学籍管理岗位职责汇编(3篇)

岗位职责是什么

学籍管理岗位是教育机构中至关重要的组成部分，主要负责维护学生的基本信息、学术记录以及相关行政事务，确保教育过程的规范和有序。

岗位职责要求

1. 具备高度的责任心和组织能力，以确保学生数据的准确无误。

2. 熟悉教育政策法规，能准确理解和执行相关规定。

3. 具备良好的沟通技巧，能有效协调教师、家长和学生之间的信息交流。

4. 精通计算机操作，尤其是数据库管理和数据分析软件。

5. 对学生隐私保护有深刻理解，严格遵守相关法规。

岗位职责描述

学籍管理员需全面掌握学生从入学到毕业的全过程信息，包括但不限于个人信息、成绩、出勤、奖惩记录等。他们需要及时更新和维护这些信息，以便学校管理层做出明智的决策。此外，他们还需处理学生的转学、休学、复学等手续，确保流程合规。

有哪些内容

1. 学生档案管理：建立和维护学生个人档案，包括基本信息、家庭情况、健康状况等。

2. 成绩管理：记录和管理学生的考试成绩，编制成绩单，参与成绩审核工作。

3. 学籍变动处理：处理学生的入学、转学、退学、休学、复学等事务，确保所有手续齐全且符合规定。

4. 数据统计与分析：定期进行学籍数据统计，为学校提供决策支持，如升学率、留校率等指标分析。

5. 信息更新与通知：及时更新学生信息，并向相关部门和人员通报重要变更。

6. 咨询服务：解答学生、家长和教职员工关于学籍问题的咨询，提供相关政策指导。

7. 文档整理与归档：妥善保管学籍相关文件，确保资料的安全性和完整性。

8. 系统维护：确保学籍管理系统正常运行，解决操作中遇到的技术问题。

学籍管理岗位的工作细致而繁杂，要求从业者具备耐心和细心，同时能够适应不断变化的教育环境，以高效、专业的方式服务于学生和教育机构的整体运营。

学籍管理岗位职责范文

第1篇 学生处学籍管理员职责

1.负责新生分专业、分班、编排学号等工作；

2.负责学生档案管理，做好学生档案的接收、查阅、整理、登记、归档、转递工作；

3.负责办理学生转专业、休学、复学、转学、退学、留级等学籍异动工作；

4.负责办理与发放学历证明、学生毕业、结业、肄业证书和证书的管理工作；

5.负责毕业生电子图像信息采集工作、毕业生电子注册数据审核及上报工作；

6.负责毕业鉴定、毕业资格审查等工作；协助有关部门做好毕业生就业工作；

7.负责学籍信息管理系统的日常维护工作；

8.负责办理学生证、报到注册、火车票优惠卡等工作；

9.负责学生处会议记录、文件收发、传阅、保管、归档工作；编制上报有关计划报表；

10.完成上级部门和领导交办的其他工作。

第2篇 学籍管理岗位职责

（一）学籍综合管理岗

1、负责制定学籍管理工作的有关规定和通知等文件。

2、根据全处工作计划，结合学籍部门工作制订工作计划及组织实施。

3、负责全处新、旧教务管理系统学籍管理模块维护。

4、按上级要求负责对全省所有在籍学生的各类学籍管理数据进行过滤，整理、统计、审核、制表。

5、参与对全省教务管理人员进行教务管理软件的定期使用。

6、指导学籍人员处理工作过程中的非常规问题。

7、负责中央电大收费数据的核对工作。

8、负责与招生、考务等部门协调处理入学资格、课程成绩、教学计划执行方面的问题。

9、负责与中央电大对口部门的业务联系工作。

10、研究学籍管理中特殊问题提出改进意见，改善工作效率。

11、具体负责每年（约19万）毕业生的档案的管理及接收社会上各类毕业生、在籍生的查档，验证证书真伪与出具证明工作。

12、专门负责接待处理用人单位、社会机构、学生的来访、来电、来函、电邮。处理网络上相关问题的解答工作。

13、中国人民银行岗位任职资格考试和中央广播电视大学金融学专业接轨项目学生的的学籍管理工作（包括入学数据导入下发，毕业审核工作）。

14、本科学生入学前专科资格的清查数据汇总上报工作。

15、通过qq群、电话等进行常年答疑。

16、完成校、处两级领导交办的其它工作。

（二）学籍本科管理岗

1、负责每季开放教育本科新生数据的接收，并及时向各市电大下发新生数据，本科学生证发放工作。

2、本科新生数据信息的核对核对工作（主要信息点每季为数万条）。将需修改数据情况汇总后上报中央电大。

3、负责本科学生的课程注册工作（每季学生课程注册十万余门次，且分属两套教务管理系统）。

4、负责本科所有在籍生的学籍异动等日常学籍管理。

5、负责每年两季本科学生的毕业审核工作（由机器进行审核后人工逐条进行信息点的核对工作）。

6、负责本科毕业生学籍卡的打印工作。

7、负责本科毕业生电子照片的比对、汇总、上报工作。

8、负责本科毕业生送审材料的制作。

9、负责收集本科各专业毕业生的学位申报材料，初审省级电大学位资格，制作申报材料、上报中央电大。

10、配合中央电大和联办高校审核毕业生申请材料并根据要求补充材料。

11、负责到中央电大领取学位证书并下发到个教学点。

12、本专科学生证及毕业生登记表发放工作。

13、部门信息员工作。

14、通过qq群、电话等进行常年答疑。

15、配合完成科室内的其它工作及校、处两级领导交办的其它工作。

（三）学籍专科管理岗

1、负责每季专科新生数据的接收，并及时向各市电大下发新生数据。

2、开放专科新生数据信息的核对工作，将需要修改数据情况汇总上报中央电大（主要信息点每季为数万条）。

3、负责专科学生的课程注册工作（每季学生课程注册二十余万门次，且分属2套教务管理系统）。

4、负责专科所有在籍生的学籍异动等日常学籍管理。

5、负责每年两季专科学生的毕业审核工作（由机器进行审核后人工逐条进行信息点的核对工作，每季毕业人数在1万人以上）。

6、负责专科毕业生的学籍卡的打印。

7、负责专科毕业生送审材料的制作。

8、负责专科毕业生电子照片的汇总、比对、上报工作。

9、负责并轨专科以上各条的具体工作。

10、负责燎原学校一村一名大学生的学籍管理、毕业审核、毕业送审材料的制作（含以上两类学生的相同工作，现在试点学生在逐年增加）。

11、负责课程开放专科学籍管理工作。根据中央电大规定：初中学历入学的学生均是课程开放专科学生，如果取得高中证书后，要在教务管理系统逐条进行入学前学历修改，汇总上报中央电大后，这些学生才具有专科毕业资格。

12、配合完成科室内的其它工作及校、处两级领导交办的其它工作。

第3篇 学籍管理员岗位职责

1.分类整理并管理好教导处各类文件、资料；积累、保管、提供、利用教学资料，教学服务，为教师服务、为学生服务。

2.做好招生、考试、编班、学生成绩及各方面表现的登录、汇总。

3.各年级学生学籍名册必须完整，并按时填好归档，做到无差错。运用微机管理学籍，实现学籍管理现代化、科学化、规范化。纸质、电子学生档案的管理。

4.热情接待家长、学生来访。

5.经校长、教导主任批准办理转学、复学、休学等相关手续。按时办理毕业生的毕业证书和会考合格证书。

6.处理各种各类教育教学资料归档及教导处的临时工作。