立和维护一个高效、有序的行政管理体系。他们既要关注日常细节,又要把握整体方向,确保行政工作的专业性和合规性。
1. 战略规划:制定和实施行政管理的战略计划,优化流程,提升效率,降低运营成本。
2. 团队管理:招聘、培训和评估行政团队,提升团队绩效,推动团队成员的职业发展。
3. 设施管理:负责办公环境的维护,包括办公设备、物业租赁、安全与卫生等。
4. 人力资源:协助制定人力资源政策,参与员工招聘、绩效评估和员工关系管理。
5. 采购与供应链:管理供应商关系,进行采购谈判,确保优质服务和成本效益。
6. 合规性:监控并确保公司遵守相关法律法规,处理劳动争议和其他法律问题。
7. 企业活动:组织和协调公司内部活动,如年会、培训、团队建设等,提升员工满意度。
8. 危机管理:应对突发事件,如设施故障、员工安全问题,制定应急预案并进行演练。
9. 跨部门协作:与各部门保持密切联系,协调资源,解决跨部门的问题和冲突。
10. 持续改进:定期审查行政程序,识别改进点,引入新的技术和工具以提升行政效率。
集团行政经理的角色是连接公司内部各个层面的桥梁,他们的工作直接影响到企业的运营效率和员工满意度,对公司的成功起着至关重要的作用。
第1篇 集团行政经理岗位职责
集团行政经理 岗位职责:
1、中层管理职位,给下级成员提供指导或支持并监督他们的日常活动;
2、制定公司行政管理制度并监督执行;
3、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
4、负责公司车辆、安保、食堂、保洁等工作的调配及管理;
5、负责办公室其他行政事务。
任职资格:
1、行政管理、企业管理等相关专业大专学历;
2、两年以上行政主管工作经验;
3、熟悉行政工作流程,企业资产管理;
4、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
5、熟练使用办公软件和办公自动化设备。
6、已婚、已育、有地产企业行政管理工作者优先。 岗位职责:
1、中层管理职位,给下级成员提供指导或支持并监督他们的日常活动;
2、制定公司行政管理制度并监督执行;
3、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
4、负责公司车辆、安保、食堂、保洁等工作的调配及管理;
5、负责办公室其他行政事务。
任职资格:
1、行政管理、企业管理等相关专业大专学历;
2、两年以上行政主管工作经验;
3、熟悉行政工作流程,企业资产管理;
4、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
5、熟练使用办公软件和办公自动化设备。
6、已婚、已育、有地产企业行政管理工作者优先。
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