现场档案管理制度4篇

有哪些

现场档案管理制度主要包含以下几个关键部分：档案分类与编码、档案收集与整理、档案保管与借阅、档案安全与保密、档案数字化、档案利用与评估以及档案销毁。

实施细则

1. 档案分类与编码：依据业务性质，将档案分为行政、技术、财务等类别，每个类别下再细分具体子类。采用国际通用的档案编码系统，确保档案的唯一标识，便于检索。

2. 档案收集与整理：各部门需定期提交相关文件，由档案管理部门进行审核、分类，并按照时间顺序和内容关联性进行编号、装订。确保档案的完整性和准确性。

3. 档案保管与借阅：档案应存储在防潮、防火、防盗的设施内，定期进行温湿度调控。员工需填写借阅申请表，经部门负责人审批后，方可借阅。借阅期间，档案的安全由借阅人负责。

4. 档案安全与保密：涉密档案需存放在专门的保密柜中，仅限授权人员接触。任何涉及档案泄露的行为都将受到严厉处罚。

5. 档案数字化：逐步推进纸质档案的数字化工作，建立电子档案库，提高检索效率，同时备份电子档案，防止数据丢失。

6. 档案利用与评估：定期统计档案利用情况，分析利用率，为改进档案管理工作提供依据。对档案管理人员进行培训，提升其业务能力。

7. 档案销毁：过期或无保存价值的档案，须经专门鉴定小组确认，按照规定程序进行销毁，销毁过程应有记录备案。

上墙内容

1. “档案管理，人人有责。”

2. “档案分类清晰，编码准确，便于快速查找。”

3. “借阅档案，务必遵守流程，确保档案安全。”

4. “保密为重，严禁泄露涉密档案信息。”

5. “推进档案数字化，提高工作效率。”

6. “定期评估，持续优化档案管理工作。”

7. “废弃档案，合法合规处理，不留隐患。”

以上现场档案管理制度旨在规范档案管理行为，保障档案的安全与有效利用，希望全体员工共同遵守，共同维护良好的档案管理环境。

现场档案管理制度范文

第1篇 工程现场档案管理制度（2）

工程施工现场档案管理制度(二)

1、工程秘书应严格城建档案管理要求,做好资料档案工作。

2、做好施工现场每日例会记录、每周例会记录。临时现场会议记录。

3、现场工作人员登记造册。施工班组人员身份证复印件整理归档。

4、工程中工程量签证单、工程任务书、设计变更单、施工图纸、工程自检资料的整理归档。

5、工程中其它文件、资料、文书往来整理归档。

6、各类档案资料分类保管,做好备份,不得遗失。同时建立相关电子文档,便于查阅。

7、借阅档案资料需办理借阅手续。填写工程资料借阅表,并及时归还。

第2篇 地产代理销售现场档案管理制度

地产代理公司销售现场档案管理制度

(一)目的

为了使各销售现场档案管理更加规范化及减少结案工作的工作量。

(二)适用范围

公司所有在售项目及开盘新项目。

(三)档案分类

1.人事类:包括排班、考勤、培训、考核

2.行政类:包括办公设备、办公用品、预算、发文、申请、交接记录

3.营销管理类:包括项目筹备期策划类、项目营销过程中策划类

4.销售管理类:包括制度、资料、价格、任务、数据类、合同协议等

(四)管理方法及要求

1.文档版

1)文档版文件分类要清晰,并按类别进行建档、存档。

2)档案分类各级名称经确定后,应编制档案分类编号表,即将所有分类各级名称及其代表数字编号,用一定顺序依次排列,以便查阅。

3)文件夹内文件要有目录并统一进行编号。文件夹内文件摆放顺序要与文件编号保持一致。

4)每年非常用管理性文档必须在次年年初归档,装盒;每个档案盒要有统一的档案标签格式,档案盒内附文件清单;常用文档在项目结案后归档。

5)项目结案根据公司规定将整理资料销售管理部项目负责人。

2.电子版

1)电子版文件要分类清晰,编号、排序要与文档版文件保持一致,以便于查找方便。

2)项目电子文档应定期刻盘,以保证资料的安全性;由销售管理部项目负责人保管。

3)项目结案后电子版文件应经过一定的整理和编辑;并根据公司规定,所有的文本文件必须为最终定稿刻盘,一式两份;并附文件清单移交销售管理部项目负责人。

(五)执行日期

在售项目从即日起执行,新项目从正式入场开始执行。

第3篇 施工现场档案管理制度

1、工程秘书应严格城建档案管理要求，做好资料档案工作。

2、做好施工现场每日例会记录、每周例会记录。临时现场会议记录。

3、现场工作人员登记造册。施工班组人员身份证复印件整理归档。

4、工程中工程量签证单、工程任务书、设计变更单、施工图纸、工程自检资料的整理归档。

5、工程中其它文件、资料、文书往来整理归档。

6、各类档案资料分类保管，做好备份，不得遗失。同时建立相关电子文档，便于查阅。

7、借阅档案资料需办理借阅手续。填写工程资料借阅表，并及时归还。

第4篇 施工现场的档案管理制度

1、工程秘书应严格城建档案管理要求,做好资料档案工作。

2、做好施工现场每日例会记录、每周例会记录。临时现场会议记录。

3、现场工作人员登记造册。施工班组人员身份证复印件整理归档。

4、工程中工程量签证单、工程任务书、设计变更单、施工图纸、工程自检资料的整理归档。

5、工程中其它文件、资料、文书往来整理归档。

6、各类档案资料分类保管,做好备份,不得遗失。同时建立相关电子文档,便于查阅。

7、借阅档案资料需办理借阅手续。填写工程资料借阅表,并及时归还。