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物业行政人事岗位职责汇编(5篇)

更新时间:2024-11-20

物业行政人事岗位职责

岗位职责是什么

物业行政人事岗位是物业管理公司中的关键职位,主要负责人力资源管理、行政事务协调以及公司内部规章制度的执行。

岗位职责要求

1. 具备扎实的人力资源专业知识,熟悉国家相关劳动法规。

2. 熟练掌握行政管理流程,包括文档管理、会议组织及日常办公事务处理。

3. 具有良好的沟通协调能力,能有效处理内部员工关系。

4. 严谨细致,对工作流程有清晰的理解和执行能力。

5. 有一定的冲突解决和团队建设经验。

岗位职责描述

物业行政人事岗位的工作涵盖了多个方面,既要确保公司内部的行政运作顺畅,又要保障人力资源管理的有效实施。该岗位人员需具备高度的责任心和专业素养,以保证公司的正常运营。

有哪些内容

1. 人力资源管理:负责员工招聘、培训、绩效评估、薪酬福利等工作,维护员工数据库,确保信息准确无误。

2. 行政事务:协调日常办公环境,包括设施维护、办公用品采购、员工考勤管理等。

3. 制度执行:制定和修订公司内部规章制度,监督员工遵守,处理违规行为。

4. 内部沟通:搭建和维护内部沟通平台,协助举办各类员工活动,提升团队凝聚力。

5. 法规遵从:确保公司的人力资源政策与国家法律法规保持一致,规避潜在的法律风险。

6. 协调合作:与各部门负责人保持良好沟通,解决跨部门协作中的问题。

7. 解决冲突:处理员工间的矛盾,提供调解建议,维护和谐的工作氛围。

在物业行政人事岗位上,工作者需要灵活应对各种情况,既要具备专业的人力资源知识,又要具备优秀的行政管理技能,他们还需展现出高度的敏感性和同理心,以便在处理员工关系时做出公正而贴心的决策。这一角色在物业管理公司的稳定运行中起着至关重要的作用。

物业行政人事岗位职责范文

第1篇 物业行政人事部经理岗位职责

1、全日制大专及以上学历,行政管理、中文、物业管理等相关专业

2、6年及以上相关工作经验,其中至少3年同岗位工作经验

3、通晓办公室管理、办公自动化、公文写作等有关知识,熟悉企业管理与公共关系等有关知识,了解与本公司业务有关的技术知识,了解业务运作情况

4、较强的领导能力、判断决策能力、沟通能力、计划与执行能力

5、熟练使用office等办公软件

第2篇 物业行政人事经理岗位职责

行政人事经理(物业) 拓新控股集团 重庆拓新控股(集团)有限公司,拓新控股集团,拓新 职责描述:

1、根据公司战略规划,制定组织架构方案,制定人才标准,完成招聘工作,保证到岗率和招聘质量

2、下属区域公司人力资源工作监管

3、公司编制管理,制定年度编制方案

4、公司培训方案制定、实施,管理、组织,效果评估,档案建立

5、公司人才盘点,日常管理

6、公司考核体系搭建,管理流程梳理,制度体系落地

7、公司薪酬策略制定,市场薪酬水平动态了解

8、公司激励体系建设

9、一般公共关系的维护

10、公司行政标准的制定,总部行政后勤工作的保障。

任职要求:

1、统招本科及以上学历,人力资源、经济、管理、心理学等相同或相关专业。

2、有5年以上从业经历,有同岗位工作经验,对人力资源规划、组织管理、企业经营、人才发展有一定认识或有项目经验,擅长招聘、培训,熟悉薪酬、绩效、员工关系工作。

3、为人正直有原则,写作能力较好,执行能力强,沟通能力好。

4、有知名物业公司或集团公司行政人事管理经验优先考虑。

第3篇 物业行政人事岗位职责

行政人事经理(物业) 拓新控股集团 重庆拓新控股(集团)有限公司,拓新控股集团,拓新 职责描述:

1、根据公司战略规划,制定组织架构方案,制定人才标准,完成招聘工作,保证到岗率和招聘质量

2、下属区域公司人力资源工作监管

3、公司编制管理,制定年度编制方案

4、公司培训方案制定、实施,管理、组织,效果评估,档案建立

5、公司人才盘点,日常管理

6、公司考核体系搭建,管理流程梳理,制度体系落地

7、公司薪酬策略制定,市场薪酬水平动态了解

8、公司激励体系建设

9、一般公共关系的维护

10、公司行政标准的制定,总部行政后勤工作的保障。

任职要求:

1、统招本科及以上学历,人力资源、经济、管理、心理学等相同或相关专业。

2、有5年以上从业经历,有同岗位工作经验,对人力资源规划、组织管理、企业经营、人才发展有一定认识或有项目经验,擅长招聘、培训,熟悉薪酬、绩效、员工关系工作。

3、为人正直有原则,写作能力较好,执行能力强,沟通能力好。

4、有知名物业公司或集团公司行政人事管理经验优先考虑。

第4篇 物业行政人事主管岗位职责

物业公司行政人事主管(象屿物业) 象屿地产集团有限公司 象屿地产集团有限公司 职位描述:

职责描述:

1、组织制定、执行、监督、检查公司的各项规章制度的实施情况并改进;

2、组织制定公司各岗位职责,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证与实际工作相符;

3、负责编制公司的薪酬方案,并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的分析报告;

4、根据现有编制及业务发展需求,组织协调、统计各部门的招聘要求,及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员;

5、组织公司例会、员工活动及各类会议,负责外联工作;

6、搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记及宣传材料;

7、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划;

8、负责组织编制公司年度人力资源计划和行政费用开支计划;

9、负责员工的政治思想教育和组织专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质;

10、负责办公物资采购和保管.统计需求量,盘点库存量;

11、完成上级领导交办的其它工作。

第5篇 物业行政人事专员岗位职责

人事行政专员(物业-温江) 成都世豪新瑞置业有限公司 成都世豪新瑞置业有限公司,世豪 一、岗位职责:

1、人员招聘、简历收索,人员面试通知、安排,基层人员初试;

2、员工入、离职,转正流程办理、跟进及资料审查,劳动合同及考勤管理;

3、新员工入职培训组织实施;

3、各类人事报表制作、通知通报拟定;

4、公积金、社保人员增加及减少汇总,费用申请、流程办理;

5、工资及工资附件制作、绩效考核工作组织实施;

6、 项目员工行为规范、宿舍、库房监督检查,月度物资盘点及后勤保障工作;

7、会议组织及会议纪要撰写;

8、负责月度工作计划、培训计划的组织及监督实施工作;

9、负责员工团队建设活动及员工关系的沟通与执行;

10、其他人事行政事务工作;

11、负责项目收费及现金管理;

12、负责项目财务事务处理及收费岗位监督、检查;

二、任职要求:

1、男女不限,年龄35岁以下;

2、大专以上学历;

2、有2年及以上相关工作经验;

3、沟通协调能力强,抗压能力强;

4、熟悉人力资源各版块操作流程及相关法律法规,能独立完成基础人事工作;

5、较强的语言表达和文字编撰能力,较强的人际交往沟通协调能力,能熟练运用word及e_cel办公软件。

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