经理室是企业核心管理层的重要组成部分,主要负责协助高级管理人员进行日常事务管理,确保公司运营的高效有序。经理室工作人员是连接各部门与高层决策者的桥梁,承担着信息传递、协调沟通、决策支持等关键职能。
1. 精通企业管理和行政工作流程,具备优秀的组织协调能力。
2. 具备良好的沟通技巧,能够有效对接各部门需求,解决实际问题。
3. 能够熟练运用各类办公软件,处理文档、报表等工作。
4. 保持高度的职业素养,严守公司机密,保证信息的安全性。
5. 对公司战略目标有清晰理解,能准确传达并执行高层决策。
经理室的工作涵盖了日常行政管理、会议组织、文件管理、信息整合等多个方面。工作人员需要密切关注公司动态,为管理层提供及时、准确的信息支持。此外,他们还需要协调各部门间的合作,确保各项任务的顺利进行。在重大决策面前,经理室需准备详实的背景资料,为决策提供依据。他们还需参与策划和执行公司活动,提升内部凝聚力和外部形象。
1. 行政管理:负责公司的资产管理、办公环境维护、接待安排等日常事务。
2. 会议组织:安排和准备高层会议,包括议程设定、材料整理、会议记录等。
3. 文件管理:整理、归档各类文件,确保信息的完整性和可追溯性。
4. 决策支持:收集、分析内外部信息,为管理层提供决策参考。
5. 协调沟通:作为各部门间的联络人,协调解决工作中遇到的问题。
6. 项目跟进:协助实施公司重大项目,确保进度符合预期。
7. 员工关系:处理员工的咨询和建议,促进内部沟通与和谐。
8. 公司活动:策划和组织员工活动,增强团队精神和企业文化。
经理室的工作是企业运行的中枢,通过高效、专业的服务,确保公司的日常运营和战略目标得以实现。这一岗位需要具备高度的责任心、专业能力和人际交往能力,以适应不断变化的企业环境。
第1篇 总经理室成员岗位职责
绍兴中心支公司总经理室成员 中国人保健康杭州分公司 中国人民健康保险股份有限公司浙江分公司,中国人保健康,中国人保健康杭州分公司
岗位职责:
1、制定业务发展规划,负责三级各项经营管理工作;
2、负责三级机构成本管控及各项经营目标的达成;
3、有效理解和执行总、分公司制定的各项战略决策;
4、及时向分公司反馈机构经营情况、当地市场形势及竞争对手的业务政策等;
岗位要求:
1、中共党员。本科及以上学历,年龄40周岁以下;
2、具有金融保险行业领导或经营管理经验;5年以上保险公司销售管理经验;
3、熟悉国家法律法规,了解所在地市场情况,有良好的人脉关系和相当规模的保费资源;
4、具备良好的业务开拓能力、团队管理能力和组织协调能力;
5、具有政府背景,医院背景者优先。
6、综合素质特别优秀者,条件可适当放宽。
第2篇 总经理室专员岗位职责
1. 熟稔microsoft office软件
2. 越南语听说能力佳
3. 具行政秘书经验者优先
工作职责
1. 总经理室行政事务
2. 外籍干部人事管理
3. 高管会议&行程安排
4. 其他交办项目事务
第3篇 总经理室岗位职责
苏州分公司总经理室个险分管总 前海人寿保险股份有限公司苏州分公司 前海人寿保险股份有限公司苏州分公司(分支机构) 工作职责:
1、根据分公司业务发展规划,制定个险条线年度发展规划、工作目标及工作计划,并对计划实施督导、检查与推动;
2、根据个险年度工作计划,指导与督促个险业务政策、方案的实施及业务体系的搭建;
3、遵守公司费用预算政策,合理统筹与管控个险资源配置;
4、组织建设营销团队,选拔、指导、培养和考核营销管理干部,为营销业务发展储备人才;
5、发展和建设个险销售团队,以保证营销业务持续经营及健康发展;
6、合法合规经营,落实总公司各项经营管理制度;
7、其他个险业务经营管理工作。
任职资格:
1、学历:全日制大学本科及以上
2、专业:金融、保险类/经济类/管理类相关专业
3、行业经验:寿险行业或其他相关行业10年以上从业经验
4、岗位经验:10年以上同类岗位工作经验
5、专业能力:熟悉国内保险市场及寿险个险业务
6、通用能力:具备良好的统筹规划、决策判断、业务推动、团队管理及组织协调能力
第4篇 总经理室秘书岗位职责
(1)负责分公司宣传工作沟通和实施;
(2)负责分公司权限内宣传品和有公司vi标示单证的印刷或采购工作;
(3)负责内外新闻宣传媒体合作关系的建立和维护;
(4)负责宣传费用的合理配置和使用;
(5)负责分公司公文处理工作;
(6)负责分公司年度计划和总结的起草;
(7)负责分公司日常文字核稿工作;
(8)负责分公司总经理室的日常工作服务;
(9)负责oa系统的使用和管理,指导下辖机构使用和管理oa系统;
(10)负责分公司总经理相关文书的撰写;
(11)负责文书档案日常管理和使用工作;
(12)负责文宣工作的督导。
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