合约部专员是企业内部一个关键的职能角色,主要负责合同的起草、审核、执行及管理工作,确保公司的业务活动在合法合规的基础上进行。
1. 熟悉相关法律法规,具备扎实的法律基础知识。
2. 具备良好的合同管理和风险控制意识。
3. 拥有优秀的沟通能力和谈判技巧,能处理各类商务谈判。
4. 细心严谨,具备高度的责任感和保密意识。
5. 熟练掌握办公软件,尤其是合同管理相关的应用。
合约部专员的工作日常包括但不限于:
1. 根据业务需求,起草各类合同文本,确保条款清晰、准确,符合法律规定。
2. 审核合同,检查条款是否完备,预防潜在法律风险,提出修改建议。
3. 协助各部门处理合同履行过程中的问题,确保合同的顺利执行。
4. 参与商务谈判,为公司争取有利条件,同时维护合同的公平公正。
5. 建立和维护合同档案,确保合同信息的安全和完整。
6. 定期进行合同风险评估,及时报告可能存在的问题,并提出解决方案。
7. 对外与合作伙伴保持良好关系,处理合同纠纷,维护公司利益。
1. 法律研究与更新:持续关注法律法规动态,确保公司合同策略与最新法规相符。
2. 内部培训:定期向公司员工提供合同知识培训,提升全员的合同意识。
3. 合同审查:对供应商、客户等外部伙伴提供的合同进行审阅,防止对公司不利的条款。
4. 协调沟通:与销售、财务、法务等部门紧密协作,确保合同执行的一致性和准确性。
5. 数据分析:通过对合同数据的分析,提供优化合同流程和提高效率的建议。
6. 争议解决:参与处理合同纠纷,协调内外部资源,寻求最合适的解决途径。
7. 合同修订:根据业务变化或法规更新,及时修订现有合同,确保其有效性和合法性。
作为合约部专员,既要具备深厚的法律专业知识,又要具备灵活的商业头脑,以确保企业在遵守法律法规时,实现业务目标,保障公司的合法权益。
第1篇 合约部专员岗位职责
合约管理专员(合约法务部) 深圳世联行地产顾问股份有限公司 深圳世联行地产顾问股份有限公司,世联行,世联金融,世联行 岗位职责:
1、负责业务合同评审及评审意见的反馈落实;
2、独立草拟合约重要商务条款,并形成标准文本;
3、协助业务单位进行业务合同变更管理及执行风险提示;
4、合同文本、合同档案及合同数据管理。
任职要求:
1、大学本科及以上学历,行政、文秘类专业优先;
2、一年以上工作经验,有合同管理、统计分析及地产行业经验优先;
3、熟练掌握word、e_cel、ppt等办公软件的操作,具备较强的文字处理能力;
4、严谨细致,沟通能力较强。
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