安全档案管理制度15篇

更新时间：2024-11-20

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安全档案管理制度

有哪些

一、档案分类与编码 1. 安全档案应按照其性质和内容分为事故报告、应急预案、安全检查记录、培训材料、法规文件、安全审核报告等类别。

2. 每个类别应设定独特的编码体系，便于检索和管理。

二、档案收集与整理 1. 所有安全相关的文件、记录和报告应及时收集，确保完整性。

2. 文件应按时间顺序排列，并进行编号、登记，以便追溯。

三、档案存储与保护 1. 安全档案应存储在防火、防潮、防盗设施内，确保物理安全。

2. 电子档案需定期备份，防止数据丢失。

四、档案借阅与复制 1. 员工借阅档案需经部门负责人批准，确保信息安全。

2. 外部单位借阅需提供正式申请，由公司指定人员负责。

五、档案更新与销毁 1. 随着政策变动或公司内部调整，应及时更新相关档案。

2. 对过期、无保留价值的档案，应按照规定程序进行销毁。

实施细则

1. 设立专职档案管理员，负责档案的日常管理工作，包括接收、分类、编码、存储、借阅及销毁等环节。

2. 制定详细的操作规程，明确各环节的责任人和工作流程，确保制度执行到位。

3. 定期开展档案管理培训，提高员工对档案重要性的认识和管理技能。

4. 建立档案管理信息系统，实现电子化管理和检索，提高工作效率。

5. 档案借阅记录需详细登记，借阅人和审批人需签字确认，确保责任明确。

6. 对于涉及公司机密的安全档案，应设置访问权限，严格控制查阅范围。

上墙内容

1. “安全档案管理制度”海报，列出档案分类、借阅流程和责任人等关键信息。

2. “档案管理规定”公告板，强调档案的保密性、完整性和及时更新的重要性。

3. “档案借阅须知”提示卡，提醒员工借阅档案时需遵守的规定和流程。

4. “档案安全警示”标语，提醒员工注意档案的物理安全和信息安全。

通过上述管理制度的实施，我们旨在构建一个高效、有序、安全的档案管理体系，保障公司的安全管理活动顺利进行，同时也为员工提供及时、准确的信息支持。

安全档案管理制度范文

第1篇特种设备安全技术档案管理制度

特种设备安全技术档案管理工作为设备管理提供资料，技术信息和考核的依据，是管好设备和基础工作，必须认真做好。

1、有专人负责特种设备安全技术档案管理工作。

2、特种设备要有安全技术档案，并应逐台分别建档（一机一档），安全技术档案应当包括以下内容：

（1）特种设备的设计文件、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；

（2）特种设备使用证、注册注册登记表

（3）特种设备的定期检验报告和定期自行检查的记录；

（4）特种设备的日常使用状况记录；

（5）特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；

（6）设备重大维修修、改造的有关技术文件；

（7）特种设备运行故障和事故记录。

3、安全技术档案必须齐、整洁、规格化，及时整理填写。

4、公司档案保管员负责保管和供应公司图纸、技术资料。

5、设备迁移或报废，其档案均随设备调拨，设备报废后，首先向质监部门办理注销手续，然后档案由公司档案保管员封存。

第2篇附小档案室安全管理制度

附小档案室安全管理制度

1.档案室是学校党政文书资料、人事档案保存使用的场所,列为学校安全管理要害部位,工作人员应特别做好安全工作。

2.档案室是机密部位,非工作人员未经批准,不得随便进入室内。

3.各类资料进入档案室,必须严格登记制度、借还制度,机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

4.档案室应通风、透气、干燥,做好防湿、防虫蛀的工作。

5.室内消防器材、报警设备常年完好,性能良好有效。

6.严禁将任何火种带入室内,任何人不准在档案室内吸烟。

7.门窗坚固防盗,工作人员随手关窗锁门,假期、节日要特别加强看护,确保安全。

第3篇公司安全环保档案管理制度怎么写

1 目的与范围

本制度规定了________公司安全、环保、职业卫生档案管理的范围及档案管理的基本要求等内容。

其目的是为了规范安全、环保、职业卫生档案管理。

本制度适用于________公司安全、环保、职业卫生档案管理。

2 管理职责2.1公司总经理负责安全、环保、职业卫生档案管理的领导工作。

2. 2设备安全课负责安全、环保、职业卫生档案日常管理工作。

2. 3技术部负责指导、监督安全、环保、职业卫生档案管理工作。

3. 管理内容3.1档案的分类及编号

a)共设置三个一级类目。

编号用汉语拼音音节表示。

一级类目分类编号顺序如下:

代号名称

aq 安全类档案

hb 环保类档案

w 职业卫生类档案

b)二级类目按档案管理内容进行编号,编号用阿拉伯数字表示,凡设及人员档案管理的全部按拼音姓名排序。

3. 2安全类档案包括:上级安全法规文件、公司内部安全管理性文件、危险源管理资料、年度计划及总结资料、教育培训资料、应急救援预案、应急演练、日常检测检验结果、事故隐患排查资料、日常检查记录(含各类专项检查)、隐患整改资料、新建项目安全性评价及验收资料、新员工三级安全教育卡、奖励与处罚资料、安全有关会议纪要、特种设备安全技术档案、事故档案(含职业病事故)等。

3. 3环保类档案包括:上级环保法规文件、公司内部环保管理性文件、环境因素管理资料、年度计划及总结资料、“三废”检测检验结果、环保设施日常检查记录、隐患整改资料、新建项目环保评价及验收资料、危险废物“五联单”、环境年报、排污申报、排污许可证、环保事故档案等。

3. 4职业卫生类档案包括:上级职业卫生法规文件、公司内部职业卫生管理性文件、作业场所职业病危害因素检测资料、职业健康监护档案、职业病防护设施检查记录、作业场所职业病危害申报资料、新建项目职业病危害评价及验收资料等。

3. 5档案的保存期限

3.5.1 安全类档案:新员工三级安全教育卡、特种设备安全技术档案、事故档案、新建项目评价及验收资料应永久保存,其它档案保存三年。

3.5.2 环保类档案:环保事故档案、新建项目评价及验收资料应永久保存,其它档案保存三年。

3.5.3 职业卫生类档案:职业健康监护档案、新建项目职业病危害评价及验收资料应永久保存,其它档案保存三年。

3. 6管理要求

3.6.1 归档资料必须分类装订成册。

3.6.2 需复印事故档案、职业健康监护档案时,必须经主管领导批准后方可复印。

第4篇某公司安全生产档案管理制度

一、安全生产档案员职责

1、负责对本公司安全生产档案和资料进行管理。

2、负责对本公司安全资料的收集、整理及归档。

3、负责档案资料的查询、借阅、发放回收及文件的销毁或隔离存放。

4、负责安全档案的放火、防潮、防盗等。

5、保证安全档案资料的安全，不得泄密。

二、安全生产档案的内容

安全生产档案的内容包括：安全检查日志、安全会议纪要、各种设备的检修、运转记录、钢丝绳检查记录、调度简报、每月生产记录，测风记录、防坠实验记录、各级部门检查整改记录、工伤事故分析会记录、“三违”罚款单、安全生产文件等。

三、档案文档一般要求

1、字迹工整、书写清楚，各种原始记录封面做好标识记录。

2、破损文件材料要及时修复。

3、标识签署齐全。

4、按文件资料同组卷分类保存，跨年度资料按年月排列。

四、安全档案借阅办法执行—qms—c01文件。

第5篇安全工程技术档案管理制度

第一条：为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为安全生产服务，特制定本管理制度。

第二条：本制度所称的档案，是指过去的和现在的安全工程技术相关的对安全生产有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条：本企业的所有人员都有保护档案的义务。

第四条：负责安全及工程技术的领导，应把档案管理列入每年的工作计划。

第五条：档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全。

第六条：工程科主管工程技术档案工作，对分公司的档案工作实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导。

第七条：工程科档案室及档案保管人员，负责保管本公司的工程安全技术档案。

第八条：档案工作人员应当忠于职守、遵守纪律，具备专业知识。

第九条：对按规定应当立卷归档的相关资料，必须按照规定定期向工程技术科或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。

第十条：档案室应当建立科学的管理制度，便于档案的利用，配置必要的设施，确保档案的安全，采用先进管理技术，实现档案管理的现代化。

第十一条：保密档案的管理和利用，密级的变更和解密，必须按照国家有关保密法律和行政法规的规定办理。

第十二条：坚定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法。

第6篇电梯安全技术档案管理制度

电梯安全技术档案管理制度(格式)

1 目的和范围

为便于电梯的维护保养,分析电梯故障原因,及时消除电梯事故隐患,了解电梯日常管理的进展情况。规定了对电梯所涉有关资料存档、保管、借用等方面的要求。

2 职责

电梯安全管理员负责电梯档案的收集、管理工作,单位档案室负责电梯档案的存档、保管工作。

3 安全技术档案的管理制度

3.1 安全技术档案至少包括以下内容:

a) 《特种设备使用登记表》;

b) 设备及其零部件、安全保护装置的产品技术文件;

c) 安装、改造、重大维修的有关资料、报告;

d) 日常检查与使用状况记录、维保记录、年度自行检查记录或者报告、应急救援演习记录;

e) 安装、改造、重大维修监督检验报告,定期检验报告;

f) 设备运行故障与事故记录。

日常检查与使用状况记录、维保记录、年度自行检查记录或者报告、应急救援演习记录,定期检验报告,设备运行故障记录至少保存2年,其他资料应当长期保存。

3.2 安全管理员及档案管理员应认真贯彻档案工作的方针、政策,做好档案、资料的接收、登记、整理、保管、借阅等事宜,为电梯的安全运行提供准确的信息资料。

3.3 电梯安全管理员应监督电梯作业人员做好各种记录,及时将各种记录移送档案部门保管。

3.4 电梯安全管理员每月应将各种记录送交档案管理部门保管。

3.5 有关人员部门需借用电梯资料的应经电梯安全管理员同意签署意见后向档案管理部门借阅,并按规定做好借阅登记手续,按时归还借阅资料。

3.6 电梯的各种资料应按年度由档案管理部门装订成册。

3.7 电梯相关资料的销毁应经电梯安全管理员的允许才可进行。

第7篇建筑公司安全生产档案管理制度

施工企业安全生产档案管理制度

1、本公司档案室保存的档案,主要供本公司使用。

2、如其它部门或个人查阅时,须经档案室负责人或档案形成部门领导同意,并仅限于室内阅览。

3、凡因特殊需要,经批准同意借出的档案,外借时间一般为三周左右,到期仍需继续利用,须办理续借手续。

4、借出的档案不得转借他人,不得随意涂改、圈划、眉批,不得拆卷,不得增删档案内容或污损档案。

5、凡外单位或个人查阅档案,须持单位正式介绍信,写明查档目的。安全、公安部门查阅有关档案,须经公司领导批转。

6、凡复制、摘录档案,须经档案室负责同志。利用档案的单位和个人未经上级主管部门或档案室同意,不得擅自公布档案内容。

7、借阅档案须办理借阅登记手续,并确保档案的完整与安全。

8、电话查询档案,只限于一般问题的咨询。

9、档案的储存必须规范、分门别类,标识明确,便于查询。

第8篇消防安全档案管理制度

1、综合办公室负责公司层面消防档案的建立，以及消防档案的管理。

2、市场管理服务部、综合管理服务部负责本部门消防档案的建立以及备份存档，消监控中心相关资料由该中心备份存档。

3、消防档案集中在综合办公室。相关资料由市场管理服务部、综合管理服务部、消控中心备份。

4、消防档案主要包括各级安全会议、消防设施、设施台帐、运行记录、调试记录、巡查记录、检查记录、整改记录、值班记录、消防审批记录、消防安全管理责任书、安保花名册等内容，要求全面、清楚，分类存档。

5、消防档案资料外借必须办理登记手续，各负责人负责催还。

6、设施、设备档案、图纸等重要台帐，应永久保存。

第9篇安全技术档案管理制度

安全技术档案是方便日常管理、提供工作见证的重要资料,根据《条例》规定,本单位安全技术档案的管理应做到:

1.起重机械管理部门(管理人员)应建立每台起重机械的技术档案,内容至少包括:

a)《特种设备注册登记表》;

b) 起重机械的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明、电气原理图等随机文件以及安装技术文件和资料;

c) 起重机械验收检验、定期检验和定期自行检查记录;

d) 起重机械的日常使用状况记录;

e) 起重机械及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录;

f) 起重机械的运行故障与事故的记录和应急救援演习记录;

g) 产品订购、安装、改造及维修保养合同;

h) 设备改造、大修方案,改造、维修情况记录;

i) “安全检验合格”标志复印件。

2.每台起重机械均应进行统一编号,以便日常管理。

3.相关人员应及时填写有关记录,并存入相应的技术档案。

4.技术档案由起重机械安全管理人员负责保管,其他人员如需使用,应办理借用登记手续,用完后及时归还。

5.起重机械技术档案为永久保存,只有当该起重机械报废或拆除后技术档案方可销毁。

第10篇安全生产文件档案管理制度

为规范和加强站内的安全档案的管理,实行制度化管理,特制定本制度。安全生产档案必须由专人管理安全生产档案。

1、安全生产档案内容:

(1)安全生产管理管理人员任命书及变动情况记录。

(2)从业人员档案(包括安全运行、培训教育、奖惩等信息)。

(3)特种作业人员资格证名单。

(4)特种设备清单及有关档案。

(5)危险源管理清单。

(6)监测资料(设备运行状况、巡检记录、交接班记录等)。

(7)职工健康档案及职业病档案资料。

(8)安全生产整改情况记录。

(9)安全例会及安全日、月活动记录。

(10)安全生产隐患排查方案、平安交通实施方案等各种方案及落实情况;

(11)事故记录和统计资料。

(12)伤亡登记表存档情况。

(13)岗位作业操作规程。

(14)安全措施经费及使用情况。

(15)事故应急救援预案、演练、实施记录。

2、要编写详细的目录并分档存放,以形成标准化、规范化。

3、按期上报给各有关部门,定期向职工公布档案管理情况。

4、主要领导要检查检查档案管理情况,使之完善化、科学化。

第11篇安全监理档案管理制度

1、建筑工程安全监理档案管理应做到及时、准确、系统、科学、完整。

2、建筑工程安全监理档案是在施工过程全过程中形成的材料,应由安全监理工程师负责制定计划、收集、审查、汇总、管理、保存,直至最后按规定移交。

3、公司的安全监理部门、技术部门负责建筑工程安全监理档案的编制审核和业务指导工作。

4、公司每月、项目监理部每半月进行一次安全档案检查。

5、安全监理档案建立过程中,监理人员如有更换时应及时制表登记,对更换的时间、原因、完成工作交接手续等记录清楚。

6、建筑安全监督机构和公司在安全检查中,下达的整改通知单和项目部整改后的报告,应完整的保存在档案中。

7、工程竣工后,监理单位应将建筑工程安全监理档案按规定立卷归档。

第12篇档案室安全的管理制度

1 范围

本制度适用公司档案室档案存放、保管的安全管理工作。

2 目的

为加强公司档案室安全管理，确保档案存放安全，更好的为公司生产经营工作提供服务，制定本制度。

3 各级人员安全工作职责

3.1 分管档案工作领导职责

3.1.1 组织开展宣传教育活动，贯彻执行《中华人民共和国国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策。

3.1.2 加强对档案工作的领导，在档案室安全方面，从人力、财力、物力上给予支持；及时解决工作中的重大问题和困难，逐步改善工作条件，使档案工作与公司整体工作协调发展。

3.2 档案管理部门负责人职责

3.2.1 组织本部门人员学习档案法规，执行档案工作规章制度，把档案工作列入本部门的工作计划。

3.2.2 对档案室安全工作进行监督、指导、检查工作，保证档案室安全。

3.3 档案室主任工作职责

3.3.1 贯彻执行国家档案工作的法律、法规和规章制度，负责建立公司档案工作规章制度。

3.3.2 具体负责档案室安全管理，根据档案室安全管理工作需求，逐级向领导提出改进工作和改善条件的意见和建议。

3.4 专职档案管理人员职责

3.4.1 负责集中统一管理公司文书、业务、会计、基建、设备、声像、统计等档案，编制检索工具，并提供利用服务。

3.4.2 负责做好档案资料收集、整理、保管、统计、鉴定、销毁、催还和移交等工作。

3.4.3 切实加强档案的保护，做好“八防”工作，保障档案的完整与安全。

3.4.4 认真执行国家、行业、公司有关保密制度。

3.4.5 积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。

3.5 档案鉴定工作领导小组职责

3.5.1 贯彻执行《档案法》及党和国家有关档案工作的各项方针、政策。

3.5.2 按照公司各类档案保管期限要求，根据档案管理人员提出的申请，确定档案资料的重要程度，及时组织有关人员对档案资料进行鉴定，确定是否销毁。指定2名以上人员实施档案资料销毁，并督促、检查制度履行情况。

3.5.3 不断提高小组成员本岗位业务技能，了解熟悉档案工作有关要求，增强甄别能力。

3.5.4 认真贯彻执行党和国家的保密制度，确保档案的安全和保密。

4 档案管理

4.1 文件材料归档制度

4.1.1 根据《天昌公司文件材料归档范围保管期限表》要求，各部门将承办完毕的、具有查考利用价值的文件、材料（包括帐、表、凭证、基建、声像等），按时收齐整理归档。各部门兼职档案员负责具体收集、整理，部门负责人在档案资料上交公司档案室前进行把关。

4.1.2 文件材料归档范围：公司内部形成的文件、材料和上级下发的所有有关行业方针、政策、规定和反映单位主要职能活动的文件、材料、声像等。

4.1.3 归档时间：按照归档规范要求，每年3月底前，综合档案室对各部门上交的档案资料整理后及时归档。

4.1.4 综合档案室协助各部门做好专业、科技、声像等档案的归档工作，并办理接收手续，统一归档。

4.1.5 综合档案室在完成归档的同时，切实做好各种资料、书刊、报纸的收集整理装订工作。

4.2 档案收集制度

4.2.1 综合档案室对公司文件材料的形成、积累、整理、归档进行业务指导，督促检查。

4.2.2 各部门兼职档案员负责收集反映本部门业务工作情况的各种数据、报表、记录等资料，于年度结束后三个月内将全部文件材料分门类整理好并形成目录，交综合档案室归档保存。

4.2.3 具体实施部门负责公司重大活动、重要会议材料的收集工作。

4.2.4 公司内部形成的设备（仪器）材料，由档案员参加开箱时直接收集归档；本公司形成的基建档案，由档案员在参加“基建工程竣工验收会”时随时收集归档。

4.2.5 公司内部形成的各种声像材料，上级机关颁发的奖牌、奖杯及各种荣誉证书，由综合档案室随时收集归档。

4.3 档案保管制度

4.3.1 档案保管要贯彻“以防为主，防治结合”的原则。要有适宜保存档案的库房和切实可行的档案“八防”（防火、防盗、防潮、防尘、防强光、防高温、防虫蛀、防鼠咬）措施。

4.3.2 档案室内严禁吸烟和放置易燃易爆危险品以及对档案保护不利的其它物品，做到专室专用。

4.3.3 档案保管人员要提高警惕，增强保密观念，出入档案室要注意关门落锁，下班前要将门窗、照明及其它设备全部关闭。

4.3.4 保持档案室内的清洁卫生，按时记录档案室内温湿度，定期检查，补充杀虫灭菌药物。

4.3.5 对室藏档案要定期进行检查、核对、做到帐、物相符。对字迹褪变、损坏的档案，应及时进行修补和复制。

4.4 档案安全保密制度

4.4.1 档案工作人员要认真执行《中华人民共和国国保守国家秘密法》，严格遵守《保密守则》，切实保证档案的安全管理。在调换工作时，对所管的档案要办理交接手续，离职后对所了解的机密情况，不得泄露。

4.4.2 综合档案室是机要部门，非本室人员未经许可不得入内。

4.4.3 未经批准，任何人不得将档案带出档案室，档案内容不得私自摘抄、复印和随意传播。

4.4.4 档案员要经常检查库房和档案的安全，发现问题及时向领导报告，认真处理。

4.4.5 凡查阅密级的档案，应按划密规定掌握使用，严格控制保密范围。

4.4.6 到期应销毁的案卷、资料，按规定手续报经领导批准，由二人以上监销处理。

4.5 档案借阅制度

4.5.1 综合档案室应及时提供档案资料的借阅利用，为党和国家及公司生产经营工作服务。

4.5.2 借阅档案时，首先由借阅人认真填写借阅档案登记簿，根据重要程度报请不同级别领导批准后方可借阅。借阅后应按时归还，逾期者续办手续，否则予以收回。

4.5.3 借阅档案者，只能查阅指定的档案材料，不准翻阅其它文件。

4.5.4 借阅者要珍惜、爱护档案，不准涂改、拆卷、污损、撕抽页、勾划等。

4.5.5 借阅者要自觉遵守制度，违者要追究责任。

4.6 档案库房管理制度

4.6.1 按规定将档案分类排放、排列整齐。

4.6.2 保持库房清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等工作。

4.6.3 库房内禁止存放易燃、易爆、杂物、食品等危险物品。经常检查库房消防器材。

4.6.4 非经允许，外人不得随便进入库房。

4.6.5 管理人员做到人走关闭门窗，妥善保管库房钥匙，确保库房安全。

4.6.6 档案管理人员要熟悉库藏情况，对库藏档案和资料和保管情况定期进行检查核对，作到帐物相符。对已破损和字迹褪色的档案，应及时修复和复制。

4.6.7 有库房温湿度记录，掌握温湿度变化情况，进行分析，制定管理计划。档案库房的温度应控制在14度-24度，相对湿度应控制在45%-60%。

4.6.8 未经批准，任何人不准将档案带出库房，更不准私自摘抄、外传、要严格遵守保密制度。

4.6.9 切实做好平时防范工作，做到人离灯灭，消除火灾隐患，保证档案安全。

4.6.10 库房由专人管理，借阅室与库房分开。

4.7 档案鉴定销毁制度

4.7.1 档案鉴定工作，就是甄别和鉴定档案的价值，并根据它们的不同价值确定不同的保管期限，以便把需要长久保存的档案，妥善地保存起来，准确地剔除无价值的档案材料。

4.7.2 根据上级档案部门的指导性文件及公司档案归档范围和保管期限表的规定，对档案进行定期鉴定，坚持实事求是的原则，从实际出发，正确判定档案价值。

4.7.3 进行档案鉴定时，公司档案鉴定领导小组具体安排，综合档案室和有关业务部门组成鉴定小组共同进行。采取直接鉴定的方法，一件一件地审查文件，准确地进行分析，判定其价值，要以卷内最重要的文件价值来确定该卷的保管期限。

4.7.4 档案的销毁。各部门收到的各级来文，都无权自行销毁，必须按照规定送交档案室，经鉴定后，统一销毁。

4.7.5 档案经公司档案鉴定领导小组鉴定后，组成档案销毁小组，负责档案的销毁工作。

4.7.6 对超过保管期限或确无保存价值的文件经过鉴定，需要销毁的档案，必须编造销毁登记簿，经公司领导批准后，方可销毁。

4.7.7 销毁档案时，必须由二人以上在指定地点监销，监销人员必须在销毁登记簿上签名，并注明销毁方式和日期。

4.7.8 销毁档案登记簿要妥善保管，并将所销毁档案在目录中注销。

4.8电子文件电子档案管理制度

4.8.1 凡公司业务活动中所形成能够反映公司主要职能和历史面貌，具有保存价值的电子文件、电子档案，均应收集、整理、移交综合档案室。

4.8.2 各部门兼职档案员，应及时收集平时部门产生的电子文件材料，并保持电子文件之间的历史联系，做到齐全完整。

4.8.3 各部门将已收集完整的电子文件材料按要求进行整理、分类，转成其它保管期限较长的载体（光盘、磁盘等）。

4.8.4 对已形成的电子文件必须标明载体信息的内容、运行工作环境，相关支持软件、其他说明等一同归档，并做好电子档案的登记、检索工具。

4.8.5 每年3月底以前各部门向档案室移交上年度的电子档案。

4.8.6 对已归档的电子档案有效性保证：每满一年，对电子档案读取处理有关的设备更新情况进行一次检查登记，确认库存载体与新设备的兼容性，如不兼容，应进行电子档案的载体转换工作，原载体同时保留时间不少于3年。

4.8.7 定期检验结果应填入电子档案管理登记表。

第13篇安全隐患排查治理制度及档案管理

1、在安全检查工作中对营运车辆、客运驾驶人、运输线路、运营过程等查出的事故隐患，填写隐患整改记录，送达需整改单位，并及时向公司领导汇报检查情况。

2、整改单位制定隐患整改措施，按照隐患整改记录中规定的时间整改。

3、整改单位分析隐患形成原因，制定防止隐患再次形成的措施。

4、整改完毕，由安全检查小组复检，不合格再重复以上程序，合格后填写隐患整改记录，并向公司领导汇报。

5、整改两次仍不合格，或当事人安全意识不强，无心整改，安检小组有权向公司领导提出，将当事人调离该岗位或下岗学习。

6、公司安全科负责安全隐患排查治理档案管理工作，具体内容包括：隐患排查治理日期；隐患排查的具体部位或场所；发现事故隐患的数量、类别和具体情况；事故隐患治理意见；参加隐患排查治理的人员及其签字；事故隐患治理情况、复查情况、复查人及其签字。

第14篇驾驶员安全档案管理制度

一、目的

规范营运驾驶员的招聘与聘用、岗前培训、安全教育培训与考核、从业行为考核、安全告诫及安全交代、职业健康及适应性检查、日常安全行为规范、信息档案管理、调离和辞退、疲劳预防等安全管理工作程序，构建高安全素养和技能的驾驶员队伍，特制定本制度。

二、使用范围

适用于公司全体驾驶员。

三、引用文件

（一）《道路运输从业人员管理规定》

（二）《安全生产事故隐患排查治理暂行规定》

四、管理职责

安全科为驾驶员招聘、职业健康及适应性检查、信息档案管理、行为考核、安全告诫的管理科室，机务科、调度科协助。

五、内容及要求

（一）聘用管理

1、驾驶员聘用条件：驾驶员须持有经交警部门审核合格的有效合法机动车驾驶证件；具有初中及以上文化水平；驾龄三年以上，持交警开具的三年无重大交通事故证明，具有相应的旅客运输驾驶员从业资格证书；年龄45周岁以下。

2、驾驶员招聘程序包括应聘报名、初审、笔试、面试等环节。

（二）岗前培训管理

1、驾驶员聘任后，应进行岗前培训。

2、岗前培训内容包括法律法规、职业卫生、应急救援、典型事故案例分析、车辆技术、驾驶操作等国家规定的项目。

3、驾驶员培训完毕时应进行考核，考核不合格的，应进行补考。考核不合格的驾驶员不得上岗。

4、驾驶员岗前培训项目、考核试卷应存入驾驶员档案。

（三）安全教育、培训及考核

1、在职驾驶员每年应接受公司的继续教育和培训，培训时间不少于12学时；未完成再教育的驾驶员，下一年度不得上岗，直至补足再教育学时。

2、驾驶员参加每月一次的安全教育，受教育时间不得低于1小时；当时不能参加的驾驶员，应在规定的时间内，补足安全教育内容和时间。驾驶员安全参加安全教育时，应在相应的记录中签署姓名，严禁他人代签字。

3、公司规定驾驶员每年进行规定学时和内容的安全培训。驾驶员应认真、及时接受培训，并在将培训内容在工作中实践。

4、驾驶员安全教育和培训应进行考核，考核不合格的驾驶员除应补考外，还应与薪酬、安全评比等挂钩。

5、驾驶员可对安全教育和培训的内容、形式等提出改进意见，我公司对采用意见或建议的驾驶员按规定给予相应的表彰。

（四）从业行为定期考核

对检查发现和乘客投诉等未告知行为，公司应进行及时纠正和处理，并将处理意见列为驾驶员考核。

（五）驾驶员安全档案管理

1、驾驶员安全档案实现一人一档，由调度科管理。

2、驾驶员安全档案内容还包括安全教育考核、违章违纪、交通事故、安全奖惩、证照审验等记录。

（六）驾驶员调离和辞退管理

1、驾驶员身体条件不能满足相关要求时，办公室应根据公司相关制度的规定，优先调离驾驶员岗位，其次辞退。

2、驾驶员有自行驾驶非本公司营运车辆的、触犯法律（如吸食毒品或依赖性药品、构成交通肇事罪的等）等行为之一的，办公室予以辞退。

（七）安全告诫

安全员需对驾驶员进行观察、问询，对驾驶员进行安全提醒交代，防止驾驶员酒后、带病或带不良情绪出车，提醒告知驾驶员当日安全行车注意事项。对驾驶员的不安全行为和意识，安全员等管理人员要进行安全告诫，做好安全预防工作。

驾驶员安全告诫范围包括禁止无证开车或将车交给无驾驶证的人驾驶；禁止驾驶与准驾车型不相符的车辆；禁止酒后开车；禁止载运危禁物品；禁止将车交给实习驾驶员单独驾驶；禁止使用失效驾驶证、行驶证；禁止发生重特大事故苗头；禁止不按车辆保养计划进行车辆保养作业的；禁止发生营运纠纷故意堵车、造成交通堵塞的；禁止严重超载、超速的；禁止驾驶车辆时不带驾驶证、行驶证、准驾证的；禁止驾驶转向灯、制动灯、后视镜、雨刮器不符合安全要求的车辆的；禁止不按规定临时停车的；禁止驾车时吸烟、打电话、饮食或有其他妨碍安全行车行为的；严禁吸食或服用有依赖性的药品或毒品；管好自己的休息时间；严格控制自己情绪波动。

（八）驾驶员疲劳预防管理

1、公司尽可能为驾驶员创造必要的强身健体的活动，促进驾驶员群体的体质提升。设计驾驶员工作时间时，要考虑职业特点和个体间差异，每日连续驾驶时间不得超过4小时，中间停车落地休息时间不低于10分钟。

2、调度科要关注驾驶员工作之余的生活安排，督促驾驶员养成良好的生活习惯，加强驾驶员职业健康检查。

3、驾驶员要规划好作息时间，保持精力充沛。

（九）驾驶员日常安全行为规范

1、驾驶员必须遵章守纪，服从管理，按时接受安全教育培训，加强自律，自觉养成文明行车习惯，杜绝影响安全的不良驾驶行为。

2、驾驶员出车前应保证充足睡眠休息，杜绝疲劳驾驶。

3、驾驶员应掌握自己身体状况的变化，杜绝带病出车。

4、严禁驾驶员酒后驾驶车辆。

5、驾驶员要严格遵守安全驾驶操作规程，努力钻研驾驶技术，认真学习安全行车知识，不断提高驾驶操作水平。

6、驾驶员要严格按照要求进行车辆日常维护检查和报修，认真做好车辆清洁工作。

7、驾驶员要按规定定期进行驾驶证、从业资格证的年度审验，未经审验或审验不合格的驾驶员，不得继续驾驶车辆,审验合格后将复印件交到车队。