公司低值易耗品管理制度3篇

公司低值易耗品管理制度是企业日常运营中不可或缺的一环，其主要作用在于规范对那些价值较低、使用频繁、损耗较快的物品的管理，如办公用品、维修工具、消耗性材料等。通过有效的管理制度，可以确保这些物品的合理使用，防止浪费，降低运营成本，提高工作效率，并且有利于资产的清晰核算，保证财务报表的准确性。

包括哪些方面

1. 定义与分类：明确低值易耗品的定义，如价值标准、使用寿命等，并将其分为不同的类别，如办公用品、维修工具、清洁用具等。

2. 采购管理：规定采购流程，包括需求申请、审批、采购、验收等环节，确保采购的合规性和经济性。

3. 存储与领用：设定存储标准，如存储地点、标识、盘点等，以及领用流程，包括申请、审批、发放等，防止物品的丢失和滥用。

4. 使用与维护：指导员工正确使用低值易耗品，规定保养和维修责任，延长物品的使用寿命。

5. 报废处理：设立报废标准，明确报废流程，确保废弃物品得到妥善处理。

重要性

低值易耗品虽单件价值不高，但因其频繁使用，累积起来的费用不容忽视。良好的管理制度能够：

1. 优化资源配置：避免过度购买导致的库存积压，同时满足运营需求。

2. 提升财务透明度：准确记录和追踪低值易耗品的流动，便于财务审计和成本分析。

3. 增强员工责任感：通过明确的制度，提升员工对物品的爱护意识，减少浪费。

4. 促进效率：规范的流程能减少因物品短缺或滥用引发的工作中断，提高工作效率。

方案

1. 设立专门的低值易耗品管理部门，负责制度的制定、执行和监督。

2. 制定详细的采购计划，结合历史消耗数据和未来需求预测，定期进行集中采购。

3. 引入条形码或二维码管理系统，方便物品的跟踪和盘点，减少人为错误。

4. 对员工进行培训，使他们了解并遵守管理制度，同时鼓励节约行为，如设立奖励机制。

5. 定期进行审计，检查制度执行情况，对存在问题及时调整和完善。

总结，公司低值易耗品管理制度是企业精细化管理的重要组成部分，它不仅关乎成本控制，也影响到企业的运营效率和文化氛围。因此，建立健全的管理制度，确保其有效实施，对于企业的长期发展至关重要。

公司低值易耗品管理制度范文

第1篇 _地产公司低值易耗品管理制度

地产公司低值易耗品管理制度

为了加强低值易耗品管理,以有利于低值易耗品合理使用,特制定本制度。

第一条 低值易耗品系指可以多次使用而不改变它的实物形态,但是单位价值和使用期限又达不到固定资产标准有一类劳动物料,主要包括一般工具、用具、劳保用品及各类周转材料。

第二条 低值易耗品由办公室指定实物管理责任人负责申请购买、保管、发放。

第三条 公司的低值易耗品采用一次摊销法进行核算,采购费用直接列入当期成本。

第四条 公司对低值易耗品实行定额管理,由办公室将低值易耗品消耗定额列入年度费用计划,由财务部负责审核,经批准后执行。

第五条 低值易耗品的采购及管理参照《固定资产管理制度》实施。

第六条 低值易耗品发放(领用)时,应由低值易耗品实物管理责任人负责对应领用人分别建立在用低值易耗品台帐,领用人离开单位时,所领用的低值易耗品应交回。领用人所交回的低值易耗品应履行相应入库手续,防止流失。

第七条 低值易耗品实物管理责任人就定期对在用低值易耗品进行清理,对于确实不能使用的要会同财务部门履行报废手续;发生损毁、丢失和被盗时,领用者必须提供有效证据和书面说明,由财务部会同办公室进行确认,由办公室履行报废的相关审批手续,并相应调整在用低值易耗品台帐,做到帐物相符。

第2篇 某物业公司低值易耗品管理制度

物业公司低值易耗品管理制度

a.主管部门:公司办公室管理公司机关低值易耗品的采购、登记、调度、清查、处置等工作;管理处办公室负责本管理处的低值易耗品的采购(申请报批、委托公司有关部门采购)、登记、调度、清查、处置等工作;专业公司负责本公司的低值易耗品的采购、登记、清查、处置等工作;财务部门负责低值易耗品的价值登记、摊销工作。

b.低值易耗品因老化无修理价值需更新时,由使用部门向主管部门提出申请,交还原物品并办理相关手续。低值易耗品因故障或自然磨损需维修的,应提出申请,由主管部门负责或委托专人维修。低值易耗品丢失、损毁的应及时报告原因,主管部门提出处理意见,凡属使用人直接责任的,应按原物品原值的10%-50%赔偿,报公司主管领导审批后执行。

第3篇 商场管理公司低值易耗品管理制度

商场物业管理公司低值易耗品管理

目的:使公司物品得以有效管理,控制费用的支出。

适用范围:百货事业部所属各门店。

第一条定义

凡不同时具备固定资产两个条件,不能作为固定资产的劳动用品,也不是价值较低的日常消耗性用品,均属低值易耗品管理的范畴。包括:办公用品、企划用品、劳保用品、包装用品、工程维修料具、印刷用品等。

第二条低值易耗品的分类

低值易耗品可以分为耐用品和易耗品二大类。

(一)耐用品:是指使用时间较长,但又不同时具备固定资产两个条件,按照消耗期限配发的,因工作变动等原因需办理移交的低值易耗品。

(二)易耗品按其使用情况划分为十二小类:

1.办公设备:主要指饮水机、验钞机、装订机、电话机等。

2.办公家具:主要指桌、椅、柜、架、沙发、茶几等。

3.办公文具:主要指计算器、绘图文具、订书机、笔、文件架、盒等。

4.包装物品:主要指用于包装商品的纸袋、塑料袋等。

5.工程料具:主要指用于维修的设备、工具及材料。

6.劳保用品:主要指工服、毛巾、手套、鞋等。

7.经营用品:主要指价签。

8.企划用品:主要指美工刀、即时贴、各类专用笔。

9.印刷品:主要指印刷的图表、帐册、帐页、单据等。

10.消防器材:主要指消防专用的灭火器材等。

11.专用纸张:主要指打印纸、传真纸、复印纸、pos纸。

12.其它用品:不便归类的物品均可列入此类。

第三条低值易耗品的管理

(一)低值易耗品计划的申报审批

1.低值易耗品由各部门根据实际需求于每月15日前填写《物品需求月报表》报下月计划。

2.物管部根据各部门所报计划,结合库存情况编制逐项审核,报财务部审核后,报主管领导审批,物管部在审核计划时要严格控制,对不符合实际及超出预算标准的,有权进行删减。

3.计划外或临时购置的物品,使用部门要进行编、审、批申请,报物管部及主管领导审批。

4.新开店配置的物品,开店前按配置标准和实际需求由物管部参照办公用品配置标准、常用印刷品明细表及其他常用物品明细表统一报预算,报物管部审批。

(二)低值易耗品的采购

1.低值易耗品由使用部门根据实际需求向物管部门提报购买计划,物管部汇总后根据库存及消耗定额情况统一采购。除物管部门外,任何部门均不得采购低值易耗品。

2.低值易耗品采购由物管部下达《请购单》,交采购员组织采购。

3.采购员按照《请购单》进行采购,自己不得随意决定。

4.外购物品必须联系3--5家供应商进行报价和外出询价,询价结果要报经理确认。

5.大宗采购必须按规定签订合同,报总公司审批,合同期限不得超过一年。

6.要建立供应厂商资料手册。

(三)低值易耗品的库房管理

1.物品的入库管理

1.1采购员原则上应在物品采购回来的当天,将物品送交仓库验收,特殊情况不能在当日入库的,应报物管部经理批准后另行处理;

1.2库管员应与采购员依据《请购单》对物品进行验收,核对实物与发票的品名、规格、数量、质量;

1.3验收合格的物品,库管员要开具《入库单》,且不得漏项,并将物品分类存放;

1.4仓库管理员应根据当天的物品验收单,及时登记物品明细帐。

2.物品的存放管理

2.1物品存放按易燃、易爆与挥发性强的物品、吸水性强、容易发潮、发霉和生锈的物品、常用物品、易碎易损物品等分类存放;

2.2物品按其分类建仓库数量明细帐,详细记载物品采购和发放情况;

2.3库房要设实物收、发、存数量《存放卡》,详细记载物品收、发、存情况;

2.4每月25日必须对库存物品进行盘点,盘点中要以物对帐。盘点后库管员要填制库存物品《盘点表》,一式三联,一份交财务部门,一份交物管部门,一份交仓库留存;

2.5盘点中出现损耗或盈亏,要上报物管部经理并查明原因,不准擅自平账;

2.6库房要达到架子化、标签化、制度化的要求,物品要摆放整齐,保持库内整洁卫生,做到五净(地面、墙壁、门窗、货架、货物干净),五无(无灰尘、无鼠害、无蛛网、无积水、无污垢);

2.7所有低值易耗品库存数量不得超过月使用量1倍。

3.物品的出库管理

3.1仓库物品出库填制《出库单》一式四联,一联留存,一联交记账员记账,一联交库管做为出库凭证,一联交领用人;

3.2物品出库要及时记账,属耐用品的要记入《耐用品台账》;

3.3对一切手续不全的提货,库管员有权拒绝发货。

(四)低值易耗品的日常管理

1.办公设备、办公用具要严格按配置标准配置,并建立《部门(个人)耐用品台帐》,详细记录部门(个人)办公设备办公家具使用情况,离职和调动时要及时进行清点。

2.耐用品由使用部门(个人)保管使用,如遗失、毁坏,由个人承担责任。

3.印刷品的管理:

3.1使用部门根据实际需要,填制《请印单》,请印单需注明所印物品品名、规格、数量、纸张要求及用途。

3.2物管部依据请印单实施印刷,印刷一经完成,同使用部门进行验收并办理入库。

3.3物管部凭使用部门填写的《请领单》办理发放。

3.4凡属长年使用的印刷品要适量备库,保证使用;凡已确认积压、过时,需报废的印刷品要报主管部门或(总)经理批准后,方可作报废处理。

4、其他低值易耗品要严格控制购买数量,适量备库、减少库存,加强管理,杜绝浪费。

5.凡列入耐用品范围的低值易耗品需要内部转移,必须办理转移手续,填写《耐用物品转移单》。

第四条 报表管理

(一)报表编制

1.库存物资《盘点表》:每月25日对所有库存物资进行盘点,并按库存物资编号,填制库存物资盘点表。

2.《部门耗用动态表》按当月实际发生额编制各部门耗用明细。

3.《低值易耗品耗用汇总表》:按当月实际发生额编制本单位低值易耗品耗用汇总情况。

4.《低值易耗品动态月报表》:按库房所列帐目分类填写。

(二)报表分析

1.报表编制后要认真进行对比分析,分析内容一般有:本月报表与上月报表的对比,看库存物品是下降还是上升,低值易耗品的耗用是增加还是减少。

2.通过对比分析降、升、增、减的原因,找出问题,总结经验教训。

3.提出解决问题的办法及措施,随报表一并报主管领导。

4.各种报表要按公司一格式填写,字迹工整,内容齐全;要严密准确、真实可靠;要按时编制,按时上报;要归类存档,妥善保管。

第五条相关记录表

1、物品需求月报表

2、请购单

3、请印单

4、请领单

5、低值易

耗品动态月报表

6、盘点表

7、耐用物品转移单

8、部门(个人)耐用品台帐

9、供应商资料统计