办公室主任是党校的核心行政管理岗位,负责协调与管理党校日常运营的各项事务,确保党校工作的高效、有序进行。
1. 具备出色的组织协调能力,能有效整合资源,推动各项工作的实施。
2. 熟悉党校教育体系,了解相关政策法规,具备一定的教学管理经验。
3. 拥有良好的沟通技巧,能够与各级领导、教职工及学员建立良好关系。
4. 精通行政管理流程,能制定并优化工作流程,提高工作效率。
5. 具备问题解决能力,能在遇到困难时迅速提出解决方案。
6. 严谨细致,具备较强的责任心和团队协作精神。
办公室主任在党校中扮演着枢纽角色,既要确保内部行政管理的顺畅,又要对外展示党校的良好形象。他们需要全面掌握党校的运作情况,从教学计划的编制到后勤保障的落实,无一不需关注。他们还需要处理突发事件,为党校的稳定运行保驾护航。
1. 教学管理:协助校领导制定教学计划,协调教师资源,监控教学质量,确保教学活动的正常开展。
2. 行政事务:负责党校文件的起草、审批、归档,管理办公设备和物资,维护办公环境整洁有序。
3. 人事管理:参与教职工的招聘、考核、培训等工作,维护教职工的权益,促进团队建设。
4. 财务管理:协助处理财务预算,审核费用支出,确保资金使用的合规性和效益性。
5. 公关活动:组织和参与校内外的交流活动,维护与相关单位的关系,提升党校的社会影响力。
6. 应急处理:制定应急预案,及时处理突发事件,确保党校的正常运行。
7. 政策解读与执行:跟踪国家教育政策动态,解读相关政策,指导党校的工作方向。
8. 信息系统管理:管理和维护党校的信息系统,确保信息的安全和有效利用。
办公室主任的工作涵盖了党校的多个层面,他们需要具备全面的视野和专业的技能,以应对复杂多变的管理挑战,为党校的发展贡献力量。
在党校校务委员会的领导下,做好以下各方面工作:
1.根据党校校务委员会研究的意见,制订党校各项培训工作计划和教学计划,具体负责实施。
2.协助各部门、科室做好各种学习班、培训班、研讨班等的办学准备工作。
3.做好党校兼职教师的聘任、管理、服务及外聘教师的联络工作。
4.做好党校教学设备、学习资料的购置、管理工作。
5.做好党校召开的各类会议的会务工作,并整理好会议纪要。
6.做好党校各类文件资料以及各个教学班的教学资料收集工作,建立健全各教学班档案,实行规范化管理。
7.围绕学院党委的中心工作,搞好调査研究,结合实际,提出干部、党员、人党积极分子学习培训的意见和建议。
8.做好党校办公室的日常事务性工作及领导交办的其他工作。
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