外贸主管助理是一个关键的职位,主要协助外贸主管执行公司的国际贸易策略,确保业务流程的顺畅运行,同时为团队提供行政支持和协调。
作为外贸主管助理,需具备以下要求
1. 熟悉国际贸易法规和惯例,包括出口程序、关税规定和贸易协议。
2. 具备良好的英语听说读写能力,能与海外客户进行有效沟通。
3. 精通办公软件,如excel、word和powerpoint,用于数据管理和报告制作。
4. 具备一定的组织能力和时间管理技巧,能够处理多任务并优先级排序。
5. 拥有良好的人际交往能力,能与内部团队和外部合作伙伴建立良好关系。
外贸主管助理的工作涉及日常运营和项目管理,包括但不限于:
1. 协助外贸主管制定和实施销售计划,监控市场动态,分析销售数据以优化业务绩效。
2. 维护客户关系,处理询价、报价,跟进订单进度,确保按时交货。
3. 协助处理合同谈判,起草和审核销售合同,确保符合公司政策和法规要求。
4. 协助处理物流和运输事宜,包括出口文件准备、货运安排和保险购买。
5. 参与团队会议,记录会议纪要,跟踪会议决议的执行情况。
6. 收集市场信息,分析竞争对手,为产品定价和市场定位提供参考。
7. 协助处理客户投诉和问题,维护公司声誉和客户满意度。
外贸主管助理的职责涵盖了以下几个核心领域:
1. 销售支持:参与报价、合同处理和订单管理,确保销售流程的高效运作。
2. 客户服务:作为公司与客户的联络点,处理查询、反馈和投诉,提供优质的客户服务。
3. 行政管理:协助外贸主管进行文件管理、会议安排和报告编写,保持工作秩序。
4. 市场研究:收集市场情报,分析行业趋势,为决策提供数据支持。
5. 合规操作:确保所有业务活动符合国际贸易法规,降低法律风险。
6. 团队协作:与各部门紧密合作,促进跨部门沟通,推动项目的顺利进行。
外贸主管助理的角色是多面的,需要在业务操作、客户服务、行政支持和市场洞察之间灵活切换,以支持外贸主管和整个团队实现业务目标。
第1篇 外贸主管助理岗位职责
外贸业务助理(主管级) 宝嘉新能源 苏州宝嘉新能源科技有限公司,宝嘉新能源,宝嘉 职责描述:
一、熟悉大型机械加工类公司工作流程,直接对接国外客户,(邮件翻译、口语交流、简单的产品技术探讨)。
二、配合业务部副总完成客户与生产部的沟通工作。
三、订单的整理,出货进度的跟踪和汇报。
四、配合业务部、总经办完成相关工作。
任职要求:
1、年龄30岁以下,本科以上学历,硕、博士优先考虑(优秀者可适当放宽条件)
2、英语6级,或专业8级,可以用英语完成日常和商务交流,最好是国际贸易、商务英语类相关专业。
3、有3年以上外贸业务操作经验,熟悉外贸业务流程;
4、有财务管理相关知识或工作履历优先考虑
5、具备较好的沟通、协调及执行能力,工作踏实认真、应对快捷敏锐,责任心强。
6、能配合加班。
64位用户关注