记录和档案管理制度5篇

有哪些

记录和档案管理制度是企业管理的核心组成部分，旨在确保信息的有效管理、保护企业资产和遵守法规要求。主要包括以下几个方面：

1. 记录分类与编码：建立统一的记录分类标准，如财务记录、人力资源记录、项目记录等，并为每类记录分配唯一的编码。

2. 记录的创建与审批：明确记录的创建流程，包括记录的发起、审核、批准和修订等环节，确保记录的真实性和准确性。

3. 记录的存储与保管：规定记录的存储介质、期限和保管方式，确保记录的安全性和可访问性。

4. 档案的归档与检索：设定档案的归档标准，建立高效检索系统，方便查阅和利用。

5. 记录的更新与废弃：明确记录的更新频率和废弃条件，防止过时信息的误导。

6. 保密与安全：制定严格的保密制度，防止敏感信息泄露，同时确保信息安全防护措施到位。

7. 法规遵从：确保所有记录和档案符合相关法律法规要求，如税务、劳动法、知识产权等。

实施细则

1. 记录管理：各部门负责人应负责本部门记录的管理工作，确保记录的完整性。员工在工作中产生的所有重要信息应及时录入系统，不得私自销毁或篡改。

2. 审批流程：记录需经直接上级审核，重大事项需经过部门经理或指定人员审批。审批过程中，相关人员应对记录内容的真实性负责。

3. 存储方式：电子记录应存储在安全的服务器或云存储平台，纸质记录应存放在防火、防潮的档案柜中。定期进行备份，防止数据丢失。

4. 检索系统：建立电子化检索系统，通过关键词、日期、编码等方式快速定位记录。对于纸质档案，应编制索引，便于查找。

5. 更新废弃：过期或不再需要的记录应按照规定程序进行废弃，废弃前需进行审查，确保无法律风险。

6. 保密措施：对涉及商业秘密的记录，设置访问权限，限制无关人员接触。定期进行安全检查，预防信息泄露。

7. 法规培训：定期组织员工进行法规培训，提高员工的合规意识，确保所有记录和档案管理活动符合法规要求。

上墙内容

1. “记录真实，信息准确，责任到人。”

2. “妥善保管，及时更新，确保安全。”

3. “尊重隐私，保守秘密，严守法规。”

4. “档案归档有序，检索便捷，资源共享。”

5. “记录管理，人人有责，共建良好企业环境。”

以上各项制度需全体员工共同遵守，通过规范化的记录和档案管理，提升企业运营效率，保障企业利益。

记录和档案管理制度范文

第1篇 充装记录和气瓶、槽车档案管理制度

1 充装记录有：气瓶充装前后检查记录，气瓶充装记录，槽车检查、充装记录，槽车超装卸车等，充装记录由充装站保管。

2 气瓶、槽车档案由生产部负责管理，管理人员要认真负责妥善地保管好气瓶、槽车原始资料，合格证等，保管年限为寿命期。

3 气瓶、槽车充装记录保管年限为五年。

4 气瓶、槽车档案应摆放整齐定置管理，便于查阅。

5 各种记录字迹要清楚，标准化，班组每月对记录报表档案检查评比一次，车间每年一次，并结合经济责任制考核。

6 气瓶、槽车登记注册建档要凭合格证进行。

7 建立气瓶档、槽车案框，把试压定检的日期记上。

8 气瓶、槽车档案只限本公司内查阅，特殊情况外借，须经公司领导批准。

第2篇 石料厂安全记录和档案管理制度

1目的

为进一步加强安全生产文件资料和有关记录的管理，使安全生产档案管理正规化、制度化、标准化，制定本制度。

2 职责

安全科：负责安全记录和安全生产资料档案的管理。

各相关部门：配合做好安全记录和安全文件资料的管理及上报。

3内容

3.1安全标准化系统管理文件、安全技术和设计资料、安全记录的日常管理由安全专人负责管理。文件的制定、下发、作废和收回按照《文件管理程序》执行。各种安全生产记录按照《记录管理程序》执行，安全生产记录包括：

管理评审报告；

事故、事件记录；

风险评价纪录；

培训记录；

标准化系统评价报告；

事故事件调查报告；

检查记录；

健康监护记录；

劳动防护用品发放记录；

安全会议记录；

监测检查记录；

资质证书和许可文件；

应急演练记录；

纠正与预防行动记录；

其他。

由各采区和相关部门的记录按时上报安全科，并将上述安全记录纳入档案管理，由安全科分类汇总后进行归档保存。

3.2查阅档案程序

①查阅档案资料时，必须经厂长同意签批；

②如需将档案资料拿走，必须填写《文件/记录借阅登记表》经领导批准。

③加强档案的日常管理，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿

3.3保管

必须设专人负责，安全记录的整理和档案的保管工作。

3.4填写要求

负责档案和记录填写人员需确保记录的内容真实、准确、清晰，填写及时，签署完整，标识明确、编号清晰，完整反映相应过程，明确保存期限，并按期限保存，对超过保存期限的及时按照《记录控制程序》要求进行处理。

第3篇 安全记录和档案管理制度

1目的

为进一步加强安全生产文件资料和有关记录的管理，使安全生产档案管理正规化、制度化、标准化，制定本制度。

2 职责

安全科：负责安全记录和安全生产资料档案的管理。

各相关部门：配合做好安全记录和安全文件资料的管理及上报。

3内容

3.1安全标准化系统管理文件、安全技术和设计资料、安全记录的日常管理由安全专人负责管理。文件的制定、下发、作废和收回按照《文件管理程序》执行。各种安全生产记录按照《记录管理程序》执行，安全生产记录包括：

a. 管理评审报告；

b. 事故、事件记录；

c. 风险评价纪录；

d. 培训记录；

e. 标准化系统评价报告；

f. 事故事件调查报告；

g. 检查记录；

h. 健康监护记录；

i. 劳动防护用品发放记录；

j. 安全会议记录；

k. 监测检查记录；

l. 资质证书和许可文件；

m. 应急演练记录；

n. 纠正与预防行动记录；

o. 其他。

由各采区和相关部门的记录按时上报安全科，并将上述安全记录纳入档案管理，由安全科分类汇总后进行归档保存。

3.2查阅档案程序

①查阅档案资料时，必须经厂长同意签批；

②如需将档案资料拿走，必须填写《文件/记录借阅登记表》经领导批准。

③加强档案的日常管理，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿

3.3保管

必须设专人负责，安全记录的整理和档案的保管工作。

3.4填写要求

负责档案和记录填写人员需确保记录的内容真实、准确、清晰，填写及时，签署完整，标识明确、编号清晰，完整反映相应过程，明确保存期限，并按期限保存，对超过保存期限的及时按照《记录控制程序》要求进行处理。

第4篇 某石料厂安全记录和档案管理制度

1目的

为进一步加强安全生产文件资料和有关记录的管理,使安全生产档案管理正规化、制度化、标准化,制定本制度。

2 职责

安全科:负责安全记录和安全生产资料档案的管理。

各相关部门:配合做好安全记录和安全文件资料的管理及上报。

3内容

3.1安全标准化系统管理文件、安全技术和设计资料、安全记录的日常管理由安全专人负责管理。文件的制定、下发、作废和收回按照《文件管理程序》执行。各种安全生产记录按照《记录管理程序》执行,安全生产记录包括:

管理评审报告;

事故、事件记录;

风险评价纪录;

培训记录;

标准化系统评价报告;

事故事件调查报告;

检查记录;

健康监护记录;

劳动防护用品发放记录;

安全会议记录;

监测检查记录;

资质证书和许可文件;

应急演练记录;

纠正与预防行动记录;

其他。

由各采区和相关部门的记录按时上报安全科,并将上述安全记录纳入档案管理,由安全科分类汇总后进行归档保存。

3.2查阅档案程序

①查阅档案资料时,必须经厂长同意签批;

②如需将档案资料拿走,必须填写《文件/记录借阅登记表》经领导批准。

③加强档案的日常管理,注意防盗、防火、防蛀、防潮湿

3.3保管

必须设专人负责,安全记录的整理和档案的保管工作。

3.4填写要求

负责档案和记录填写人员需确保记录的内容真实、准确、清晰,填写及时,签署完整,标识明确、编号清晰,完整反映相应过程,明确保存期限,并按期限保存,对超过保存期限的及时按照《记录控制程序》要求进行处理。

第5篇 文件记录和档案管理制度

一、 为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。二、 归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

三、 公司的经营管理档案管理由财务部门负责记录整理;公司生产技术档案由公司技术部负责记录整理;安全、环保由安环部负责记录整理；总经理办公室档案室档案由办公室主任负责记录整理。

四、 档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

五、 资料的收集与整理

1. 公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。

2. 在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。

3. 凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

4. 各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

5. 档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

六、 资料的分类与归档

1. 公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

2. 公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。

七、 档案的借阅

1. 总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

2. 因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。

3. 公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借;秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。

4. 档案借阅者必须做到：

① 爱护档案，保持整洁，严禁涂改。

② 注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

八、 档案的销毁

1. 公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。

2. 当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。

3. 凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁;一般的档案资料，由总经理办公室主任批准后方可销毁。

4. 经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。

5. 在销毁公司档案资料时，必须由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任指定专人监督销毁