档案库房管理制度主要包括以下几个方面:
1. 安全管理:确保档案库房的物理安全,包括防火、防盗、防潮、防虫、防尘等措施。
2. 档案分类与编码:建立科学的档案分类体系,实行统一的编码规则,便于检索和管理。
3. 入库与出库流程:明确档案的接收、登记、入库、借阅、归还及销毁的程序。
4. 空间规划:合理布局库房空间,保证档案存储的有序性和高效性。
5. 温湿度控制:定期监测库房的温湿度,保持适宜的环境条件。
6. 人员管理:设定库房工作人员的职责和权限,确保档案管理的专业性和责任性。
1.1 安全管理: - 安装并维护消防设施,定期进行安全检查。 - 库房应设置防盗门窗,安装监控系统,并定期更新维护。 - 采取防潮措施,如使用除湿机、防潮箱等。 - 定期投放防虫药物,防止害虫侵蚀档案。
1.2 档案分类与编码: - 根据档案性质和内容,制定详细的分类标准和编码规则。 - 每份档案应有唯一的编码,便于快速定位。 - 对新入库档案进行及时分类和编码,确保信息准确无误。
1.3 入库与出库流程: - 档案接收后,进行初步审核,确保内容完整无损。 - 登记入库档案的详细信息,录入管理系统。 - 借阅档案需填写申请表,经审批后方可出库,归还时核对无误后入库。 - 对于破损或过期档案,按规定程序进行销毁。
1.4 空间规划: - 根据档案类型和数量,合理划分存储区域。 - 采用密集架等高效存储设备,提高空间利用率。 - 保持通道畅通,方便档案的取放。
1.5 温湿度控制: - 安装温湿度计,每日记录并分析数据。 - 当环境条件不符合标准时,调整空调或除湿设备。
1.6 人员管理: - 设立专职档案管理人员,负责库房日常管理。 - 提供专业培训,提升工作人员的档案管理技能。 - 限制非授权人员进入库房,确保档案安全。
1. 库房安全警示标语:防火防盗,人人有责;防潮防虫,保护档案。
2. 档案借阅须知:借阅前请填表,按时归还,损坏照价赔偿。
3. 工作人员守则:认真负责,保守秘密,爱护档案。
4. 温湿度控制目标:温度18-24℃,湿度45%-60%。
5. 库房管理制度概览:简要列出上述六项主要内容,提醒工作人员遵守。
以上制度旨在确保档案库房的有效管理和档案的安全,所有工作人员必须严格遵守,共同维护档案资源的安全和完整性。
第1篇 z医院档案库房管理制度
人民医院档案库房管理制度
1.档案室未经档案人员许可不得入内。
2、档案库房应配置防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物、防污染等“七防”设施,并检查登记使用情况。
3.坚持定期检查库房,保持室内整洁、空气流通。
4.库房内禁止吸烟、使用明火,严禁存放易燃易爆物品和食品。
5.档案库房钥匙应有专人保管,不得随身携带,未经批准不得交给他人。
6.每天下班前应关闭门、窗、切断电源,确保档案安全。
第2篇 档案库房安全管理制度
根据《中华人民共和国国档案法》、《城市房地产权属档案管理办法》及产权所工作实际制定如下规定:
一、已实行数字化扫描的权属档案由档案室负责人专人负责,认真保管档案资料,未经批准不得将档案带出库房,严防遗失。
二、非档案管理人员不得进入档案库房。临时保存的档案,业务经办人员进入库房须有档案管理专人陪同并进行登记。
三、档案管理人员非工作时间一般不准进入库房,在库房内不允许从事与库房管理无关的活动(禁止在库房内吸烟、吃东西)。
四、进入库房内严禁携带烟火、易燃、爆炸物等物品。
四、每日下班前,由库房管理人员切断电路,认真检查,若发现问题及时报告,及时处理。
五、对库房应加强日常性安全维护,特别是门窗、开关。钥匙专人保管,专人负责。
六、消防设备设施应配备齐全,定期检查(由大厦后勤负责人负责)。
七、库房内应保持整齐、清洁,并时常观察库房内温度计的变化情况,随时注意通风,调节库房内的温湿度。
八、严格做好防尘、防火、防潮、防鼠、防虫、防霉、防光等措施,以保证档案的完整安全。
九、每月由所主任牵头对库房实施一次安全检查,并做好检查记录。
十、本制度自20__年9月1日起执行。
二0__年八月一日
第3篇 档案库房管理制度范例
1、档案保管工作,是采用一定的技术设备、措施和方法,对档案实行科学保管和保护,防治档案损毁,延长档案寿命,维护档案安全。
2、按专业类项进行保管,做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化,以利于档案的保护管理。
3、坚持以防为主、防治结合方针,切实做好档案“十防”(即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,确保档案完整安全。
4、加强库房基础设施建设,逐步购置先进设备,改善库房管理条件;引用先进科学技术,实行科学管理。
5、库房要保持温度在摄氏14-24°c,相对湿度在45-60%之内;保持清洁干净,做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。
6、库房管理人员要做到天天打扫卫生,每天上下班各检查一次温湿度,每月清理二次档案柜卫生,发现有字迹褪变和纸张破损的案卷,及时进行抢救。
7、接交进馆的档案,要认真清点,履行签字接交手续;档案外借,要认真清点,履行批准手续,并保证按期归还;非工作人员不得进库房,以防意外;在库房里不准吸烟。
第4篇 h机关档案库房管理制度
为加强本局档案库房管理,确保库存档案的安全,根据《中华人民共和国国档案法》和自治区档案工作有关规定,制定本管理制度。
一、档案库房是保存档案的重要场所,由局办公室负责管理。除档案管理工作人员外,其他人员不能随意进入档案库房,如工作确实需要,由档案管理工作人员陪同进出。
二、档案进出库房,要履行登记手续,包括档案收进入库,库存档案调出室外及日常的调阅、归还。
三、做好库房的防虫、防蛀、防霉和防鼠工作。新接收入库的档案要严格检查,对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经技术处理后方可入库。
四、库房内安置温湿度计,每天定时测记。库房的温度控制在14-24℃之间,相对湿度控制在45-60%之间。超出标准范围时,要及时采取自然通风或机械除湿、降温等措施进行调控。
五、定期清点库存案卷,核实帐、物是否相符,发现案卷短缺或长期借出未归还的,及时追查。
六、定期检查用电设备和消防设施状况,发现问题及时报修或更新。
七、库房内应保持整洁,定期清扫,不得堆放与档案无关的物品。库房周围严禁存放易燃易爆物品。
八、库房无人时,除必须持续工作的保温、保湿、消防、防盗等电子设备外,应关闭用电设备,锁紧门窗。上下班要检查门窗,注意防盗。
九、出现火灾、洪涝灾害、突发性群体事件和危害公共安全事件等危及档案安全的险情时,应立即报警同时向主管领导报告,开展抢险、转移等保护措施。
第5篇 档案库房安全防火管理制度
一、保管档案必须有专用库房,并要设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施,保证档案安全。
二、档案不得随意堆放。柜架摆放位置应与墙壁保持10cm以上距离,每行柜架间距不小于60cm(密集架除外)。
三、库房应有防潮或增湿措施,注意调节温湿度,建立湿温度记录。库房的温度应控制在14℃~24℃之间,相对湿度应控制在45%~60%之间。
四、库房内应放置防虫、防鼠药剂,并按要求定期更换。若发现鼠、虫害,及时采取措施消除。
五、库房内应保持清洁,经常清扫,不得堆放与档案无关的物品。
六、库房必须配备灭火器材,确定专人管理。档案人员应会使用灭火器。要安全使用灭火器设备,不得有明火装置,不得在库房吸烟和存放易然易爆物品。
七、库房内要有防盗措施。库房门应包铁皮,窗应安装铁栅栏;下班前要关好门窗,关闭电源;节假日封闭库房,非档案人员未经许可不得擅自进入库房。
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