管理者范文网 > 安全管理 > 岗位职责 > 岗位职责范文
栏目

集团办公室岗位职责汇编(4篇)

更新时间:2024-05-19

集团办公室岗位职责

岗位职责是什么

集团办公室是企业内部的核心协调部门,负责统筹管理各项行政事务,保障集团日常运营的高效、顺畅。这个岗位扮演着连接高层决策与基层执行的关键角色,确保公司的战略意图能够准确、及时地转化为实际行动。

岗位职责要求

1. 熟悉企业运营流程,具备较强的组织协调能力。

2. 具备良好的沟通技巧,能有效地处理跨部门协作。

3. 精通办公软件,掌握基本的项目管理和时间管理方法。

4. 具备一定的法律知识,了解相关法规政策。

5. 善于分析问题,具备解决突发事件的能力。

6. 保持高度的职业素养,保守公司机密。

岗位职责描述

集团办公室的工作涉及面广,主要任务包括:

1. 行政管理:负责集团的办公环境维护、固定资产管理和日常用品采购,确保办公设施的正常运行。

2. 会议组织:筹备和管理各类会议,包括会议议程、资料准备、场地布置及会后跟进工作。

3. 文档管理:规范公司文件的归档、检索和保密工作,保证信息的安全和有效利用。

4. 公关接待:协调对外公关活动,处理来访接待,展示公司形象。

5. 法规遵从:监控并确保公司各项业务符合法律法规要求,避免法律风险。

6. 内部沟通:协助构建有效的内部沟通机制,促进各部门间的协同合作。

7. 项目支持:为集团的重大项目提供行政和后勤支持,确保项目的顺利进行。

8. 成本控制:合理规划和控制办公成本,提高资源利用效率。

有哪些内容

1. 制定和更新行政管理制度,确保规范运行。

2. 组织年度、季度和月度总结会议,以及临时紧急会议。

3. 建立并维护公司的电子和纸质文档管理系统。

4. 定期评估办公设备和供应商,优化采购流程。

5. 参与公司庆典、活动的策划与实施,提升员工士气。

6. 协助处理劳动争议,维护和谐的劳动关系。

7. 及时关注政策动态,对可能影响公司运营的新法规进行解读和应对建议。

8. 根据公司发展需求,参与新办公区的选址、装修和布局设计。

9. 对接外部合作伙伴,建立稳定的供应商关系。

10. 反馈员工意见和建议,协助管理层改进工作流程。

作为集团办公室的一员,需要始终保持敏锐的洞察力,灵活应对各种挑战,以专业、高效的服务支持集团的持续发展。

集团办公室岗位职责范文

第1篇 集团办公室秘书岗位职责

岗位职责

1、协助经理处理文书、文案工作;

2、协助经理做好日常来访接待、来函等事宜;

3、协助经理做好与其他部门的沟通联系工作;

4、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格

1、公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;

2、一年以上经理助理工作经验,有本领域工作经验者优先;

3、知识结构较全面,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;

4、有较强的组织、协调、沟通能力及人际交往能力

5、具有很强的文字处理能力,有一定判断与决策能力,计划和执行能力;

6、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、吃苦耐劳;

7、熟练使用办公软件。

第2篇 集团办公室主任岗位职责

集团办公室主任 工作职责:

一、日常事务

1、协助集团领导完善集团各项管理制度,为公司管理制度、流程完善提出合理化建议。

2、协助集团领导进行公司企业文化、企业战略发展的规划。

3、协助集团领导进行外部关系的维护和联系。

4、负责集团运作中的各类文件及合同的流转、传阅、审核及签发管理工作, 安排办公室人员做好文件资料归档、收发工作,保证公司文件传递、签发的准确、高效。

5、负责制定集团年度、季度及月度工作计划及年度工作总结并控制计划的执行。

6、维护和完善集团行政秘书体系,提升行政秘书服务水平,保证行政秘书服务优质、高效。

7、承担总裁办绩效指标的分解工作,领导本部门员工完成集团下达的绩效指标。

8、负责综合档案的管理。

9、做好保密工作,严格遵守公司的保密规定。

10、认真、细致、谨慎、及时的完成集团领导交办的其他工作。

二、督办、协调职责

1、协助集团领导对公司管理制度的执行情况进行监督、检查及反馈,以解决和落实公司决策及相关精神。

2、履行计划管理职能,负责集团高管层及各部门计划目标的上报汇总,认真审阅集团高管层及各部门计划,在计划执行过程中做好督办、协调、提醒、反馈工作。

3、负责集团总裁办公会、协调会等会议明确的完成事项的督办、协调、提醒、反馈工作。

4、协助集团副总裁对公司运作与各职能部门进行协调沟通,推动公司各项工作快速高效进行。

三、协助管理集团下属其他行政、人事、秘书工作等。

任职资格:

1、 8年以上工作经验,有机关单位或国企同级别的行政管理工作背景优先,如行政总经理、办公室主任,部门长级别;

2、 形象好、气质佳,40左右;

3、 有良好的学历背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相关专业;

4、 优秀的文笔;较强的计划能力、沟通协调能力、组织能力;

5、 胸襟宽广,具备良好的开拓精神及执行力。 工作职责:

一、日常事务

1、协助集团领导完善集团各项管理制度,为公司管理制度、流程完善提出合理化建议。

2、协助集团领导进行公司企业文化、企业战略发展的规划。

3、协助集团领导进行外部关系的维护和联系。

4、负责集团运作中的各类文件及合同的流转、传阅、审核及签发管理工作, 安排办公室人员做好文件资料归档、收发工作,保证公司文件传递、签发的准确、高效。

5、负责制定集团年度、季度及月度工作计划及年度工作总结并控制计划的执行。

6、维护和完善集团行政秘书体系,提升行政秘书服务水平,保证行政秘书服务优质、高效。

7、承担总裁办绩效指标的分解工作,领导本部门员工完成集团下达的绩效指标。

8、负责综合档案的管理。

9、做好保密工作,严格遵守公司的保密规定。

10、认真、细致、谨慎、及时的完成集团领导交办的其他工作。

二、督办、协调职责

1、协助集团领导对公司管理制度的执行情况进行监督、检查及反馈,以解决和落实公司决策及相关精神。

2、履行计划管理职能,负责集团高管层及各部门计划目标的上报汇总,认真审阅集团高管层及各部门计划,在计划执行过程中做好督办、协调、提醒、反馈工作。

3、负责集团总裁办公会、协调会等会议明确的完成事项的督办、协调、提醒、反馈工作。

4、协助集团副总裁对公司运作与各职能部门进行协调沟通,推动公司各项工作快速高效进行。

三、协助管理集团下属其他行政、人事、秘书工作等。

任职资格:

1、 8年以上工作经验,有机关单位或国企同级别的行政管理工作背景优先,如行政总经理、办公室主任,部门长级别;

2、 形象好、气质佳,40左右;

3、 有良好的学历背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相关专业;

4、 优秀的文笔;较强的计划能力、沟通协调能力、组织能力;

5、 胸襟宽广,具备良好的开拓精神及执行力。

第3篇 集团办公室副主任岗位职责

集团办公室主任、副主任 北京京投置业集团有限公司 北京京投置业集团有限公司,京投 职责描述:

1、参与制定公司的行政制度,完善和细化办公管理体系和业务流程;

2、参与组织管理、协调安排公司的各种会议;

3、完善并执行公司的印章管理和办公用品管理及固定资产管理;

4、协助对外联络及接待工作;

5、管理公共环境卫生,安全合理调度公共用车,安排车辆维修、年检与保养工作;

6、领导安排的其他工作。

任职要求:

1、35-45之间,全国统招行政管理相关专业本科以上学历,本市户口,交通便利;

2、具备10年以上行政管理相关工作经验,其中5年以上房地产行业或大型知名企业行政经理或行政总监的工作经验;

3、有驾驶证,形象气质佳、工作敬业,做事干练;

4、具有良好的沟通能力及计划性和统筹协调能力; 公文写作能力强、文笔佳。

第4篇 集团办公室助理岗位职责

集团办公室业务助理 万科 万科企业股份有限公司,万科,万科集团,万科 工作职责:

1. 对内及对外信息发布,相关信息发布端口管理工作;

2. 负责全集团信息安全,突发事件信息处理;

3. 参与大型会议的组织会务,包括但不限于会前收集整理上会材料,会中保障会议环节衔接顺畅,会后督促落实会议决定。

任职要求:

1. 扎实的文字功底,作品有传播性,雅俗共赏,而非艰涩深奥。

2. 写、编能力俱佳,出手无悔。

3. 如果有自媒体运营经历,或有优秀摄影和视频作品,将是加分项。

4. 较高的人际敏感度,较强的沟通能力。

《集团办公室岗位职责汇编(4篇).doc》
将本文的Word文档下载,方便收藏和打印
推荐度:
点击下载文档

相关专题

相关范文

分类查询入口

一键复制