管理者范文网 > 安全管理 > 管理制度 > 公司管理制度
栏目

印信公司管理制度3篇

更新时间:2024-05-10

印信公司管理制度

印信公司管理制度是企业运营中的关键环节,其主要作用在于规范内部管理流程,确保公司的各项业务活动有序进行。它旨在通过明确职责权限、规定工作流程和行为准则,提高工作效率,降低运营风险,同时维护公司的形象和信誉。

包括哪些方面

印信公司管理制度涵盖了以下几个核心方面:

1. 组织架构:定义各部门的职能和职责,明确上下级关系,以便高效协作。

2. 印章管理:规定印章的制作、使用、保管和销毁流程,防止滥用或丢失。

3. 文件审批:设立文件审批制度,确保决策的合法性和合规性。

4. 内部控制:建立有效的内部控制机制,预防和发现错误及舞弊行为。

5. 人力资源:涵盖招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等方面,保障员工权益,激发工作积极性。

6. 法规遵从:确保公司业务符合国家法律法规,规避法律风险。

重要性

印信公司管理制度的重要性体现在以下几个方面:

1. 提升效率:明确的工作流程和职责分工能减少沟通成本,提高工作效率。

2. 保障安全:严格的印章管理和内部控制能防止信息泄露,保障公司资产安全。

3. 维护形象:统一的行为准则有助于塑造专业、可靠的公司形象。

4. 遵法经营:确保公司在法律框架内运行,避免因违规行为导致的经济损失。

5. 促进发展:良好的管理制度为公司长期稳定发展奠定基础。

方案

制定和实施印信公司管理制度的具体方案如下:

1. 研究与分析:对现有管理制度进行全面审查,识别存在的问题和改进空间。

2. 制度设计:结合公司实际情况,制定详细、实用的管理制度,确保覆盖所有关键领域。

3. 培训与宣导:组织全员培训,确保员工理解并掌握新制度,加强制度意识。

4. 执行与监督:严格执行新制度,设立专门的监督机制,定期评估执行效果。

5. 反馈与调整:收集员工反馈,根据实际运行情况及时调整和完善制度,保持其适应性。

印信公司管理制度的建立和完善是一个持续的过程,需要全体员工共同参与,只有这样,才能真正发挥其在企业管理中的重要作用,推动公司稳健前行。

印信公司管理制度范文

第1篇 公司印信管理制度范本

1.总则

为保证公司印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性,有效地维护公司利益,杜绝违法行为的发生,特制定本办法。

2.印章的刻制

2.1 公司印章刻制均须报总经理批准,由行政部凭公司介绍信统一到当地公安机关办理刻制手续。

2.2 印章的材质、形体和规格,按国家有关规定执行。

2.3 公司各部门根据需要可以申请刻制内部或对外用章,但须经总经理批准,由行政部安排制作。

3.印章的启用

3.1 新印章要做好戳记,并在行政部留样保存,以便备查。

3.2 印章启用应事先颁发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。启用印模用蓝色印油,以示首次使用。

4.印章的保管、交接和停用

4.1 公司各类印章必须有专人保管。

4.1.1 董事会、公司的正式印章、专用印章、钢印、法人私章应由总经理指定部门保管;

4.1.2 各部门印章由各部门指定专人负责保管;

4.1.3 印章保管须有记录,注明印章名称、枚数、收到日期、启用日期、领用人、保管人、批准人、图样等信息,并同时将此资料::存档。

4.1.4 印章保管必须安全可靠,须加锁保存。特制印章要放在保险柜。

4.1.5 如发生印章损毁、遗失、被盗等异常现象,应立即上报行政部进行相应处理。

4.2印章移交须签署移交证明,注明移交人、接收人、移交时间、图样等信息。

4.3有下列情况,印章须停止使用:

4.3.1 机构变动或机构名称改变;

4.3.2 上级部门通知改变印章图样;

4.3.3 印章损坏;

4.3.4 印章遗失或被窃,声明作废。

4.3.5印章停用后,行政部应提出处理办法,并报经领导批准,及时将停用印章送制发机关封存或销毁,建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。

5.印章的使用

5.1 使用范围。

5.1.1 凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司章;

5.1.2 凡属公司对外签订合同或协议须加盖合同专用章;

5.1.3 凡属部门业务范围内加盖部门印章;

5.1.4 凡属财务会计业务的用财务专用章;

5.2 使用印章,一律实行登记制度,注明用印事由、数量、申请人、用印日期,经审批后方可用印。

5.3 代章,因工作急需而又无合适印章,可以采用借章办法,借章要在落款处加注借印、代字样。

5.4 使用印章时,保管人应对用印的文书内容、手续、格式把关检查,发现问题及时请示领导,妥善解决。

5.5 严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印,印章保管人长期外出时须将印章妥善移交,以免贻误工作。

5.6 印章要在办公室使用,不得擅自拿出办公室和随身携带,不准委托他人代管。

6.介绍信管理

6.1 介绍信种类:存根介绍信、信笺介绍信、证明信(材料)。

6.2 介绍信一般由行政部指定人员保管。

6.3 介绍信开具由部门负责人签字后报行政部审批,严禁开出空白介绍信。

违规处理:

违反上述规定,按公司《惩罚制度》予以处理。

第2篇 公司印信管理制度(5)

公司印信管理制度(五)

第一条 印信的种类

一)印鉴:公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。

二)职章:刻有公司董事长或总经理职衔的印章。

三)部门章:刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”.

四)职衔签字章:刻有经理及总经理职衔及签名的印信。

第二条 印信的使用规定

一)对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文,盖总经理职章。

二)以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件,及各类规章典范的核决等由总经理署名,盖总经理职衔章。

三)以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者,盖经理职衔签字章。

四)各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时,盖部门章。

第三条 印信的监印

一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。

二)总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。

三)经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。

第四条 印信盖用

一)文件需用印时,应先填写“用印申请单”(附表1),经主管核准后,连同经审核的文件文稿等交监印人用印。

二)监印人除于文件、文稿上用印外,并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档。

第五条 各种印信由监印人负责保管,如有遗失或误用情事,由监印人全权负责。

第六条 监印人对未经判行文件,不得擅自用印,违者受处。

第七条 印信遗失时除立即向上级报备外,并应依法公告作废。

第八条 本办法经呈总经理核准后施行,修改时亦同。

第3篇 公司印信管理制度

公司印信管理制度

(五)

第一条 印信的种类一)印鉴:公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。二)职章:刻有公司董事长或总经理职衔的印章。三)部门章:刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”.四)职衔签字章:刻有经理及总经理职衔及签名的印信。

第二条 印信的使用规定一)对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文,盖总经理职章。二)以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件,及各类规章典范的核决等由总经理署名,盖总经理职衔章。三)以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者,盖经理职衔签字章。四)各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时,盖部门章。

第三条 印信的监印一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。二)总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。三)经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。

第四条 印信盖用一)文件需用印时,应先填写“用印申请单”(附表1) ,经主管核准后,连同经审核的文件文稿等交监印人用印。二)监印人除于文件、文稿上用印外,并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档。

第五条 各种印信由监印人负责保管,如有遗失或误用情事,由监印人全权负责。

第六条 监印人对未经判行文件,不得擅自用印,违者受处。

第七条 印信遗失时除立即向上级报备外,并应依法公告作废。

第八条 本办法经呈总经理核准后施行,修改时亦同。

《印信公司管理制度3篇.doc》
将本文的Word文档下载,方便收藏和打印
推荐度:
点击下载文档

相关专题

相关范文

分类查询入口

一键复制