总经理办公室主任岗位职责范本

岗位职责是什么

总经理办公室主任是企业内部的核心管理职位，主要负责协助总经理进行日常行政事务的管理和协调，确保公司运营的高效与顺畅。

岗位职责要求

1. 具备优秀的组织协调能力，能有效整合资源，推动各项工作的执行。

2. 熟悉企业运营管理，对公司的战略规划有深入理解。

3. 具备良好的沟通技巧，能够与各级员工及外部合作伙伴建立良好关系。

4. 具备决策支持能力，能为总经理提供战略建议。

5. 能够独立处理复杂问题，应对突发事件，保持冷静与专业。

岗位职责描述

总经理办公室主任在企业中扮演着桥梁和纽带的角色，既要保障公司的日常运作，又要参与决策过程，以提升整体运营效率。这一职务需要在管理层与员工间建立有效的信息传递渠道，确保政策的正确执行。

有哪些内容

1. 行政管理：负责公司行政事务的规划与实施，包括办公环境维护、资产管理、会议组织等。

2. 协调沟通：协调各部门工作，解决跨部门协作中的问题，促进团队间的协同效应。

3. 支持决策：收集、整理并分析各类信息，为总经理的决策提供依据。

4. 关系管理：代表公司与外界建立联系，包括政府机构、供应商、客户等，维护企业形象。

5. 项目管理：参与或主导重要项目的执行，确保项目按期完成并达到预期目标。

6. 内部控制：监督企业内部流程，确保合规性，提高工作效率。

7. 人力资源：协助进行人员招聘、培训、绩效评估等工作，优化人力资源配置。

8. 风险管理：识别潜在风险，制定预防措施，保障公司稳定运营。

作为总经理办公室主任，需时刻关注公司内外环境的变化，灵活调整策略，确保公司的长期发展。要具备高度的责任心和专业素养，以实际行动推动企业的持续进步。

总经理办公室主任岗位职责范本

♦总经理办公室日常管理工作

1.负责总经理办公室的工作安排与协调工作。

2.负责总经理办公室的绩效计划制订与考核工作。

3.负责总经理办公室的组织能力建设。

4.负责总经理办公室的其他日常管理工作。

♦企业文化建设

1.组织公司企业形象设计、维护与品牌建设工作。

2.组织制订公司广告宣传的总体计划及预算，并监督实施。

3.网站建设与维护工作。

4.组织策划公司对内、对外宣传(对内：海报、广播、报纸、OA、宣传栏等；对外：报纸、杂志、电台等)。

5.组织公司重大公关、文艺、庆典等活动的策划，并实施。

♦行政管理工作

1.公司级会议的组织与管理，并对会议决议的执行情况进行核查以及会议室管理。

2.起草公司文件报告。

3.组织汇编、修订公司各项管理规章制度，定期或不定期组织对各部门的制度执行情况进行检查。

4.负责所有公司级行政公文的分类、传达，督办、回复公司级外来函件的行文回复。

5.负责组织公司重要来宾的接待工作。

6.负责公司印章的刻制、保管、使用及注销工作。

♦后勤管理

1.负责公司卫生保洁工作的组织与管理(含保洁员管理)。

2.负责公司安全工作的组织与管理(含保安管理)。

3.对公司办公用车辆进行统一管理与调度(含司机管理)。

4.负责公司办公用品及部分劳保用品的采购与管理。

♦总经理办公室成员的管理工作♦负责总经理日程安排与协调♦完成上级领导交付的其他相关工作