档案工作安全管理制度3篇

有哪些

一、档案管理权限制度 二、档案保密制度 三、档案安全防护制度 四、档案应急处理制度 五、档案操作规程 六、档案定期检查制度 七、档案备份与恢复制度 八、档案销毁管理制度

实施细则

一、档案管理权限制度 1. 设立专门的档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管和利用。

2. 明确各部门档案管理责任人，确保档案的安全与完整。

3. 档案查阅需经部门负责人审批，特殊档案需由档案管理部门批准。

二、档案保密制度 1. 对涉及公司机密的档案进行加密存储，限制访问权限。

2. 禁止未经授权的复制、拍照或传播档案内容。

3. 员工离职时，必须归还所有档案资料，解除访问权限。

三、档案安全防护制度 1. 档案库房应设有防火、防盗、防潮、防虫设施。

2. 定期进行安全检查，确保硬件设备正常运行。

3. 建立网络安全防护机制，防止档案数据丢失或被恶意攻击。

四、档案应急处理制度 1. 制定详细应急预案，包括火灾、水灾、系统故障等情况。

2. 定期进行应急演练，提高应对突发事件的能力。

3. 发生事故时，立即启动应急预案，确保档案安全。

五、档案操作规程 1. 档案接收、整理、归档、借阅等操作应遵循统一标准。

2. 档案管理人员应接受专业培训，确保操作规范。

3. 记录操作日志，便于追踪和审计。

六、档案定期检查制度 1. 每季度进行一次全面的档案检查，确保档案完好无损。

2. 对检查中发现的问题及时整改，防止档案损坏。

3. 检查结果应形成报告，供管理层参考。

七、档案备份与恢复制度 1. 定期对电子档案进行备份，存储在不同的物理位置。

2. 备份频率根据档案重要性确定，重要档案每日备份。

3. 备份恢复测试应定期进行，确保在需要时能快速恢复。

八、档案销毁管理制度 1. 对过期或无保存价值的档案进行销毁，需经档案管理部门审核。

2. 销毁过程应有专人监督，确保档案不被非法利用。

3. 销毁后记录在案，更新档案目录。

上墙内容

1. "档案安全，人人有责"

2. "保密制度，严格执行，违者必究"

3. "防火防盗，防潮防虫，安全第一"

4. "规范操作，确保档案完整性"

5. "定期检查，预防为主，发现问题，立即整改"

6. "备份为重，恢复迅速，保障业务连续性"

7. "销毁档案，慎重其事，记录清晰，不留隐患"

8. "保护企业机密，维护档案安全，从我做起"

档案工作安全管理制度范文

第1篇 冶金企业档案工作安全管理制度

1、外单位借阅档案资料需持介绍信,经主管经理批准后,方能查阅.

2、凡公司系统的工作人员,因工作需要借阅档案的,由借阅人向档案员办理借阅手续,填写借阅登记卡,返回档案时,由档案管理人员认真检查并及时销帐.

3、借阅档案资料要妥善保管,不得勾划、涂改、圈点、裁剪、损坏,否则取消借阅权.对于将档案丢失者要追究责任.

4、借阅各项档案人员必须遵守保密制度,不得转让他人使用.

5、公司各单位工程技术人员在工作发生变动时,必须由本人向档案室交回借用的全部资料,否则,主管调动部门不予开调令.

6、工作调出,必须将档案、科技书、资料全部交加,外出参加科技性会议带回的资料,一律交档案室存放.

7、经批准查阅的绝密档案,只能在档案室阅文,不得带出室外查阅、翻印和转借.

8、在查阅档案中不得折卷,不得损坏、涂改,因工作需要必须摘抄的,必须抄在保密工作手册上.

9、查阅档案的部门,要及时将利用效果登记册内.

10、上级部门审查档案资料时，需派车由有关人员和专职档案管理员妥善保管共同到指定部门进行审检，待审查结束后，把档案资料安全归位。

11、档案资料按统一分类大纲进行分类、编目、划定保管期限限、密级。

12、维护国家机密，卷面、封面要注意密级。密级定为三种：（1）绝密（2）机密（3）秘密

13、加强档案的安全管理，档案必须存放在专用的保险柜内严密保管，档案室门窗要坚固，做到安全可靠。

14、保护档案库的清洁，经常检查，发现问题要及时请示处理。

15、保持好库的温湿度，经常检查调整，按规定填写温湿度记录。

16、案库房是档案保管要害部位，非本室人员一律不得进入。有查阅档案资料的同志请等候调卷，在阅览室查阅。

17、借阅制度，搞好借阅、查阅、入库、发放登记工作。

第2篇 冶金档案工作安全管理制度

1、外单位借阅档案资料需持介绍信,经主管经理批准后,方能查阅.

2、凡公司系统的工作人员,因工作需要借阅档案的,由借阅人向档案员办理借阅手续,填写借阅登记卡,返回档案时,由档案管理人员认真检查并及时销帐.

3、借阅档案资料要妥善保管,不得勾划、涂改、圈点、裁剪、损坏,否则取消借阅权.对于将档案丢失者要追究责任.

4、借阅各项档案人员必须遵守保密制度,不得转让他人使用.

5、公司各单位工程技术人员在工作发生变动时,必须由本人向档案室交回借用的全部资料,否则,主管调动部门不予开调令.

6、工作调出,必须将档案、科技书、资料全部交加,外出参加科技性会议带回的资料,一律交档案室存放.

7、经批准查阅的绝密档案,只能在档案室阅文,不得带出室外查阅、翻印和转借.

8、在查阅档案中不得折卷,不得损坏、涂改,因工作需要必须摘抄的,必须抄在保密工作手册上.

9、查阅档案的部门,要及时将利用效果登记册内.

10、上级部门审查档案资料时,需派车由有关人员和专职档案管理员妥善保管共同到指定部门进行审检,待审查结束后,把档案资料安全归位。

11、档案资料按统一分类大纲进行分类、编目、划定保管期限限、密级。

12、维护国家机密,卷面、封面要注意密级。密级定为三种:(1)绝密(2)机密(3)秘密

13、加强档案的安全管理,档案必须存放在专用的保险柜内严密保管,档案室门窗要坚固,做到安全可靠。

14、保护档案库的清洁,经常检查,发现问题要及时请示处理。

15、保持好库的温湿度,经常检查调整,按规定填写温湿度记录。

16、案库房是档案保管要害部位,非本室人员一律不得进入。有查阅档案资料的同志请等候调卷,在阅览室查阅。

17、借阅制度,搞好借阅、查阅、入库、发放登记工作。

第3篇 档案工作安全管理制度

档案工作安全管理制度

1、外单位借阅档案资料需持介绍信，经主管经理批准后，方能查阅.

2、凡公司系统的工作人员，因工作需要借阅档案的，由借阅人向档案员办理借阅手续，填写借阅登记卡，返回档案时，由档案管理人员认真检查并及时销帐.

3、借阅档案资料要妥善保管，不得勾划、涂改、圈点、裁剪、损坏，否则取消借阅权.对于将档案丢失者要追究责任.

4、借阅各项档案人员必须遵守保密制度，不得转让他人使用.

5、公司各单位工程技术人员在工作发生变动时，必须由本人向档案室交回借用的全部资料，否则，主管调动部门不予开调令.

6、工作调出，必须将档案、科技书、资料全部交加，外出参加科技性会议带回的资料，一律交档案室存放.

7、经批准查阅的绝密档案，只能在档案室阅文，不得带出室外查阅、翻印和转借.

8、在查阅档案中不得折卷，不得损坏、涂改， 因工作需要必须摘抄的，必须抄在保密工作手册上.

9、查阅档案的部门，要及时将利用效果登记册内.

10、上级部门审查档案资料时，需派车由有关人员和专职档案管理员妥善保管共同到指定部门进行审检，待审查结束后，把档案资料安全归位。

11、档案资料按统一分类大纲进行分类、编目、划定保管期限限、密级。

12、维护国家机密，卷面、封面要注意密级。密级定为三种：（1）绝密（2）机密（3）秘密

13、加强档案的安全管理，档案必须存放在专用的保险柜内严密保管，档案室门窗要坚固，做到安全可靠。

14、保护档案库的清洁，经常检查，发现问题要及时请示处理。

15、保持好库的温湿度，经常检查调整，按规定填写温湿度记录。

16、案库房是档案保管要害部位，非本室人员一律不得进入。有查阅档案资料的同志请等候调卷，在阅览室查阅。

17、借阅制度，搞好借阅、查阅、入库、发放登记工作。