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采购协调员岗位职责

更新时间:2024-05-18

采购协调员岗位职责

岗位职责是什么

采购协调员是企业供应链管理中的关键角色,负责协助采购团队执行采购策略,确保公司运营所需的物资和服务及时、准确、高效地获取。

岗位职责要求

1. 熟悉供应链管理流程,具备良好的采购知识。

2. 具备优秀的沟通技巧,能有效与供应商、内部团队进行协调。

3. 能够分析市场动态,为采购决策提供参考。

4. 对合同条款有清晰理解,能处理相关法律文件。

5. 精通项目管理,能同时处理多个任务。

6. 具备基本的财务分析能力,理解成本效益分析。

7. 保持高度的组织性和准确性,注重细节。

岗位职责描述

作为采购协调员,日常工作包括但不限于:

1. 协助编制采购计划,跟踪订单进度,确保供应商按时交货。

2. 与供应商建立和维护良好关系,处理质量问题和退货事宜。

3. 收集市场信息,进行价格和性能比较,为采购决策提供建议。

4. 参与合同谈判,确保条款公平合理,符合公司利益。

5. 管理采购文档,确保所有交易记录完整、合规。

6. 协调内部需求部门,确保采购需求的准确传达。

7. 参与库存管理,防止过度采购或供应短缺。

有哪些内容

采购协调员的工作内容广泛,具体包括:

1. 供应商评估:定期对供应商进行绩效评估,确保其持续提供优质服务。

2. 价格谈判:参与价格谈判,争取最优惠的采购条件。

3. 应急处理:应对突发情况,如供应链中断,寻找替代供应商。

4. 合同管理:监控合同履行情况,解决合同执行中的问题。

5. 数据分析:分析采购数据,识别节约成本和提高效率的机会。

6. 内部培训:协助培训新员工,提升团队整体采购知识和技能。

7. 沟通协调:作为内外部之间的桥梁,确保信息流畅,减少误解。

在这一角色中,采购协调员需展现出专业素养,以确保公司的供应链运作顺畅,为企业的成功贡献力量。

采购协调员岗位职责范文

第1篇 采购协调员岗位职责

采购助理/协调员 沃尔玛中国 沃尔玛(中国)投资有限公司,沃尔玛,沃尔玛中国,沃尔玛 职位描述

1. 根据采购指示,协助采购运用公司已有系统和程序,能熟练利用系统进行初步数据分析,完成各种销售和品类分析等报告,为协助采购改善商品品类、制定商品、促销等计划提供支持并跟进相关文件工作,对重要文件和资料进行整理归档。

2. 在采购的指示下,协助完成在公司采购系统中建立新商品档案或删除被淘汰商品档案;在采购休假或出差期间能够跟进执行采购制定的计划,保证各项工作的正常进行。

3. 在采购明确指引下,运用公司已有系统及采购程序制作完成采购订单,并跟进订单的落实,对出现的各种订单例外协调各部门进行处理。

4. 在公司程序和采购指示下,与供应商进行沟通与协调,确保并跟进订单、配送货、陈列、促销活动等采购相关安排及其他事宜顺利完成;对采购过程中所出现的问题,协助采购与公司内部其他部门和供应商进行沟通,执行并跟进问题处理的方案直到问题解决。

5. 根据公司的新店开业时间,安排供应商送货及追踪、促销员进场、供应商设备入场事宜

_基本任职条件

1、education教育:大专及以上

2、skills, knowledge and attributes:技能、知识及个性特征

a--具有良好的电脑操作能力和个人沟通能力,

b--工作敬业,责任心强;

c--具备一定的分析及判断能力;

--掌握并熟练运用沃尔玛相关系统、流程;

d--文件完成准确、及时;

e--熟悉部门商品及各项指标预算,

f--具有团队合作精神

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