单证操作岗位职责汇编(4篇)

岗位职责是什么

单证操作岗位是国际贸易流程中的关键角色，主要负责处理与货物进出口相关的各类单证，确保交易的合规性和效率。

岗位职责要求

1. 熟悉国际贸易法规及惯例，如hs编码、信用证条款、贸易术语（如fob, cif等）。

2. 具备良好的文档管理和组织能力，能有效管理各种商业发票、装箱单、提单等单证。

3. 能够准确理解和应用各种贸易文件，包括但不限于合同、保险单、原产地证明等。

4. 具备良好的沟通技巧，与供应商、客户、运输公司、银行等多方保持良好协作。

5. 精通相关软件操作，如erp系统，以便高效完成单证制作和提交。

岗位职责描述

单证操作员在日常工作中，主要负责审核和准备出口或进口货物的所有必要文件，确保其准确无误。这包括但不限于核对货物描述、数量、重量、价值等信息，以符合合同和信用证的要求。他们还需与货代协调，确保提单的及时获取，并处理可能的单证不符问题，寻求解决方案。

此外，他们还负责跟踪货物的运输状态，及时更新相关信息，并与财务部门配合，处理付款和收款事宜。在遇到海关或其他监管机构的查询时，单证操作员需能够迅速响应，提供所需文件和信息。

有哪些内容

1. 单证制作与审核：制作和校对各种贸易单证，如商业发票、装箱单、原产地证明、普惠制证书等，确保内容完整、准确。

2. 文件协调与提交：与银行、保险公司、货代等进行沟通，协调单证的提交，确保符合各环节的时间要求。

3. 合同管理：理解并执行贸易合同条款，确保单证与合同内容一致。

4. 问题解决：处理单证不符、延误或其他异常情况，与各方协商解决方案。

5. 系统操作：熟练使用企业内部系统，如erp，进行单证录入和追踪。

6. 法规遵循：保持对国际贸易法规和政策的了解，确保单证操作符合法律法规要求。

7. 信息更新：定期更新货物运输状态，向相关部门报告进度。

8. 文件存档：妥善保管和归档所有单证文件，便于日后查询和审计。

单证操作岗位是国际贸易流程中的重要一环，其工作质量直接影响到公司的运营效率和客户满意度。一个优秀的单证操作员应具备专业技能、细致入微的工作态度和出色的协调能力，以确保整个交易流程的顺畅进行。

单证操作岗位职责范文

第1篇 单证操作岗位职责

指定货单证/操作 日邮物流(中国)有限公司 日邮物流(中国)有限公司,yusen logistics,日邮 job responsibilities:

1. to achieve the job assignments from team leaders, in order to maintain run the client’s business smooth;

2. to make out the individual work plan and implement it through the daily working in order to make sure the client’s satisfaction;

3. to get the problem settle down independently and support team cs and doc in order to maintain the service quality of the responsible accounts.

job requirements:

1. bachelor degree;

2. at least 2 years working e_perience as operator or documentation in logistics field;

3. computer skills: microsoft office skills; english: fluent english;

4. to know the general process on booking with carrier and ams sending;

5. well communication skill with internal and e_ternal customers, independent problem solving skill, carefulness & preciseness

职位描述:

1.完成领导安排相关工作以及良好的运作客户的业务。

2.列出个人工作计划并通过日常工作实施计划以便确保客户的满意度。

3.能够独立解决问题并支持操作和客服,以便保持客户服务质量。

职位需求:

1.本科及以上学历。

2.在物流领域至少2年单证或操作相关工作经验。

3.电脑技能,精通办公室软件,流利英语听说读写能力。

4.熟悉ams及订舱流程。

5.良好内外部客户沟通技巧,良好的问题处理能力;细心准确。

第2篇 单证操作员岗位职责

单证操作员 上海奕见企业管理咨询有限公司 上海奕见企业管理咨询有限公司,奕见咨询,奕见 岗位要求:

1.能够掌握物流操作所必须的各种知识

2.必须对本企业物流操作流程以及各种岗位操作内容了如指掌

3.能够形成团队合作精神

4.熟悉办公软件,如邮件往来等

5.要有非常好的应变能力

6.有相关经验择优录取,男女不限

7.户籍为上海或江浙一带户口的优先。

岗位职责:

1.对进出口货物海洋运输或空运,进行报关,物流,运输,仓储等环节的建设及管理。

2.对货物进行物流运输等国际物流操作

3.完成上级领导交办的其他相关工作

其他:

1.公司会每周安排培训课程,提高员工的知识面

2.每年公司都会安排旅游活动

3.缴纳五险一金

第3篇 海运单证操作岗位职责

海运单证/操作 日邮物流(中国)有限公司 日邮物流(中国)有限公司,yusen logistics,日邮 工作职责:

1. booking: receive booking instruction from cs, and make booking sheet in accordance with shipping orders details, send booking sheet to carrier or forwarder in order to notice the carrier or forwarder to leave the vessel space for cs

根据客服要求, 对货物进行订舱、制作订舱单保持订舱单与装货单一致、将订舱单交与承运人/货代,以便其跟进船舱情况;

2. confirmation: confirm the vessel space in time. contact with them to get the space & vessel name, b/l no. and lcl warehouse notice. prepare/pass the d/r or the warehouse notice to cs in order to cooperate the custom clearance and provide convenience to operation biz.

及时确认船舱现况, 实时确认舱位,船名,提单号等信息,准备存单或仓库公告交与客服,以便清关以及为操作部门提供便捷;

3. fi_ on manifest: finish booking from the carrier; fi_ on the manifest in time in order to feedback the cs the information. ensure truck team get the eir. offer the customs manifest to clear.

完成承运人等的订舱操作,及时确认载货单, 及时将信息反馈给客服,确保运输车队得到eir, 提供报关清关;

4. b/l confirmation: set esi, ams, afr, ens isf cut time to cs, and receive them with cs and carrier. get the accurate information from the cs. notice the carrier correct data in order to keep it the same as the manifest.

为客服设置esi, ams, afr, ens isf 截止时间, 并获得以上信息。在客服处得到精确数据, 通知承运人修正数据确保与载货单一致;

5. ams, afr, isf filling & checking: receive ams, afr, isf information from cs, filling into relative system in time. meanwhile, check ams, afr status accordingly.

收集ams, afr, isf 信息, 实时完成相关系统填报,同时检查ams,afr的状态;

6. b/l issuing: issue the house bill of lading for cs after the vessel leave lading port in order to prove the cargo leave the lading port safely. pass the bill of lading to cs. and take mbl from carrier or forwarder once ap finished.

船舶离开装货港后交与客服提货单以便确保货物安全离开装货港,交给客服提货单,一旦完成ap后, 从承运人/货代拿到mbl;

7. communication: communicate with carrier and forwarder to solve any paro_ysmal matter. keep good touch with carrier, cs and customer in order to offer best service.

与承运人和货代沟通并处理解决应急事件. 与承运人, 客服, 顾客进行良好沟通为了提供最好的服务;

8. others: accept and fulfill the necessary tasks as assigned by the team leader in order to support team’s work.

其他: 完成上级安排的其他工作.

岗位要求:

1. college degree, 1-2-year e_port booking & documentation working e_perience in forwarding/logistics industry preferred.

大专及以上学历, 1-2年以上在货代公司或物流公司的工作经验;

2. efficiency at english typing, normal computer skill

高效的打字能力, 熟练操作办公软件

3. well cooperation in the team work

良好的团队协作能力

4. carefulness & agility

细致 & 敏捷

第4篇 货代单证操作岗位职责

岗位职责:

1、全部为出口操作;

2、熟悉订舱,预配,拖车报关等一些列流程;

3、熟悉fob 操作流程;

任职要求:

1、大专以上学历;

2、至少有1-2年的货代操作经验或者外贸 公司船务操作经验;

3、 熟练操作计算机和办公软件;