行政岗位职责招聘汇编(4篇)

岗位职责是什么

行政岗位是企业运营中的关键角色，主要负责维护日常办公环境的高效运转，协助管理层处理内部事务，确保公司各项行政工作得以有序进行。

岗位职责要求

1. 具备优秀的组织能力和沟通技巧，能够协调各部门间的工作配合。

2. 熟悉企业行政管理流程，了解相关法规政策，保证合规性。

3. 能够独立处理突发事件，具备问题解决能力。

4. 对细节有敏锐的洞察力，确保工作的准确无误。

5. 具备良好的时间管理和项目管理能力，能有效推进多任务并行。

6. 熟练使用各类办公软件，如microsoft office套件，以便于文档处理和数据分析。

7. 有责任心，能够保持专业素养，尊重并保护公司机密。

岗位职责描述

行政人员在日常工作中扮演着桥梁和纽带的角色，他们既要处理员工的日常需求，又要与供应商、服务商保持良好关系。他们需要制定和执行行政政策，管理办公设施，安排会议，处理文件，以及参与各种项目管理。此外，他们还需定期评估行政流程的效率，并提出改进方案，以提升整体工作效率。

有哪些内容

1. 日常办公管理：负责办公用品采购、设备维护、环境卫生等，确保员工有良好的工作环境。

2. 行政支持：协助组织公司活动，如员工培训、团队建设，以及处理员工福利和人事手续。

3. 文件管理：整理、归档和保管公司重要文件，确保信息的安全和可追溯性。

4. 会议安排：预订会议室，准备会议材料，确保会议顺利进行。

5. 供应商管理：与外部供应商如物业、清洁、餐饮等建立和维护合作关系，确保服务质量。

6. 法规遵守：及时了解并遵守相关法律法规，确保公司行政工作的合法性。

7. 项目协调：参与公司内部项目，协调各方资源，确保项目的顺利实施。

8. 应急处理：对突发情况快速响应，制定解决方案，减少对公司运营的影响。

作为行政人员，你需要灵活应对各种挑战，不断优化工作流程，为公司的稳定运行提供有力支持。你的工作不仅关乎企业的日常运营，更关乎企业形象和员工满意度，因此，这一职位需要你具备高度的责任感和专业素养。

行政岗位职责招聘范文

第1篇 行政招聘助理岗位职责

行政助理(招聘方向) 安邦咨询 北京安邦咨询公司,北京安邦咨询,安邦 职责描述:

1.根据公司招聘需求完成招聘工作;

2.负责简历筛选,电话邀约,安排面试事项;

3.负责维护并开发招聘渠道、撰写招聘广告;

4.负责组织新入职员工培训;

5.总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告

6.协助办理新员工入职手续等;

7.人事日常事务性工作及领导交办其他事宜等。

任职要求:

1.一年以上相关工作经验优先;

2.熟悉招聘流程,善于整合资源;

3.良好的分析问题、解决问题思维和能力,良好的沟通表达能力;

第2篇 行政招聘岗位职责

行政前台 九坤投资(北京)有限公司 九坤投资(北京)有限公司,九坤投资,九坤 岗位职责:

1、办公设备、办公用品、低值易耗品、重要物品及行政库房管理;

2、办公设备的维护,行政办公室固定资产管理;

3、协助完成公司证照办理、年审等相关事务;

4、负责公司相关合同、档案的管理,文件管理,考勤管理;

5、会议室管理及公司会议、活动组织及协调,以及会议纪要的记录和整理;

6、公司其他外联工作沟通、协调;

7、完成上级领导安排的相关工作;

任职要求:

1、20—30岁,身高160cm以上,酒店、文秘、行政管理及相关专业本科以上学历;

2、做事麻利、责任心强、懂得商务礼仪;

3、熟悉行政工作流程,熟练使用各种办公自动化设备、办公软件;

4、熟悉档案管理流程;

5、工作热情积极、勤快细致,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人温和热诚;

6、熟练使用相关办公软件。

第3篇 人事行政招聘专员岗位职责

人事行政专员/招聘专员 江苏索众智能科技有限公司 江苏索众智能科技有限公司,索众

岗位职责:

1.协助公司人事招聘工作的开展:招聘网站的维护、招聘信息的发布、候选人的刷选、面试邀约及面试安排;

2.负责公司人员异动手续的办理:入职、离职、调动等;

3.负责员工人事档案的建立及维护;

4.协助办公室行政工作的开展;

5.其他上级交办的临时性事务。

任职要求:

1.本科及以上学历为佳,行政管理、人力资源相关专业,有人力资源相关证书为佳;

2.熟悉人员招聘、面试、录用、人事档案建立的流程,有招聘工作经验1年以上为佳;

3.熟练使用办公软件,懂得办公室礼仪;

4.工作认真负责,积极主动,有较好的工作心态及办事效率。

第4篇 行政招聘专员岗位职责

1、现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划；

2、选择并且维护招聘渠道，并拓展新的招聘渠道，发布招聘广告、参加各种招聘会；

3、对简历进行分类、筛选，安排聘前测试，确定面试名单，通知应聘者前来面试，对应聘者进行初步面试考核，给出综合评价意见；

4、进行薪资谈判、安排候选人入职，以及安排体检；

5、候选人进入公司后，对试用期员工进行试用期沟通；

6、办理劳动关系中相关手续（报到，转正，调动，离职）。