管行政岗位职责汇编(7篇)

岗位职责是什么

管行政岗位，也称为行政管理岗位，是企业运营中的关键角色，主要负责组织内部的日常管理工作，确保企业运营顺畅，为员工提供高效、有序的工作环境。

岗位职责要求

1. 具备优秀的组织协调能力，能够有效调度资源，平衡各部门需求。

2. 熟悉企业行政管理流程，能制定并执行有效的行政管理制度。

3. 良好的沟通技巧，能够与各级员工及外部合作伙伴建立良好关系。

4. 严谨的细节处理能力，确保行政工作的准确无误。

5. 具备一定的财务知识，能进行预算管理和成本控制。

6. 对法律法规有一定了解，确保企业合规运营。

岗位职责描述

管行政岗位的人员需扮演多重角色，他们是企业的“后勤保障者”，负责办公设施的维护和优化；是“协调者”，协调各部门间的合作与沟通；也是“规则制定者”，制定和更新行政政策以适应企业发展。此外，他们还需关注企业形象，通过组织各类活动提升团队凝聚力。

有哪些内容

1. 办公环境管理：包括办公设备的采购、维护，办公空间的规划与整洁，确保员工有一个舒适的工作环境。

2. 行政服务：处理员工的日常行政事务，如证件办理、差旅安排、报销审核等。

3. 人力资源支持：协助招聘流程，处理员工入职、离职手续，参与员工培训与发展计划。

4. 内部沟通：定期发布企业公告，组织会议，确保信息畅通。

5. 法规遵从：监控企业运营的合法性，确保各项活动符合法律法规要求。

6. 预算与成本控制：编制行政预算，监控费用支出，实现成本效益最大化。

7. 应急处理：制定并执行应急预案，应对突发事件，确保企业运营不受影响。

8. 文档管理：维护企业文件系统，确保重要资料的安全与便捷访问。

9. 关系维护：与供应商、租赁方等外部合作伙伴保持良好关系，优化采购和服务质量。

管行政岗位是企业内部的重要支柱，其职责涵盖多个领域，需要全面的能力和细致入微的关注，以推动企业高效、合规地运作。

管行政岗位职责范文

第1篇 网管行政岗位职责

网管兼行政 宝龙地产 上海宝龙实业发展有限公司,宝龙地产,宝龙集团,宝龙 职责描述:

1负责车辆的出行安全及用车服务工作

2 负责车辆日常保养工作

3负责公司车辆年检及各项保险办理、理赔工作、做好油卡、etc卡的管理工作

4根据派车单做好用车安排完成指定任务,做好行车记录

5协助制定体系内部标准应用指引,促进内部体系的完善

职位要求:

1 学历:高中以上学历

2工作经验:3年以上相关工作经历

3资格认证:b1及以上驾照

4 熟悉交通法规,了解基本商务礼仪,熟悉当地的道路交通情况

5熟练的汽车驾驶技术,了解基本汽车维修知识,熟悉车辆检验、保险等流程操作

6 沟通表达、服务意识

第2篇 企管行政助理岗位职责

1、协助集团分管领导进行企业管理流程及制度的建设;

2、负责公司管理体系文件的管理和有效控制;

3、根据公司安排,具体负责企业管理的相关组织工作;

4、需要有良好的文字表达能力、沟通能力,能够独立编制文件;

5、能够组织大型会议,具有较强的应变能力和团队合作精神;

6、协助人事行政经理完成部门的相关工作,以及其它主管交办的工作;

7、能熟练运用e_c、word、ppt等日常办公应用软件;

8、具有一定的数据分析能力、工作效率高、条理性强;

9、负责办公用品、办公设备的日常使用维护工作。

任职要求:

1、推进企业管理体系得到真实有效的执行;

2、负责公司管理体系文件的管理和有效控制;

3、根据公司安排,具体负责企业管理的相关组织工作;

4、组织进行各部门工作的调度工作,对发现的问题进行记录、反馈,并组织整改;

1、负责一般性行政公文、主管交办的文字材料、行政管理及制度材料的起草工作;

2、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

3、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导;

4、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;

5、负责接收、发放各类信件;

6、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;

7、负责各项信息统计和管理;

8、完成领导交办的其他工作。

第3篇 行政主管行政专员岗位职责

行政主管专员 深圳市同行者科技有限公司 深圳市同行者科技有限公司,同行者 岗位职责:

1、制定、完善公司各项行政管理制度并实施,确保各部门工作的顺利开展;

2、负责公司日常会议纪要、任命通知等文件的拟写与发布;

3、负责公司员工福利项目的策划与组织,如员工团建活动、节假日活动、下午茶等;

4、负责公司固定资产、办公用品等物资的预算管控、采购、与维护管理;

岗位要求:

1、大专以上学历,3年以上互联网/it公司相关岗位工作经验;

2、具有较强文案写作或公文写作能力者优先;

3、具有企业内部活动策划、组织经验者优先;

4、擅长人际沟通协调,责任心强,考虑问题全面细致;

5、主观能动性强,善于发现并解决问题。

第4篇 主管行政人事岗位职责

人事行政主管 上海观道生物科技有限公司 上海观道生物科技有限公司,观道 职责描述:

一、人事工作:

1、协助总部建立和完善事业部各类制度、体系,并负责制度的推进落实,反馈监督落地执行情况;

2、协助总部进行年度招聘计划梳理,并执行招聘任务,完成招聘工作;

3、负责员工入职、离职、转正、调岗手续的办理,员工花名册更新;

4、负责员工劳动合同的管理,包括入职签订、到期续签、档案管理;

5、负责办理员工的社保、公积金相关工作;

6、协助总部制定、推行、落实事业部有关招聘、培训、薪酬、绩效和员工关系等与人力相关的各项工作。

二、行政工作:

1、负责事业部人员考勤、公差、请休假等事务的监督、检查及统计汇总等工作;

2、协助总部完善事业部各项规章制度及流程,负责新方案及制度的草拟等工作;

3、筹备公司各种管理例会,做好会议的文字材料起草、会议记录及会议纪要的整理等工作;

4、办公环境的维护提升和办公场所的管理 ;

5、事业部基础设施,办公用品、固定资产管理等行政工作;

6、事业部的档案管理、公文管理、合同档案、文件的收发、传递等工作的监管;

7、负责事业部日常的一切行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。

我们期望您具备:

1、大专及以上学历,人力资源、行政管理等相关专业,3年以上相关工作经验;

2、从事过医疗器械、药品、试剂销售型公司及相关行业的人力行政管理工作的优先;

3、精通人力行政管理各项实务的操作流程,熟悉先进的人力行政管理理念;

4、熟悉公文写作,文字功底较强,能够独立起草办公文件;

5、具备较好的沟通、协调能力,学习能力强,高度的责任心及团队合作能力,善于和各相关业务部门进行沟通;

6、熟练使用office办公软件及相关设备,具备基本的网络知识。

第5篇 高管行政岗位职责

高管行政秘书 广电地产集团 广州广电房地产开发集团股份有限公司,广州广电地产,广电地产集团,广电 一、岗位职责

负责高管办公室(特定领导)的日常行政工作,包括公司内外部接待、日程及会务安排、文书及费用报销及总经理交办的其他工作。

二、任职要求

1、全日制本科以上学历,2年以上大型企业同岗工作经验。

3、责任心强,耐心细致,待人接物大方得体。

3、稳定性好,忠诚度高,保密意识强。

4、163cm以上,形象气质良好。

薪酬根据候选人综合情况面议

第6篇 行政主管行政经理岗位职责

行政主管/经理 陕西馨福置业有限公司 陕西馨福置业有限公司,馨福 任职要求:

1、统招本科及以上学历,文史类相关专业;

2、沟通表达良好,文笔较好;

3、熟悉企业行政管理各项工作流程及标准;

4、行政主管级及以上岗位工作经验3年以上;

5、年龄35岁以下

6、同时具备一定人力资源管理经验优先考虑

第7篇 行政人事主管行政人事经理岗位职责

行政人事主管/经理 中山市博瑞建材有限公司 中山市博瑞建材有限公司,博瑞 职责描述:

1、负责人力资源管理工作,确保招聘、培训、考勤、员工关系、薪酬福利、绩效考核、企业文化建设等各项工作正常运作。

2、负责制度建设和流程完善及监督工作,确保公司人力资源、运作流程满足企业发展的需要;

3、负责组织各部门年度/月度工作计划与总结,跟进整改进度确保各项部门工作计划的有效执行。

4、负责行政人事部日常事务审批,严格控制人工成本及行政费用,确保资源利用最大化。

任职要求:

1、具备至少2年企业人力资源管理工作;

2、熟练使用日常办公软件,如:word、e_cel、ppt等;

3、具备卓越的沟通及团队合作能力;

4、具备强烈的责任感和工作主动性,耐心细致,乐观开朗。