健康监护及档案管理制度4篇

有哪些

健康监护及档案管理制度是企业保障员工身心健康，提升工作效率，降低职业病风险的重要措施。主要包括以下几个核心组成部分：

1. 员工健康状况评估：定期进行身体检查，了解员工的基本健康状况。

2. 健康教育与培训：提供健康知识讲座，增强员工的自我保健意识。

3. 工作环境监测：确保工作场所符合卫生标准，减少职业危害。

4. 档案管理：妥善保存员工健康信息，保护个人隐私。

5. 应急处理机制：建立疾病应急响应程序，及时处理突发健康问题。

实施细则

1. 健康状况评估：每年至少组织一次全面体检，包括常规项目和针对职业病的专项检查。结果应由专业医疗机构出具，并确保结果的准确性和保密性。

2. 健康教育与培训：每季度举办至少一次健康讲座，涵盖营养、运动、心理等方面，鼓励员工积极参与。通过内部通讯分享健康资讯，提高员工健康素养。

3. 工作环境监测：定期对工作场所的空气质量、噪音、辐射等进行检测，确保符合国家相关法规要求。发现问题及时整改，提供安全舒适的工作环境。

4. 档案管理：设立专门的健康档案室，由专人负责，所有健康信息均需加密存储，未经员工本人同意，不得向第三方透露。

5. 应急处理机制：制定疾病应急预案，包括现场急救、医疗转运、后续跟踪等环节，确保员工在疾病发生时能得到及时有效的救助。

上墙内容

1. “关爱健康，从我做起”标语，提醒员工关注自身健康。

2. 健康教育活动海报，公布讲座时间、地点和主题。

3. “健康小贴士”板块，展示日常保健知识。

4. 紧急联络电话和疾病应急流程图，方便员工在紧急情况下快速应对。

5. 工作环境标准及监测结果公示，体现公司对员工健康的重视。

以上各项制度的实施旨在创建一个健康、安全的工作环境，促进员工全面发展，同时也为企业的稳定运营提供有力保障。请各部门负责人认真执行，全体员工积极配合，共同营造一个健康和谐的企业文化。

健康监护及档案管理制度范文

第1篇 职业健康监护及其档案管理制度

为履行对接触职业病危害的员工进行职业健康监护的法定职责，规范职业健康监护工作，加强职业健康监护管理，保护员工健康，根据《中华人民共和国国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》、《用人单位职业健康监护监督管理办法》等法律法规的要求，结合单位实际情况制定本制度。

一、单位职业卫生管理部门根据单位存在的职业危害因素种类和接触水平等情况，严格按照《职业健康监护技术规范》（gbz188）、《放射工作人员职业健康监护技术规范》（gbz235）的规定，组织从事接触职业病危害因素的员工有计划地到有资质的职业健康检查机构进行职业健康检查。员工接受职业健康检查应当视同正常出勤。

二、组织拟从事接触职业病危害因素作业的新录用人员（包括转岗人员）、拟从事有特殊健康要求作业的员工进行上岗前职业健康检查。新进厂员工必须经职业健康检查合格后，方可从事接触职业病危害因素作业。

三、应当组织接触职业病危害因素作业的员工进行在岗期间的定期职业健康检查。由单位职业卫生管理部门负责核定人员名单，制定体检计划并组织实施。

四、在委托职业健康检测机构对从事接触职业病危害的员工进行职业健康检查时，应当如实提供下列文件、资料：

1、单位的基本情况；

2、工作场所职业病危害因素种类及其接触人员名册；

3、职业病危害因素定期检测、评价结果。

五、对准备脱离所从事的职业病危害作业或者岗位的员工，职业卫生管理部门应当在离岗前30日内组织员工进行离岗时的职业健康检查。员工离岗前90日内的在岗期间的职业健康检查可以视为离岗时的职业健康检查。对未进行离岗时职业健康检查的员工，不得解除或终止与其订立的劳动合同。

六、单位应当及时将职业健康检查结果及职业健康检查机构的建议以书面形式如实告知员工，并根据职业健康检查报告，采取以下措施：对体检中发现有职业禁忌证的员工应当调离或者暂时脱离原工作岗位；对健康损害可能与所从事的职业相关的员工，应当进行妥善安置；对需要复查的员工，按照职业健康检查机构要求的时间安排复查和医学观察；对疑似职业病病人，安排其进行医学观察或者职业病诊断；对存在职业病危害的岗位立即改善劳动条件，完善防护设施，加强个体防护。

七、发现疑似职业病或职业病病人，单位应当按规定向当地安监、卫生、劳动保障部门报告，并按照职业健康检查机构的要求安排其进行职业病诊断、医学观察和治疗。

八、在生产、检修过程中如出现职业病危害因素严重超标，职业卫生管理部门应当及时组织对遭受或者可能遭受急性职业病危害的劳动者进行职业健康检查和医学观察。

九、对在职业病危害事故中，参加应急救援人员及遭受或者可能遭受急性职业病危害的劳动者，应当及时组织救治，进行职业健康检查和医学观察。

十、单位职业卫生管理部门应当建立健全员工职业健康监护档案和单位职业健康监护管理档案，并按规定妥善保存。为员工职业病诊断、鉴定提供相关资料，接受安监部门的调查和监督检查。

（一）员工职业健康监护档案应包括以下内容：

1、劳动者姓名、性别、年龄、籍贯、婚姻、文化程度、嗜好等情况；

2、劳动者职业史、既往病史和职业病危害接触史；

3、历次职业健康检查结果及处理情况；

4、所在作业场所或岗位各种职业病危害因素的监测结果；

5、职业病诊疗资料；

6、需要存入职业健康监护档案的其他有关资料。

（二）单位职业健康监护管理档案应当包括以下内容：

1、单位每年全部的接触职业病危害因素的岗位员工汇总表（包括接害，但当年未参加体检的员工），内含：姓名、工龄、岗位名称、岗位工龄、岗位全部职业病危害因素名称、检测强度（浓度）、体检结论、被告知员工签字、单位和主要负责人签章确认等；

2、单位检测、评价、组织员工职业健康检查的委托书；

3、职业健康检查、检测和评价的各种报告；

4、职业病诊断报告；

5、对患职业病、职业禁忌证和已出现职业相关健康损害的从业人员的处理和安置记录；

6、单位在职业健康监护中的其他资料和职业健康检查机构记录整理和汇总的相关资料；

7、上述员工职业健康监护档案。

十一、对员工要求查阅、复印其本人职业健康监护档案的，单位应予以提供，并做好登记。员工离开单位时，可索取本人健康监护档案复印件，单位应如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。

十二、单位不得安排未经职业健康检查的劳动者从事接触职业病危害的作业；不得安排未成年工从事接触职业病危害的作业；不得安排孕期、哺乳期女员工从事对本人和胎儿、婴儿有危害的作业；不得安排有职业禁忌证的劳动者从事所禁忌的作业。

十三、职业健康检查、复查、医学观察、职业病诊疗费用由单位按有关法规规定承担。

十四、单位有义务向员工、职业病诊断机构和安监部门如实提供职业病诊断、鉴定所需的或与员工有关的职业健康监护资料。

第2篇 劳动者职业健康监护及其档案管理制度

根据《中华人民共和国国职业病防治法》和卫生部《职业性健康检查管理规定》，结合本公司实际，制定本制度。本制度主要包括职业安全健康检查、职业安全健康监护档案管理等内容。

1 职业健康监护：

1.1建立健全职业安全健康监护制度，保证职业安全健康监护工作的落实。

1.2组织从事接触职业危害作业的职工进行职业健康检查。职工接受职业安全健康检查应当视同正常出勤。

1.3按照有关保护妇女的劳动法规，安排工作要充分考虑妇女的生理特点。依法保护妇女的合法权益。

1.4不得安排有职业禁忌的职工从事其所禁忌的环境工作。

1.5不得安排未成年人接触职业危害的作业场所；不得安排孕期、哺乳期的女职工从事对本人和胎儿、婴儿有危害的作业。

1.6依法组织接触职业危害因素的员工定期进行职业安全健康检查。发现职业禁忌或者有于所从事职业相关的健康损害的职工，应及时调离原工作岗位，并妥善安置，具体包括：

1.1上岗前职业性健康检查：对准备从事有害作业和对健康有特殊要求作业的劳动者及已就业调换到新的有害作业岗位的工人进行健康检查，及时发现职业禁忌症，受检率确保100%

1.2定期职业卫生健康检查：对从事粉尘作业的锅炉输煤工、盐水工段配料工每一年检查一次，受检率达100%。

1.3对接触噪声、震动等和接触化学性有毒有害害因素的职工每一年检查一次，对职业病患者及观察对象每年检查一次，受检率达100%。

1.4 劳动者职业安全健康检查的费用，由公司承担。

1.5 本公司定期进行职业安全健康检查的周期一般为两年，特殊工种、职业禁忌人员为一年。

1.6及时公示职业安全健康检查结果，将健康安全查体结果如实告知职工。职工有权查阅、复印其本人职业安全健康监护档案。

1.7 建立健全职业安全健康监护档案，并实行信息化管理及妥善保存职业安全健康监护档案。

2 职业健康档案：

2.1管理档案

职业卫生档案管理主要包括：

2.1.1单位基本情况；

2.1.2职业健康管理机构、职能及专（兼）职人员与分工；

2.1.3职业健康管理依据的相关法律、法规；

2.1.4单位职业危害防治工作计划，包括方针、目标及实施方案；

2.1.5职业健康管理制度；

2.1.6职业健康管理程序、作业指导书和其他内部文件；

2.1.7职业危害防治工作年度总结等。

2.2 技术档案

2.2.1建设项目职业病危害管理档案，主要包括：

（1）职业危害预评价委托书与预评价报告书;

（2）职业危害控制效果评价委托书与效果评价报告书；

（3）卫生行政部门审查意见书；

（4）卫生行政部门验收意见书；

2.2.2职业危害项目申报资料。

2.2.3工作场所职业危害因素检测与评价资料；

2.2.4职业健康防护档案，包括职业防护设施清单、维修档案；个人职业危害防护用品配备及使用档案。

2.2.5职业健康培训档案，包括培训人员、内容及时间等。

2.2.6职业健康监护管理，主要包括：

（1）职业健康监护委托书及职业健康检查机构的资质证书复印件；

（2）职业健康检查工种及人员名单；

（3）职业健康检查机构出具的检查结果与评价报告；

（4）职业禁忌征、职业病人检出名单；

（5）职业禁忌征、职业病人调离及安置情况；

（6）个人职业健康监护档案。

2.2.7事故应急救援预案，包括：

（1）救援组织和人员职责；

（2）应急防护用品及使用指南；

（3）预警设施；

（4）应急设施；

（5）事故报告途径和方式；

（6）人员撤离路线和疏散方法；

（7）财产保护对策。

3 各种汇总资料，主要包括：

3.1职业病危害因素检测结果；

3.2职业健康监护结果；

3.3职业病诊断及鉴定；

3.4职业病人处理、安置情况；

3.5宣传培训计划；

3.6职业危害防护设施台账；

3.7劳动者因职业病死亡资料；

3.8因病缺勤情况汇总资料。

第3篇 劳动者职业健康监护及档案管理制度

第一条、为了规范公司职业健康监护档案管理工作，根据《中华人民共和国国职业病防治法》的有关规定，特制定本制度。

第二条、职业健康管理领导小组办公室按照本制度的规定，建立健全职业健康监护档案。

第三条、职业健康监护档案应当包括下列资料：

（一）职业健康培训资料，包括培训内容、培训人数、考试情况等内容；

（二）职业病危害因素接触资料，包括职业病危害因素种类和分布、接触人群情况等内容；

（三）职业病危害防护措施资料，包括职业病危害因素定点和检测情况、职业病防护和应急措施、个人防护用品管理等内容；

（四）健康监护资料，包括职业健康检查、禁忌症处理、职业病病人管理等内容；

（五）工作记录资料，包括职业安全健康工作决策、职业安全健康自查情况、职业安全健康监督部门监督检查记录等内容；

（六）法律法规资料，包括职业安全健康方面的法律、法规、规章、标准以及规范性文件等内容；

（七）职业健康管理领导小组办公室认为应当存入职业健康档案的资料。

第四条、职业健康管理领导小组办公室要指定专人负责职业健康档案管理工作，并做到：

（一）按照要求填写职业健康档案有关内容，保证职业健康档案的准确性；

（二）每年定期对职业健康档案进行复核，并及时修订；

（三）及时将职业健康档案信息录入计算机，加强职业健康档案信息管理；

（四）妥善保管职业健康档案及相关原始资料。

（五）严格职业健康档案借阅管理，非经公司领导批准的，一律不得外借。

第五条、接受相关政府管理单位对职业健康档案工作进行技术培训和业务指导、对职业健康档案工作的监督检查。

第六条、职业健康管理领导小组办公室负责职业健康档案数据采集和汇总，建立分公司职业健康档案信息管理系统，对档案信息实施动态管理，及时更新数据。

第七条、职业健康管理领导小组办公室对职业健康档案负有保密义务，应当由专人负责妥善保管。

第4篇 从业人员职业健康监护及其档案管理制度

为了保护职工健康和维护企业权益，根据《中华人民共和国国职业病防治法》的规定，本单位为劳动者建立职业健康监护档案，并妥善保存，特制订本制度。

1.综合办负责为每一位职工建立职业健康监护档案，并妥善保管。

职业健康监护档案包括：

（一）劳动者职业史、既往史和职业病危害接触史；

（二）相应工作场所职业病危害因素监测结果；

（三）职业健康检查结果及处理情况；

（四）职业病诊疗等健康资料。

2.综合办档案管理人员必须维护从业人员的职业健康隐私权、保密权。相关的卫生监督检查人员、劳动者或其近亲属、劳动者委托代理人有权查阅、复印劳动者的职业健康监护档案，其他人员不得私自查阅职业健康监护档案。

3.从业人员离开单位时，本人有权索取健康监护档案复印件，档案管理人员应如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。

4.对已离职人员的职业健康监护档案，应在离职后三个月后进行封存，并保存10年以上，以备上级部门查阅。

5. 从业人员档案管理人员应将职业健康监护档案妥善保管，防虫蛀、防霉、防丢失、防丢失，保证档案安全。

6.所有档案应有专柜存放、加锁，定期清理通风，防湿。

7.所有档案不得随意查阅、复印，不得置于公共场所。

8.其他依照企业档案管理制度执行。