公司通讯设备管理制度4篇

公司通讯设备管理制度是企业管理的重要组成部分，其主要目的是确保企业内部信息流通的有效性和安全性。这一制度通过规范通讯设备的使用、维护和管理，能够提高员工的工作效率，降低运营成本，防止信息泄露，保障企业的信息安全，同时也有助于维护良好的工作秩序。

包括哪些方面

1. 设备购置与分配：明确通讯设备的购买流程，规定设备的分配标准和使用权限。

2. 设备使用规定：涵盖设备的日常操作、使用时间、使用范围和使用限制，以确保合理利用。

3. 维护与保养：设定定期检查和保养计划，规定故障报修流程，保证设备的正常运行。

4. 安全管理：包括密码设置、数据加密、防病毒策略以及应对潜在安全威胁的措施。

5. 更新与淘汰：设定设备更新换代的标准，处理旧设备的回收和处置。

6. 员工培训：对员工进行通讯设备使用和安全知识的培训，提升员工的信息素养。

7. 违规处理：制定违规使用通讯设备的处罚机制，以起到警示作用。

重要性

良好的通讯设备管理制度对于企业而言至关重要。一方面，它可以防止因设备故障或不当使用导致的业务中断，减少不必要的经济损失。另一方面，它能保护企业的敏感信息，防止数据泄露，维护企业的竞争优势。此外，规范的管理制度还能增强员工的责任感，提升团队协作效率，塑造专业、有序的企业形象。

方案

1. 制定详细的通讯设备使用手册，明确各项规定，并定期更新，确保与技术发展同步。

2. 建立设备登记和追踪系统，记录设备的生命周期，便于管理和审计。

3. 实施定期的安全检查，如定期更换密码，安装和更新防病毒软件，确保设备安全。

4. 提供持续的员工培训，包括新入职员工的入门培训和现有员工的定期复习，提升员工的设备使用技能和安全意识。

5. 设立专门的通讯设备管理部门，负责设备的采购、分配、维护和回收，确保制度的有效执行。

6. 建立反馈机制，鼓励员工报告设备问题，及时解决设备故障，优化管理制度。

公司通讯设备管理制度是保障企业信息流通和信息安全的重要工具。通过合理的规划和执行，可以显著提升企业的运营效率和竞争力。每个企业都应该根据自身的实际情况，建立并不断完善这一制度，以实现最佳的管理效果。

公司通讯设备管理制度范文

第1篇 b公司通讯设备管理制度

第一章 总则

1、为了更加经济有效的利用通讯设备,保证管理系统的联络通畅和指挥的不间断,特制订本制度。

2、本制度适用于本公司各部门全体人员。

第二章 通讯设备的配备

3、根据工作需要,由总经理批准为公司各部门配备办公电话。

4、公司各办公室配备上网设备。

第三章 通讯设备的使用费用报销

5、手机、办公电话话费实行限额报销制度,按照公司话费标准执行,超出自负,办公电话不允许打私人电话,发现一次罚款10元。

6、公司办公电话话费标准:办公室每月限额__元,财务部每月限额__元,其他部门每月限额__元。

7、话费费用报销由财务部统一办理。

第四章 通讯设备管理

8、公司配备的办公直拨电话、分机、传真机、计算机由办公室统一检查使用情况和登记情况。

9、通讯设备使用人必须对通讯设备认真保管,传真机设专人管理,直拨电话、分机谁使用谁管理。

第五章 违规处理

10、通讯设备如发生损坏经专业人员维修鉴定,为非正常损耗,由当事人承担维修费用的70%,发生丢失(不论任何原因)当事人承担另购机费用的80%,所承担费用以现金形式交纳到财务部。

11、各部门办公话费若超出限额,超出部分能查明当事人,由当事人承担,查不出当事人由部门全体人员承担,每月10日前以现金形式交纳到财务部。

第六章 附则

12、本规定由办公室制订,报总经理批准后执行,并由办公室负责检查与解释。

13、本规定自公布之日起执行。

第2篇 公司通讯设备管理制度

第一章 总则

1、为了更加经济有效的利用通讯设备，保证管理系统的联络通畅和指挥的不间断，特制订本制度。

2、本制度适用于本公司各部门全体人员。

第二章 通讯设备的配备

3、根据工作需要，由总经理批准为公司各部门配备办公电话。

4、公司各办公室配备上网设备。

第三章 通讯设备的使用费用报销

5、手机、办公电话话费实行限额报销制度，按照公司话费标准执行，超出自负，办公电话不允许打私人电话，发现一次罚款10元。

6、公司办公电话话费标准：办公室每月限额_元，财务部每月限额_元，其他部门每月限额_元。

7、话费费用报销由财务部统一办理。

第四章 通讯设备管理

8、公司配备的办公直拨电话、分机、传真机、计算机由办公室统一检查使用情况和登记情况。

9、通讯设备使用人必须对通讯设备认真保管，传真机设专人管理，直拨电话、分机谁使用谁管理。

第五章 违规处理

10、通讯设备如发生损坏经专业人员维修鉴定，为非正常损耗，由当事人承担维修费用的70%，发生丢失(不论任何原因)当事人承担另购机费用的80%，所承担费用以现金形式交纳到财务部。

11、各部门办公话费若超出限额，超出部分能查明当事人，由当事人承担，查不出当事人由部门全体人员承担，每月10日前以现金形式交纳到财务部。

第六章 附则

12、本规定由办公室制订，报总经理批准后执行，并由办公室负责检查与解释。

13、本规定自公布之日起执行。

第3篇 化龙物业公司通讯设备管理制度

雅园物业公司通讯设备管理制度

一、通讯设备指办公电话、手机、对讲机、传真机由行政办公室统一管理。

二、通讯设备购买、使用、增加功能、转移,由部门申请,经理办公会批准,到行政办公室办理有关手续。

三、电话为办公设备,私事打市内电话不得妨碍联系公务。

四、办公电话应根据业务需要,由行政办公室定期核定每部电话费用标准,非正常大额或连续超支需由各部门书面说明,如非正常使用须追究责任人进行赔偿。

五、传真电话由专人管理,经使用部门主管批准后,到行政办公室登记使用。任何人未经允许严禁使用。

六、个人使用的通讯设备要妥善保管,人为损坏照价赔偿。

七、由单位负责缴纳手机费的人员必须保证24小时开机,对故意不开机或不接听电话的按违纪处理并停止为其缴纳手机费。

八、调离或调岗不须使用的一律交回行政办公室。

第4篇 g公司通讯设备管理制度

第一章 总则

1、为了更加经济有效的利用通讯设备,保证管理系统的联络通畅和指挥的不间断,特制订本制度。

2、本制度适用于本公司各部门全体人员。

第二章 通讯设备的配备

3、根据工作需要,由总经理批准为公司各部门配备办公电话。

4、公司各办公室配备上网设备。

第三章 通讯设备的使用费用报销

5、手机、办公电话话费实行限额报销制度,按照公司话费标准执行,超出自负,办公电话不允许打私人电话,发现一次罚款10元。

6、公司办公电话话费标准:办公室每月限额__元,财务部每月限额__元,其他部门每月限额__元。

7、话费费用报销由财务部统一办理。

第四章 通讯设备管理

8、公司配备的办公直拨电话、分机、传真机、计算机由办公室统一检查使用情况和登记情况。

9、通讯设备使用人必须对通讯设备认真保管,传真机设专人管理,直拨电话、分机谁使用谁管理。

第五章 违规处理

10、通讯设备如发生损坏经专业人员维修鉴定,为非正常损耗,由当事人承担维修费用的70%,发生丢失(不论任何原因)当事人承担另购机费用的80%,所承担费用以现金形式交纳到财务部。

11、各部门办公话费若超出限额,超出部分能查明当事人,由当事人承担,查不出当事人由部门全体人员承担,每月10日前以现金形式交纳到财务部。

第六章 附则

12、本规定由办公室制订,报总经理批准后执行,并由办公室负责检查与解释。

13、本规定自公布之日起执行。