物流行政专员是物流公司的核心支持角色,主要负责管理和协调公司内部的行政事务,确保物流运营的顺畅进行。
1. 具备良好的组织能力和时间管理技巧,能够有效地处理多任务并优先处理重要事项。
2. 熟悉物流行业的运作流程和相关法规,具备一定的业务知识。
3. 具备优秀的沟通能力,能与各部门及外部合作伙伴有效交流。
4. 细心严谨,注重细节,确保行政工作的准确无误。
5. 能够熟练使用办公软件,如excel、word和电子邮件系统,以进行数据管理和报告编写。
6. 有团队合作精神,能适应快节奏的工作环境,并能在压力下保持高效工作。
物流行政专员的主要职责包括但不限于:
1. 管理和更新物流运营的相关文件,如运输合同、订单和发票,确保所有文档的完整性和合规性。
2. 协调物流团队的日程安排,包括车辆调度、仓库管理及配送计划的编制。
3. 处理日常行政事务,如办公用品采购、设施维护和员工福利安排。
4. 负责与供应商、客户和其他外部合作伙伴的联络,处理相关事宜,如投诉解决和信息传递。
5. 收集和分析物流数据,定期生成报告,为管理层决策提供支持。
6. 参与公司内部的项目管理,协助实施改进流程和提高效率的措施。
7. 保持与人力资源部门的紧密协作,参与招聘、培训和员工绩效评估等人事工作。
物流行政专员的工作内容广泛,涵盖物流运营的各个环节。他们需要处理各种行政问题,从简单的文档管理到复杂的供应链协调,都需要他们灵活应对。此外,他们还需要具备一定的数据分析能力,能够从海量数据中提取有价值的信息,帮助优化物流流程。在与内外部各方的沟通中,他们需要展现出专业的素养和高效的沟通技巧,以确保信息的准确传达和问题的有效解决。物流行政专员是物流公司的中枢,他们的工作质量和效率直接影响到整个物流网络的运行效率。
第1篇 物流行政专员岗位职责
行政专员(交通物流)-应届生 君创租赁 君创国际融资租赁有限公司,君创租赁,君创 岗位职责:
-管理办公室日常行政事务,会务安排,如公司年会、员工活动等各类会议;
-协调公司驻外办事处开办、选址等及后勤管理;
-协助上级进行公司管理层会议、重要活动及事项的组织、筹备;
-办事处费用报销标准制定及报销单审核。
任职要求:
- 大专及以上学历,有金融行业经验优先,欢迎优秀毕业生;
-具备极佳的敬业精神和责任感;
-具备良好的沟通和组织协调能力。
16位用户关注