项目商务助理是企业项目执行过程中不可或缺的角色,主要负责协助项目经理进行商务活动的协调、管理与执行,确保项目的顺利进行。
1. 具备良好的组织能力和沟通技巧,能够有效协调内外部资源。
2. 熟悉商务流程,了解合同法务知识,能处理基本的商务文件。
3. 有一定的数据分析能力,能对项目进度、成本进行监控和分析。
4. 能够独立处理日常行政事务,如会议安排、文档管理等。
5. 具备一定的抗压能力,能够在快节奏的工作环境中保持高效。
项目商务助理的主要工作内容包括但不限于:
1. 协助项目经理制定项目商务计划,参与商务谈判,确保项目目标与商务策略的一致性。
2. 负责项目合同的起草、审核和管理工作,确保合同条款的合规性。
3. 维护与客户、供应商及合作伙伴的关系,处理日常商务沟通,解决商务问题。
4. 收集和整理市场信息,为项目决策提供参考依据。
5. 参与项目进度管理,跟踪项目里程碑,及时报告项目状态。
6. 协调内部团队,确保项目所需资源的合理分配与使用。
7. 定期编制项目商务报告,对项目成本、收益进行分析和预测。
1. 商务文件管理:整理、归档各类商务合同、协议,确保文件的安全和完整。
2. 会议组织:筹备和安排项目相关的会议,记录会议纪要,跟进会议决议的执行。
3. 风险管理:识别潜在的商务风险,提出预防措施,协助项目经理降低风险。
4. 成本控制:协助项目经理监控项目预算,对超支情况提出预警和解决方案。
5. 行政支持:处理办公室日常事务,如办公用品采购、报销审核等。
6. 协调合作:与各部门协作,确保项目需求得到满足,提高项目执行效率。
作为项目商务助理,需要在实践中不断积累经验,提升专业技能,以更好地支持项目的成功实施,为企业创造价值。
第1篇 项目商务助理岗位职责
智能楼宇项目商务助理 虹信 武汉虹信技术服务有限责任公司,武汉虹信,武汉虹服,虹信,虹信技术北京公司,虹信科技,虹信 岗位职责:1、负责配合商务人员完成相关数据、报表、清单、文档的填写、整理和提交工作;
2、熟悉项目的招投标流程,能独立完成标书的商务部分;
3、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、计算机、市场营销、通信工程、机电工程等相关专业本科及以上学历;
2、两年以上相关工作经验,熟悉招投标流程,精通各种办公软件,能独立完成标书的商务部分;
3、做事严谨细致、认真负责、有上进心、能适应加班;
4、具有较强的交流、协调、表达能力,工作态度积极主动,服从公司管理决策,再学习和接受能力强具有较强的团队合作精神和敬业精神。
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