预审岗位是企业运营中不可或缺的一环,主要负责在正式审批流程前对各类业务申请进行初步审查和评估,确保提交的材料完整、合规,以提高后续审批效率并降低风险。
1. 精通企业政策和规章制度,能够准确理解和应用相关规定。
2. 具备良好的分析能力和判断力,能快速识别潜在问题和风险。
3. 细心严谨,对数据敏感,善于发现细微错误和不一致之处。
4. 具备良好的沟通技巧,能够与各部门有效协作,获取必要的信息。
5. 适应性强,能应对多任务处理和时间紧迫的压力。
预审员的工作是企业内部流程的关键节点,他们如同一道防线,确保所有进入审批流程的事项都符合标准。他们不仅需要深入理解公司的政策和流程,还要具备敏锐的洞察力,以识别可能存在的问题。此外,他们还需要与各个部门保持紧密合作,以便及时获取信息,解决预审过程中遇到的疑问。
1. 审核业务申请:检查各项申请表格的完整性,确认填写内容的准确性,如财务报告、合同草案等。
2. 风险评估:评估业务申请可能带来的法律、财务或运营风险,并提出预防措施。
3. 政策合规性检查:对照公司政策和法规,确认申请是否符合规定,避免违规操作。
4. 沟通协调:与申请人、相关部门沟通,获取额外信息,解决预审中发现的问题。
5. 文档整理:整理预审资料,为后续审批阶段提供清晰、完整的资料包。
6. 提出建议:根据预审结果,向上级或相关部门提出改进建议,优化业务流程。
7. 记录与追踪:记录预审过程,追踪已提交审批的事项,确保流程顺畅。
预审岗位的职责不仅仅是审核和过滤,更是对企业运营流程的守护和优化。通过这个角色,企业可以确保决策基于充分的信息,从而提高整体运营效率和合规性。
第1篇 预审专员岗位职责
1、 资审文件的领取、资格预审申请文件的编制、装订、密封、递交(或上传);
2、招标文件的领取、工程现场考察、投标文件商务部分的编制、装订、密封、上传、开标;
3、针对招标文件提出、汇总答疑文件;
4、根据招投标进程需要,负责投标过程中的内外协调等工作,跟踪投标全过程,确保投标任务的完成;
5、 项目投标过程中所涉及的其他工作,包括保证金流程、出京入库备案等;
6、各招采平台投标企业库信息维护;
7、领导安排的其他工作。
任职条件:
1、大专以上学历,2年以上工作经验;
2、认真、细致、不怕吃苦、责任心强;
3、熟悉招投标流程,熟悉建筑行业法律法规。
第2篇 预审员岗位职责
工程预审员 杰赛科技 广州杰赛科技股份有限公司,杰赛科技,杰赛 1、识别客户资料内容,并将其转化为公司内部要求;
2、审查客户提供的资料的正确性、描述的清晰性、及与我公司工艺的符合性;
3、沟通协商内外部问题,回复顾客的咨询、处理顾客提出的变更要求。
二、任职要求
1、大专或以上学历,理工类专业,熟练使用计算机,学过绘图软件优先;
2、有过pcb工程绘图经验,熟悉pcb工艺者优先考虑。
3、较好的人际关系,有较强的创新意识和开拓进取精神;
4、工作细心、认真负责、具备良好的沟通能力及团队合作精神;
福利:
1、每年均有不同幅度的调薪,公司设有丰厚的年度奖金、项目考核奖金、降本增效奖金、合理化建议奖金等激励机制。
2、五险一金:住房公积金、社会保险 ;
3、过节礼品、高温补贴、通讯补贴、部门活动经费补贴等;
4、公司免费提供两餐,食堂设有面食、粤菜、湘菜等多样化的菜式;
5、免费提供宿舍,空调、热水器、书桌、衣柜、独立卫生间及阳台;
6、每年组织员工体检、拓展培训、定期组织文体活动、每月举办生日晚会并赠生日礼物、年度优秀员工评选等活动;
7、享有带薪年假、国家法定节假日以及各类福利假期;
发展空间:
1、双通道的职业发展:管理和技术两大发展方向。
2、丰富多元的成长机会:公司采用轮岗、转岗方式,为员工搭建成长阶梯。
培训:
1、公司拥有专门的培训室及一批高素质的内部讲师,定期为员工开展各类培训;
2、主要的培训形式:应届毕业生实习培训、岗位培训、各类业务技能培训、任职资格培训、送外培训等。
升迁机制:
每半年组织一次考核,根据考核结果各部门可提报15%的人员晋升职务、职级;
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