进口部是企业内部负责全球采购、物流协调和贸易合规的重要部门,其核心职责在于确保公司能够高效、合规地从海外引进优质产品和服务,以满足业务需求。
1. 精通国际贸易法规:进口部员工需要对国内外贸易法规有深入理解,包括关税、许可证、贸易协议等相关规定。
2. 强大的供应商管理能力:建立并维护稳定的国际供应商网络,确保供应链的稳定性和质量。
3. 优秀的谈判技巧:在价格、交货期、付款条件等方面与供应商进行有效沟通,争取最优交易条件。
4. 细致的物流规划:规划并执行高效的物流方案,降低运输成本,保证货物准时到达。
5. 风险控制意识:识别并防范贸易风险,如汇率波动、政策变化等,制定应对策略。
进口部在企业运营中扮演着桥梁的角色,连接着全球市场和内部业务需求。他们不仅要寻找最佳的海外资源,还要确保整个进口流程的顺畅,包括但不限于产品选择、合同谈判、支付处理、清关手续、物流跟踪以及售后服务。此外,他们还需与财务、生产、销售等多个部门紧密协作,确保进口产品的顺利整合到企业的运营中。
1. 供应商评估与管理:定期对供应商进行资质审核,确保其符合公司的质量和交付标准。
2. 合同起草与执行:负责起草和审阅采购合同,确保条款合理且符合法律规定。
3. 进口报关与税务处理:处理所有与进口相关的报关文件,正确计算并缴纳相关税费。
4. 物流协调:协调海运、空运或陆运等物流方式,确保货物安全、及时地抵达目的地。
5. 风险监控与预警:关注国际市场动态,对可能影响进口的政策、经济因素进行预警和应对。
6. 成本控制与优化:持续分析进口成本,寻找降低成本、提高效率的机会。
7. 内部沟通与协作:与各部门共享信息,协调解决进口过程中遇到的问题,确保业务连续性。
进口部的工作既需要专业知识,又需要灵活的应变能力,他们通过专业的服务,为企业的全球化战略提供有力支撑。
第1篇 进口部主管岗位职责
进口部主管 上海森蜂园蜂业有限公司 上海森蜂园蜂业有限公司,森蜂园 岗位职责
1、带领外贸团队积极开拓国际市场,联系国外客户,寻求订单,并领导商务谈判与签订合同;
2、负责外贸定单的洽谈、签约、单证审核、订单管理、运输、报关、收汇等;
3、负责对外贸订单的评估、跟踪、管理和风险控制;
4、负责外贸业务流程管理和风险控制;
5、负责客户资料的整理,做好客户要求的及时反馈和处理;
6、负责合同履行过程中紧急意外情况的妥善处理;
7、负责下属业务员的培养和指导;
任职资格
1、大学本科及以上学历,国际贸易、外贸英语类相关专业;
2、3年以上相关领域管理工作经验,有外企相关领域工作经历者优先考虑;
3、熟悉贸易工作的各项流程及相关法律法规,熟知贸易术语、物流、报关及税务知识;
4、具有较强的听、说、读、写能力,熟练操作电脑办公软件;
5、具有良好的管理、沟通、处理问题的能力,良好的谈判技巧,责任心强,抗压性强。
第2篇 进口部助理岗位职责
1.在部门领导的带领下负责进口运输操作,解决各种疑难问题,使货物及时、安全、顺利地运输;
2.协助处理具体承揽进口业务,接受客户询价、对外报价,订舱,报关,联系收货人,换单,核算费用等;
3.负责单证及文件的整理及归档等;
4.上级交办的其他相关工作。
任职要求:
1.大专以上学历,国际航运、物流/货代、国际贸易、英语等相关专业18届应届生优先;
2.流利的英文书写能力;
3.工作细致、严谨;具有较强的计划与执行能力;具有较强的工作热情和责任感;
4.个性开朗,良好的沟通及协调能力,良好的团队合作精神;能承受一定的工作压力,有责任心和较强的应变能力;
第3篇 进口部经理岗位职责
进口部经理 1、根据公司运营策略方向,开发合适的供应商。
2、负责供应商管理,包括资料及数据管理、询价、合同谈判、产品质量和货款的风险控制等。
3、梳理所负责的品类采购流程,及时跟进订单动态并对突发的紧急情况提供解决方案。
4、针对所负责产品的全球市场发展趋势、货源供应链及价格走势,进行数据搜集和分析,并提交分析报告。
5、负责针对竞争对手及竞品的动态和表现进行数据搜集和分析。
6、负责针对目的国产品的分销渠道、分销价格及竞争对手的分销情况进行数据搜集和分析。
7、负责对产品的性状、品质、变化、仓储和运输条件等,制作产品培训课件,并对相关部门如:订单执行团队、项目组人员、技术、品控、物流、仓管等进行培训。 1、根据公司运营策略方向,开发合适的供应商。
2、负责供应商管理,包括资料及数据管理、询价、合同谈判、产品质量和货款的风险控制等。
3、梳理所负责的品类采购流程,及时跟进订单动态并对突发的紧急情况提供解决方案。
4、针对所负责产品的全球市场发展趋势、货源供应链及价格走势,进行数据搜集和分析,并提交分析报告。
5、负责针对竞争对手及竞品的动态和表现进行数据搜集和分析。
6、负责针对目的国产品的分销渠道、分销价格及竞争对手的分销情况进行数据搜集和分析。
7、负责对产品的性状、品质、变化、仓储和运输条件等,制作产品培训课件,并对相关部门如:订单执行团队、项目组人员、技术、品控、物流、仓管等进行培训。
第4篇 进口部专员岗位职责
岗位职责:
1、独立负责执行进口部有关业务,能独立制作合同。
2、负责办理产品的订货、开证、检验检疫、运输、投保、清关等工作,并开具发票;
3、负责联系赔偿事宜,并拟写索赔报告;
4、负责与供货商的日常联系,按本部门的年、季度、月和每周的工作计划完成工作;
5、配合与自身业务相关证照的年审及付汇核销工作;
6、负责日常各种文件资料及电子文本的留存归档工作;
7、完成领导交办的其他工作。
任职条件:
1、专科或及以上学历,国际贸易专业者优先;
2、英语听说读写比较流利,能独立用英语进行沟通和交流者优先考虑;
3、熟练使用办公软件和办公自动化设备;
4、2-3年工作经验,具有较强的专业知识和沟通能力;
5、有责任心,对工作积极主动热情,具有团队合作精神,配合度高。
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