实验室档案管理制度

有哪些

实验室档案管理制度主要包括以下几个核心部分：档案分类与编码、档案收集与整理、档案存储与保护、档案借阅与复制、档案销毁与更新以及档案安全与保密。

实施细则

1. 档案分类与编码：实验室档案应根据其性质和内容，分为实验记录、研究报告、设备资料、人员信息、安全记录等类别。每个类别下进一步细化，采用字母-数字组合编码，便于检索和管理。

2. 档案收集与整理：所有实验相关的文件、数据和图片应在完成实验后一周内归档。整理时，需确保信息完整，无遗漏或错误，文件格式统一，便于后期分析和引用。

3. 档案存储与保护：档案应储存在干燥、通风、防火、防潮的环境中，电子档案需定期备份，防止数据丢失。纸质档案应妥善封装，防止虫蛀、褪色。

4. 档案借阅与复制：实验室成员需填写借阅申请表，经负责人批准后方可借阅。复制档案需经许可，且不得用于非实验室用途。借阅期间档案的安全由借阅人负责。

5. 档案销毁与更新：过期或无保留价值的档案，每年进行一次清理，由档案管理员提出，经审批后执行。档案内容如有更新，应及时替换旧版，保持最新状态。

6. 档案安全与保密：涉密档案应严格限制访问，实行专人专管，禁止非法外泄。实验室成员应遵守保密协议，未经授权不得对外透露档案信息。

上墙内容

1. 实验室档案管理规定： - 所有档案均须分类编码，按类别存放。 - 实验完成后一周内归档，确保信息准确完整。 - 借阅需申请，复制需许可，不得滥用档案。 - 保护档案安全，定期备份，防止损坏。 - 保密档案，严禁泄露，违者必究。

2. 档案借阅流程图： - 填写借阅表 -> 负责人审批 -> 登记借出 -> 归还并核销。

3. 档案安全提示： - 防火、防潮、防虫，确保档案物理安全。 - 电子档案定期备份，纸质档案妥善保管。 - 严格保密，遵守协议，维护实验室权益。

通过上述实验室档案管理制度的实施，我们将更好地管理和保护实验室的宝贵知识资源，为科研工作的持续开展提供有力保障。

实验室档案管理制度范文

第1篇 某高校实验室档案管理制度

高校实验室档案管理制度

实验室工作档案是实验室发展、建设与管理的真实记录,是实验室工作的组成部分。为了加强对实验室工作档案的收集、整理等管理工作,有效地保护和利用档案,提高实验室管理水平,更好地为培养人才服务,根据《档案法》及上级有关规定,结合实验室管理工作的实际,特制定本制度:

一、实验室工作档案的主要内容

1.实验室建制的批文、实验室设置申请论证报告,以及实验室改造、变动与管理的有关文件和资料;

2.实验室建设规划、购置(年度)计划及落实情况;

3.实验室工作人员基本情况、考核、培训等有关资料;

4.教学科研仪器设备分户明细帐、卡及低值品、材料、易耗品帐;

5.实验教学大纲、实验讲义、指导书、教材及参考资料等;

6.实验项目开出情况及有关设备配置、分组情况及材料;

7.历年实验教学考试题目及学生实验成绩记录;

8.教学、科研、开发、社会服务实验任务的有关资料;

9.实验教学、科研、技术开发研究成果,包括论文、鉴定、专利及获奖情况等;

10.实验室历年上报的各种统计报表;

11.仪器设备的有关技术资料以及使用情况、维修记录;大型精密贵重仪器的购置论证报告及技术验收报告等;

12.实验室工作计划、检查落实情况及工作总结、工作日志等。

二、实验室工作档案管理

1.实验室与设备管理处是实验室工作档案归口管理部门,设档案管理员,汇总、整理、立卷和归档各实验室上报的材料。

2.实验室主任负责组织落实档案的收集、整理、汇编及存档工作,负责档案的管理及监督检查工作。

3.实验室工作档案,从实验室建立之日起开始建档,并逐年积累,严加管理;

4.为了确保档案的连续性和完整性,应严格档案借阅手续,实验室主任及有关人员工作变动时,必须及时办理移交手续;

5.搞好实验室档案管理工作是十分重要的,对工作成绩显着者,予以表扬及奖励。