集团公司印章管理制度5篇

集团公司印章管理制度是企业管理体系的重要组成部分，它的主要作用在于规范印章的使用、保管和管理，确保公司业务活动的合法性、合规性，防止因印章滥用或丢失导致的法律风险和经济损失。通过这一制度，可以强化内部管控，维护公司的形象和信誉，同时也是保障公司资产安全、防范欺诈行为的有效手段。

包括哪些方面

集团公司印章管理制度主要包括以下几个方面：

1. 印章种类及用途：明确公司各类印章（如公章、财务章、合同章等）的适用范围和使用权限。

2. 印章审批流程：规定印章使用的申请、审批、登记等环节，确保印章使用的合规性。

3. 印章保管：设定专门的印章保管人，规定印章的存放地点和安全措施，防止印章遗失或被盗。

4. 印章使用记录：建立印章使用记录簿，详细记录每一次印章的使用情况。

5. 违规处罚：设立对违反印章管理制度的惩罚措施，以起到警示和威慑作用。

6. 印章变更与废止：规定印章的更换、注销等程序，确保印章管理的连续性。

重要性

印章管理制度的重要性不言而喻，它直接关系到公司的运营安全和法律责任。一方面，规范的印章管理能有效防止内部欺诈和外部诈骗，保护公司的经济利益；另一方面，它也是企业对外展示其正规化、专业化形象的重要标志。在法律层面，印章的使用直接涉及合同的效力，因此，一套完善的印章管理制度是企业防范法律风险的必要屏障。

方案

为了建立有效的集团公司印章管理制度，我们提出以下方案：

1. 制定详细的印章使用手册，明确各类印章的用途和使用规则，并进行全员培训，确保员工了解并遵守。

2. 设立印章管理小组，负责印章的日常管理和监督，定期进行内部审计，检查制度执行情况。

3. 引入电子印章系统，提高印章使用的效率和安全性，同时减少人为错误。

4. 对于重大合同或重要文件的盖章，需经过高级管理层审批，增加一道防线。

5. 定期更新印章管理制度，以适应法律法规变化和公司业务发展的需要。

以上方案旨在构建一个严谨、高效且适应性强的印章管理制度，为集团公司的稳定运营提供有力保障。通过持续优化和改进，我们将不断提升印章管理的规范化水平，从而更好地服务公司的长期发展。

集团公司印章管理制度范文

第1篇 某某集团公司印章管理制度

某集团公司印章管理制度

第一条 公司因业务发展或组织变更而需制作印章,均应呈请总经理核准方可办理;

第二条 各部门所需特定印章或业务专用章,经总经理批准制发后,由部门主管指定专人管理;

第三条 各部门印章,统一由人事行政部备案登记,办理更换、撤销等手续;

第四条 公司各类印章由财务部统一管理,专人负责。各部门需用印,均应呈报财务部印章管理人,经核准后方可用印。印章管理人对印章的保存、使用负管理责任;

第五条 公司所有需用盖印章的介绍信、说明书及对外开出的公文,需用统一编号、登记并存档;

第六条 各类印章,专管员必须妥善保存,如有遗失或误用,由相关管理员全权负责。印章遗失应立即上报人事行政部,由人事行政部负责公告原印作废及重新申制的工作,其所有费用由责任人承担;

第七条 印章管理人未经主管领导同意擅自用印,公司将按员工手册规定予以处罚或依法追究其法律责任;

第八条 本制度经总经理审核后予以实施,由人事行政部负责解答、管理。

第2篇 集团公司印章管理制度

建设集团公司印章管理制度

1 .印章的刻制、改刻与废止

( l )公司印章的刻制、改刻与废止议案由总经理提出,董事会审批。其他单位或人员未经批准严禁私自刻制印章;

( 2 )集团公司成立的二级公司单位及部门,其正式印章由总公司颁发或经总公司总经理批准持总公司证明制作。制作单位内部印章,必须持集团公司证明,到公安部门指定的刻字单位制作。由集团公司办公室备案;

( 3 )废止的印章应交由办公室保存,保存期限一般为3 年;

( 4 )公司的印章在遇到散失、损毁或被盗时,相关责任人应迅速向总经理提交说明原因的报告书,由总经理根据具体情况做出处理决定。

2 .用印手续

印章的使用依照以下的手续进行:

使用印章时应先填写公司印章申请单(以下简称申请单),写明申请事项,征得部门经理审核,主管副总经理或总经理审批同意后,连同需盖章文件一并交印章管理员。

3 .印章保管

( l )集团公司办公室对所有印章应建立台账并逐一登记。根据印章类别由总经理指定保管部门,保管部门应指定专人负责保管;

( 2 )印章保管单位设有印章使用登记簿,对每次的印章使用进行记录,包括使用日期、使用人、用途、使用审批人等;

〔 3 )公司印章保管必须严格按规定办理,印章和签名章必须妥善保管,用时取出,用毕存放于安全柜内加锁;

( 4 )公司印章原则上只能由印章保管员保管使用,未经总经理批准,不得携带印章外出,特殊情况必须经总经理批准,由印章保管员带章跟随;

( 5 )公司需要盖印的文件、材料等,总经理或分管领导批准后,方可盖印;未经总经理或分管领导批准,任何人不得私自动用公司印章。对于非法用印者视情节轻重和造成损失的程度,按公司规定子以处罚;

( 6 )保管人员对保管的印章应经常清洗,保持印章清晰;

7 )管理印章人员应严格遵守保密制度;

( 8 )印章保管人要坚持原则,认真负责,严格按规定办事,确保用印准确;

( 9 )凡以公司名义发文,需按公司公文处理办法手续完备方可用章;

( 10 )各种证明材料用公司印章时,需由主管部门负责人先审批并由主管领导签字后方可加盖印章;

( 11 )任何情况下不得开具空白介绍信或在空白纸仁盖章;

( 12 )各类统计报表(含各种申请表)须逐步填写清楚,经主管领导审批签字后方可加盖印章,空白表格一律不得先盖章后填写;

( 13 )重要用章需登记备案,详细登记用章时间,批准人及承办人。

4 .所属分公司印章管理与使用参照上述制度执行。

第3篇 集团公司印章管理制度格式怎样的

建设集团公司印章管理制度1 .印章的刻制、改刻与废止( l )公司印章的刻制、改刻与废止议案由总经理提出,董事会审批。其他单位或人员未经批准严禁私自刻制印章;(

2) 集团公司成立的二级公司单位及部门,其正式印章由总公司颁发或经总公司总经理批准持总公司证明制作。制作单位内部印章,必须持集团公司证明,到公安部门指定的刻字单位制作。由集团公司办公室备案;(

3) 废止的印章应交由办公室保存,保存期限一般为3 年;(

4) 公司的印章在遇到散失、损毁或被盗时,相关责任人应迅速向总经理提交说明原因的报告书,由总经理根据具体情况做出处理决定。2 .用印手续印章的使用依照以下的手续进行:使用印章时应先填写公司印章申请单(以下简称申请单),写明申请事项,征得部门经理审核,主管副总经理或总经理审批同意后,连同需盖章文件一并交印章管理员。3 .印章保管( l )集团公司办公室对所有印章应建立台账并逐一登记。根据印章类别由总经理指定保管部门,保管部门应指定专人负责保管;(

2) 印章保管单位设有印章使用登记簿,对每次的印章使用进行记录,包括使用日期、使用人、用途、使用审批人等;〔

3) 公司印章保管必须严格按规定办理,印章和签名章必须妥善保管,用时取出,用毕存放于安全柜内加锁;(

4) 公司印章原则上只能由印章保管员保管使用,未经总经理批准,不得携带印章外出,特殊情况必须经总经理批准,由印章保管员带章跟随;(

5) 公司需要盖印的文件、材料等,总经理或分管领导批准后,方可盖印;未经总经理或分管领导批准,任何人不得私自动用公司印章。对于非法用印者视情节轻重和造成损失的程度,按公司规定子以处罚;(

6) 保管人员对保管的印章应经常清洗,保持印章清晰;

7) 管理印章人员应严格遵守保密制度;(

8) 印章保管人要坚持原则,认真负责,严格按规定办事,确保用印准确;(

9) 凡以公司名义发文,需按公司公文处理办法手续完备方可用章;(

10) 各种证明材料用公司印章时,需由主管部门负责人先审批并由主管领导签字后方可加盖印章;(

11) 任何情况下不得开具空白介绍信或在空白纸仁盖章;(

12) 各类统计报表(含各种申请表)须逐步填写清楚,经主管领导审批签字后方可加盖印章,空白表格一律不得先盖章后填写;(

13) 重要用章需登记备案,详细登记用章时间,批准人及承办人。4 .所属分公司印章管理与使用参照上述制度执行。

第4篇 集团公司印章管理制度（7）

集团有限公司印章管理制度(七)

第一章总则

第一条为规范公司印章管理,特制订本制度。

第二条本制度适用于江苏__实业集团及所管辖各分子公司。

第二章印章的种类

第三条印章种类及使用范围

(一)法人章:刻有法人代表姓名的印章,主要用于必须加盖法人章的凭证和法律文书。

(二)公司章:刻有___公司及合同专用章字样的印章,法律效力代表公司。

(三)部门章:刻有部门名称,其法律效力仅限于代表本部门的印章。部门章采用方章,使用蓝色印油,经集团公司董事长特别批准除外。

(三)业务专用章:如制度专用章、财务专用章、发票专用章、受控章、化验章等,此类印章法律效力仅限于本业务范围。

(四)私章:未经公司批准,任何人员不得在工作中使用私章。

第三章印章的刻制

第四条印章刻制的申请程序

(一)需求部门负责人提出书面请示交集团行政部;

(二)集团行政部审核后将请示呈董事长审批;

(三)请示经批准后,集团行政部根据申请部门印章刻制的具体要求统一请购。

第五条印章的出库

(一)集团行政部负责出库印章。

(二)印章出库前,确定印章符合原定要求,使用蓝色印油获取印章印模,并将印模交集团档案室存档。

第六条印章的领取

(一)各部门(科室)人员到集团行政部领取印章时,须在《印章保管登记表》(见附表)上登记;

(二)领取者将印章交部门(公司)主管,部门(公司)主管确认印章无误后将其交指定人员保管并做好登记。

第四章印章的管理

第七条印章保管

所有印章均须指定专人进行妥善保管并定期保养,同时须与委托人签定相关法律文件。印章保管人员离岗,须做好印章交接工作。

(一)集团母公司法人章由集团行政部专人或其授权人负责保管;各公司法人章由该公司办公室主任负责保管。

(一)集团母公司章由行政部专人或其授权人负责保管;所属各公司章由该公司办公室主任负责保管。

(二)公司公章及合同章实行双人双锁管理。

(三)部门章由各部门主管或其授权人负责保管。

(四)各种业务专用章由主管该项业务的人员或其指定负责人保管。

第八条用印范围

(一)所有印章均应明确确定其用印范围,以便印章保管人员正确用印。

(二)部门章仅限于对内使用,具体用印范围由部门负责人负责制定,并报董事长批准。

(三)业务专用章用印范围由专管该项业务的负责人或其授权人确定。

(四)公司行政公章使用范围:

1.以公司名义发出的对内与对外公文、公函,上报政府机关的材料、报表等各类文件;

2.以公司名义签章的证明、委托书、公证书等;

3.以公司名义签章的经营性协议、合同等;

4.以公司名义办理的信贷用担保合同、抵押合同、借款、借据、借款申请书等;

5.以公司名义办理的延缓还货周期、减缓(减免)各类税费等申请性材料;

6.其他经公司法人代表审批同意签章的。

(五)董事长(总经理)私章用印范围由董事长(总经理)或其授权人确定。

(六)不得在与公司业务无关的任何证明及/或担保上盖章。

第九条印章使用

(一)非业务专用章

1.用印审批:由用印人填写《用章审批表》,连同用印材料一并交部门负责人审批;需使用公司章或外部门业务专用章时,用印人还须将经部门负责人批准后的《用章审批表》,连同需要用章的文件一起送印章管理部门负责人审批。

2.用印:用印人持批准后的《用章审批表》及用印文件到印章保管员处要求用印,保管人员在认真核定《用章审批表》与用印文件后,对照用印范围进行用印。如有合同需要盖章,印章保管人须确认合同的每一页有集团法务人员签字后方可盖章,并加盖骑缝章。部分特殊合同及所有银行方面的合同除外。

3.使用印章要在规定的地点进行,特殊需要时,必须经印章保管部门负责人批准,并有严格的监控措施,方可带出规定地点。

4.在印章使用后,用印人应将《用章审批表》交印章保管人存档,印章保管人负责对《用章审批表》按顺序存档备查。

(二)业务专用章的使用由主管该项业务的人员自行监督和控制。

(三)所有用章均须填写《用章审批表》,《用章审批表》用完后须及时交集团或各公司档案室保存。

(四)除验视印模外,严禁在文件的空白处或空白纸上加盖印章。

第十条印章停用

(一)印章在停用之日应向有关部门发文通知,将停用印章送缴集团行政部销毁或交档案室封存,并在《印章保管登记表》中注明停用日期。

(二)印章丢失时,印章保管部门应立即向集团行政部报失并公告作废。

第五章考核办法

第十一条违反本制度规定给公司带来损失的,责任人除赔偿公司经济损失外,还应按国家相关法律规定承担相应的法律责任。

第六章附则

第十二条本制度解释权、监督执行权归行政部。

第十三条本制度自颁布之日起正式执行,前期相关规定自行废止。

附表1:

印章保管登记表

编号:

印章名称制发部门

用印范围

领用人印模(用蓝色印油)

保管人

启用日期

停用日期

第5篇 集团公司印章管理制度怎么写

建设集团公司印章管理制度1 .印章的刻制、改刻与废止( l )公司印章的刻制、改刻与废止议案由总经理提出,董事会审批。其他单位或人员未经批准严禁私自刻制印章;(

2) 集团公司成立的二级公司单位及部门,其正式印章由总公司颁发或经总公司总经理批准持总公司证明制作。制作单位内部印章,必须持集团公司证明,到公安部门指定的刻字单位制作。由集团公司办公室备案;(

3) 废止的印章应交由办公室保存,保存期限一般为3 年;(

4) 公司的印章在遇到散失、损毁或被盗时,相关责任人应迅速向总经理提交说明原因的报告书,由总经理根据具体情况做出处理决定。2 .用印手续印章的使用依照以下的手续进行:使用印章时应先填写公司印章申请单(以下简称申请单),写明申请事项,征得部门经理审核,主管副总经理或总经理审批同意后,连同需盖章文件一并交印章管理员。3 .印章保管( l )集团公司办公室对所有印章应建立台账并逐一登记。根据印章类别由总经理指定保管部门,保管部门应指定专人负责保管;(

2) 印章保管单位设有印章使用登记簿,对每次的印章使用进行记录,包括使用日期、使用人、用途、使用审批人等;〔

3) 公司印章保管必须严格按规定办理,印章和签名章必须妥善保管,用时取出,用毕存放于安全柜内加锁;(

4) 公司印章原则上只能由印章保管员保管使用,未经总经理批准,不得携带印章外出,特殊情况必须经总经理批准,由印章保管员带章跟随;(

5) 公司需要盖印的文件、材料等,总经理或分管领导批准后,方可盖印;未经总经理或分管领导批准,任何人不得私自动用公司印章。对于非法用印者视情节轻重和造成损失的程度,按公司规定子以处罚;(

6) 保管人员对保管的印章应经常清洗,保持印章清晰;

7) 管理印章人员应严格遵守保密制度;(

8) 印章保管人要坚持原则,认真负责,严格按规定办事,确保用印准确;(

9) 凡以公司名义发文,需按公司公文处理办法手续完备方可用章;(

10) 各种证明材料用公司印章时,需由主管部门负责人先审批并由主管领导签字后方可加盖印章;(

11) 任何情况下不得开具空白介绍信或在空白纸仁盖章;(

12) 各类统计报表(含各种申请表)须逐步填写清楚,经主管领导审批签字后方可加盖印章,空白表格一律不得先盖章后填写;(

13) 重要用章需登记备案,详细登记用章时间,批准人及承办人。4 .所属分公司印章管理与使用参照上述制度执行。