乡档案管理制度3篇

有哪些

乡档案管理制度主要包括以下几个核心部分：档案管理目标、档案分类与编码、档案收集与整理、档案保管与利用、档案安全保密、档案信息化管理和档案工作考核。

1. 档案管理目标：明确档案管理的目的，确保档案的完整、准确、系统，为乡村发展提供信息支持。

2. 档案分类与编码：制定科学的分类标准和编码规则，便于档案的检索与管理。

3. 档案收集与整理：规定档案的来源、收集方法和整理流程，保证档案的及时归档。

4. 档案保管与利用：设定保管期限，规定借阅流程，保障档案的有效利用和安全。

5. 档案安全保密：强化安全意识，制定保密措施，防止档案遗失或泄露。

6. 档案信息化管理：推进档案数字化，提高管理效率，实现远程查询和共享。

7. 档案工作考核：设立定期评估机制，监督档案工作的执行情况，促进制度的持续改进。

实施细则

1. 档案管理目标：每年进行一次全面的档案清查，确保所有档案准确无误地反映乡村历史和发展进程。

2. 档案分类与编码：按照时间、性质、内容等要素进行分类，采用字母-数字混合编码，如“a01-2021”代表2021年的行政类文件。

3. 档案收集：各部门须在文件形成后30日内提交至档案室，逾期未交者需说明原因。

4. 档案整理：新入档文件应按类别、年度排序，填写档案目录，便于查找。

5. 档案保管：设置专门的档案库房，保持适宜的温湿度，定期检查档案状况。

6. 档案借阅：需填写借阅申请表，经主管领导批准后方可借出，借阅期间不得涂改、损坏。

7. 档案安全保密：非授权人员禁止接触涉密档案，电子档案设置访问权限，防止非法侵入。

8. 档案信息化：逐步实现档案电子化，定期备份，以防数据丢失。

9. 档案工作考核：每季度进行一次考核，对执行不力的部门和个人提出整改意见。

上墙内容

1. 档案管理制度概览：简述各项管理制度的主要内容，提醒工作人员遵守。

2. 档案分类示意图：直观展示各类档案的分类结构，方便查找。

3. 借阅流程图：清晰展示从申请到归还的流程步骤，便于操作。

4. 档案安全保密守则：列出关键的安全保密要点，强调责任意识。

5. 档案管理人员联系方式：公布档案管理人员的姓名和联系方式，以便咨询和报告问题。

通过以上各项制度的实施，旨在提升乡档案管理的规范化、标准化水平，确保档案资源的有效利用，服务于乡村的长远发展。

乡档案管理制度范文

第1篇 乡d小学安全工作档案管理制度

乡小学安全工作档案管理制度

一、档案收集制度

1、接收档案时要坚持严格按照有关规定的标准执行,保证安全档案的质量,使安全档案符合档案管理标准化、规范化和现代化的需要。

2、要定期接收现行机关的档案和有关资料。

3、要做好档案的收集工作。

4、案卷要符合质量标准,规定移交的检索工具、全宗介绍和材料要齐全。

二、档案保管制度

1、档案保管必须设置适应需要的档案库房、专用橱具,并有防盗、防火、防水、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光措施。对发生褪变和破损的档案要采取补救措施,确保档案的完整与安全。

2、橱具排列要自左至右,并便于管理和通风,是五节橱的要自上而下地编制橱具顺序号。

3、案卷排列要自左至右、从上而下地顺序进行,排列要整齐、美观。

4、库房内经常保持清洁,禁止乱放杂物,库房内外要设温湿度计,每天上、下午定时测试、记录。

5、每半年对档案保管状况进行一次全面检查,做好检查记录,发现问题及时解决。

6、严格档案的出入手续,做好日常登记,统计工作,按规定搞好年报。

7、为确保档案的安全,库房管理人员要提高警惕,并配合有关保卫人员做好夜间值班工作;平时非工作人员未经许可,一律禁止入内。

8、档案工作人员调动工作时,必须将所保存的档案数量、状况详细交待清楚,办好交接手续后,方可离职。

三、档案保密制度

1、档案人员要严格遵守《中华人民共和国国保密法》,切实保证档案的完整与安全。

2、档案资料要严加管理,经常清点,不丢失,不泄密。

3、不准随便摘录档案资料,私人通信,谈话不得涉及机密档案内容;不准把机密档案资料外借或带出。

4、私人不准在办公室或存档案、资料的地方会客。

5、工作中形成的带有字迹的废纸要集中存放,统一销毁,以免泄密。

四、档案统计制度

1、档案资料的收进和移出随时进行登记。

2、全宗和案卷数量要每年年底汇总、核对一次。

3、及时准确地掌握并记录档案资料的情况。

五、档案利用制度

1、凡查阅档案资料者,特别是查阅机密档案资料,要说明查阅目的,经领导批准后方可查阅,借阅的要填写《档案利用登记薄》,并且只限批准的内容,不得随意扩大阅读范围。摘抄、复制档案资料,要注意保密,做好登记,用完后退交销毁。

2、利用者在查阅要爱护档案资料,不得污损、圈划、涂改、折角、拆卷或撕页。

3、利用者必须在阅览内查阅档案资料,非经批准不得带出室外。

4、查阅完毕,档案工作人员要严格进行清点、核对、办理退还手续。

8、档案资料利用后,查阅者要填写《档案利用效果登记表》。

第2篇 某乡村社区档案资料管理制度

乡村社区档案资料管理制度

一、社区各种门类的档案,由社区村委会指定专人统一管理,做到分类清楚,存放有序,查询方便。

二、资料一般按年度分类归档,各个档案卷中均附有案卷目录。

三、原始记录材料坚持做到随时发生、随时记录、随时整理归档,因特殊原因一时漏记的要及时补记。

四、根据气候变化,做好档案资料的防火、防潮和防虫蚀等,确保档案资料的完好无损。

五、档案管理人员变动时,必须办理交接手续,严格核实交接的档案。

第3篇 _乡村社区档案资料管理制度

乡村社区档案资料管理制度

一、社区各种门类的档案,由社区村委会指定专人统一管理,做到分类清楚,存放有序,查询方便。

二、资料一般按年度分类归档,各个档案卷中均附有案卷目录。

三、原始记录材料坚持做到随时发生、随时记录、随时整理归档,因特殊原因一时漏记的要及时补记。

四、根据气候变化,做好档案资料的防火、防潮和防虫蚀等,确保档案资料的完好无损。

五、档案管理人员变动时,必须办理交接手续,严格核实交接的档案。