行政人事部门是企业内部的核心管理机构,主要负责维护企业的日常运营秩序,保障员工的权益,并确保人力资源的有效配置。
1. 熟悉国家劳动法律法规,确保企业的人事政策符合法规要求。
2. 具备良好的组织协调能力,能有效处理内部沟通和外部联络事务。
3. 精通人力资源管理,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等方面。
4. 掌握行政管理知识,如办公设施管理、资产管理、安全管理等。
5. 具备一定的财务知识,以进行预算编制和成本控制。
6. 拥有良好的人际交往能力,能够建立和维护良好的员工关系。
7. 对企业战略有深刻理解,能够将人力行政工作与企业发展目标相结合。
行政人事部门在企业中扮演着桥梁和纽带的角色,既要确保行政工作的高效运行,又要兼顾人力资源的合理利用。他们负责制定和执行各项人事政策,包括招聘新员工、提供培训和发展机会、评估员工表现、调整薪酬福利等。他们还要处理日常行政事务,如维护办公环境、管理固定资产、协调各部门间的工作流程,以及处理突发事件。
此外,行政人事部门还承担着企业文化建设的责任,通过组织各类活动,提升员工的凝聚力和归属感。他们需要密切关注市场动态和行业变化,以便及时调整策略,确保企业在人才竞争中保持优势。
1. 人力资源规划:根据企业发展需求,制定并实施人力资源计划,包括招聘、晋升、调动和离职管理。
2. 员工关系管理:处理员工的投诉和建议,维护和谐的劳动关系。
3. 培训与发展:设计并执行员工培训计划,提升员工技能和素质。
4. 绩效管理:建立公正的绩效评价体系,激励员工提高工作效率。
5. 薪酬福利:设计合理的薪酬结构,提供竞争力的福利待遇。
6. 行政管理:负责办公设备的采购与维护,管理企业资产,保证办公环境的安全和整洁。
7. 法规遵从:定期审查和更新人事政策,确保其合规性。
8. 内部沟通:促进企业内部的信息流通,协调各部门间的合作。
9. 企业文化建设:策划和组织各类团队活动,塑造积极向上的企业文化。
10. 预算与成本控制:编制和监控行政人事部门的预算,控制不必要的支出。
行政人事部门的职责涵盖人力资源的全面管理,旨在通过有效的行政支持和人力资源策略,推动企业的稳定发展和员工的满意度。
第1篇 行政人事部门经理岗位职责
1、负责编制和完善人力资源规划,组织制定并实施人力资源战略;
2、负责建立和完善公司人力资源管理和发展系统,健全并监督公司人力资源管理制度;
3、负责牵头设计公司组织架构、岗位设置,建立并完善职级体系和薪酬体系;
4、负责建立和优化绩效管理体系,指导公司各部门的绩效管理工作;
5、负责组织实施人才的选拔与管理,完善招聘渠道,提升招聘效率;
6、负责组织培训需求调查,编制年度培训计划,并负责组织实施;
7、负责做好企业文化建设工作,组织各类文体活动,营造良好的工作环境;
8、负责公司对外联络、宣传工作、信息化建设;
9、负责会务的组织与协调,做好会议纪要及重要决策的督办、协调和落实;
10、负责印章、文书、档案、接待和会务的管理。
任职要求:
1、本科及以上学历,劳动经济学、人力资源管理、管理学、心理学等相关专业;
2、了解融资租赁相关行业背景知识;6年以上人事行政工作经验,含2年以上管理经验;
3、具有较强的管理与领导能力、判断与决策能力、影响力和凝聚力、协调与沟通能力,具有良好的全局意识;
4、熟悉现代化企业的系统化运作和管理,对人力资源管理各职能模块均有较深入的认识,熟悉国家、地区及企业人事相关的法律法规及政策;
5、熟悉企业行政管理知识,具备解决突发事件的能力、较强的时间管理能力、文字和语言表达能力;
6、良好的英语听说读写能力,熟练使用人力资源管理软件和办公软件;
7、为人正直、诚信,工作细心、严谨,具有良好的敬业精神和职业操守;
8、具有高度的工作热情和责任感,良好的团队合作精神;
9、能够承受较大的工作压力。
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