店行政专员是店铺日常运营中不可或缺的角色,主要负责协调内部工作流程,确保店铺高效有序地运行。
1. 具备良好的组织能力和沟通技巧,能够与各部门及员工建立有效的沟通桥梁。
2. 熟悉办公软件操作,尤其是excel和word,用于处理各类报表和文件。
3. 对零售行业的运作有深入理解,了解店铺管理的基本原则和法规。
4. 必须具备一定的问题解决能力,能及时应对突发状况。
5. 保持专业素养,以积极的态度处理日常事务和压力。
店行政专员的日常工作包括但不限于:
1. 维护店铺日常运营的行政程序,如考勤记录、请假申请、物资采购等。
2. 协助管理层制定和执行店铺政策,确保合规经营。
3. 安排和协调店铺会议,准备会议资料,并记录会议纪要。
4. 监督店铺环境维护,确保店面整洁,营造良好的购物环境。
5. 处理员工福利和人力资源相关事宜,如员工培训和发展计划。
6. 与供应商进行沟通,确保商品供应顺畅,处理退货和换货等售后问题。
7. 参与店铺的活动策划与执行,协助提升店铺业绩。
店行政专员的工作内容广泛而细致,涵盖以下几个关键领域:
1. 内部管理:建立和维护内部通讯渠道,确保信息畅通;处理员工的日常事务,如工作调配、请假审批等。
2. 文档管理:整理和归档各类文件,确保信息的安全和可追溯性。
3. 资源调配:合理分配店铺资源,如时间、人力、物力,以优化工作效率。
4. 合规监控:确保店铺遵守相关法律法规,定期进行内部审核,防止违规行为。
5. 客户服务:协助处理客户投诉,提升客户满意度,维护品牌形象。
6. 数据分析:收集和分析销售数据,为管理层提供决策支持。
7. 团队协作:作为团队间的联络人,促进跨部门合作,推动项目进度。
店行政专员的角色是店铺运营的基石,通过其专业、高效的管理,店铺能够实现内部运作的顺畅,对外展现专业、优质的服务形象。
第1篇 门店行政专员岗位职责
门店行政专员 广州房之道房地产代理有限公司 广州房之道房地产代理有限公司,房之道 职责描述:
1、完成日常人事、行政类的工作;
2、负责考勤监督、人事手续等人力资源管理工作;
3、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审及提交;
4、负责门店管理费、水电费、办公费用、维修费用等的管理,及租金发票的递交等;
5、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地;
6、完成上级在上述职责范围以外的工作安排。
任职要求:
1、大专以上学历,可接受应届毕业生,会听、讲粤语;
2、形象气质佳,性格开朗大方,条理清晰,学习能力强,做事认真负责,有强烈的事业心和较强的沟通;
3、文字较好,熟悉运用 office、e_cel等办公软件,具备良好的抗压力。
福利:五险、各类带薪假、培训,月休6天,国家法定节假日递增
第2篇 4s店行政专员岗位职责
4s店行政人事专员 北京华泰汽车控股有限公司 北京华泰汽车控股有限公司,华泰 职责描述:
负责公司直营4s店的人事、行政等的综合管理工作。
任职要求:
1、专科及以上学历,人力资源、心理学相关专业,经验丰富者优先。
2、3年以上人力资源工作经验。熟悉人力资源各项工作流程,对招聘、劳动关系、绩效薪酬模块有专门工作经验的优先考虑。
3、负责、认真、实干,具有较高的自我认知和成熟度的优先考虑。
4、懂网络管理的优先考虑。
第3篇 酒店行政专员岗位职责
(酒店公司)行政人事专员 恒大农牧集团有限公司 恒大农牧集团有限公司,恒大农牧集团,恒大农牧集团有限公司,恒大矿泉水集团,恒大 岗位职责:
1、协助公司建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
3、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调动、任免等手续;
4、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划;
5、协助考勤管理及工资绩效的核算;
6、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。
任职资格:
1、人力资源或相关专业大专以上学历;
2、三年以上人力资源工作经验,处事积极、灵活;
3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用;
4、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,较强的语言沟通能力,有团队协作精神;
5、熟练使用相关办公软件。
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