物业仓库管理制度汇编(4篇)

流程

1. 入库管理： - 物资接收后，仓库管理员需核对采购订单，确保物资种类、数量无误。 - 登记物资信息，包括供应商、型号、数量、入库日期等，录入库存管理系统。 - 对于易损或特殊物资，进行额外的品质检查，并存放于指定区域。

2. 库存管理： - 定期进行库存盘点，确保实物与系统记录一致。 - 根据物资性质设定有效期，临近过期的物资应及时提醒使用部门。 - 保持仓库整洁，合理规划货架，确保物资有序存放。

3. 出库管理： - 接收到领料申请后，确认审批手续齐全，方可发放物资。 - 执行先进先出原则，避免物资积压。 - 出库后更新库存，同步系统信息。

4. 废弃物处理： - 对于无法使用的或过期的物资，填写报废申请，经审批后进行合理处置。 - 对于可回收物资，执行专门的回收流程。

5. 安全管理： - 定期检查消防设施，确保其完好可用。 - 仓库内严禁烟火，禁止无关人员进入。 - 遇到紧急情况，立即启动应急预案。

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1. 仓库规则： - 明确张贴“禁止吸烟”、“禁止携带火源”等安全警示标识。 - 制作并展示物资存放图，方便查找物资位置。 - 张贴操作流程图，确保员工了解并遵守操作规程。

2. 应急联络表： - 悬挂应急联络表，包括内部负责人、消防部门、医疗救援等关键联系人及电话。 - 确保所有员工知晓紧急情况下的应对措施。

3. 责任人信息： - 公示仓库管理员的姓名、联系方式，便于员工在需要时寻求帮助。

职责

1. 仓库管理员： - 负责物资的入库、出库管理，确保信息准确无误。 - 定期盘点，及时报告异常情况。 - 维护仓库秩序，确保安全。

2. 部门负责人： - 审批领料申请，确保物资合理使用。 - 协调处理废弃物资，防止资源浪费。

3. 安全专员： - 监督仓库的安全状况，定期进行安全检查。 - 组织安全培训，提高员工的安全意识。

4. 财务部门： - 负责物资采购的财务审核，确保合规性。 - 监控库存成本，提供财务分析报告。

本物业仓库管理制度旨在规范操作流程，提升仓库管理效率，保障物资安全，确保各项工作的顺利进行。各岗位人员应严格按照制度执行，共同维护良好的仓库管理环境。

物业仓库管理制度范文

第1篇 物业仓库管理员岗位职责2

物业仓库管理员岗位职责2

一、负责日常工具用品的收发工作。

二、负责部门每月物料采购计划。

三、负责入库工具用品的验收、登记工作。

四、负责部门物料每月定期盘点工作,及时结出月末库存数据和消耗数量。

五、负责部门工具报损(废)的核实工作。

六、负责办理工具用品的租借工作。

七、负责工具的定期检修及修缮工作。

第2篇 物业仓库管理程序文件

物业程序文件:仓库管理程序

1、目的

对仓库物资的储存、保护、进、出库进行有效控制,保持产品的有效特性。

2、使用范围

适用于物业公司本部及各管理处仓库的进、出货检验及仓库管理。

3、定义

无

4、职责

4.1办公室行政组负责物业本部仓库的管理,及对各管理处仓库管理工作进行督导。

4.2根据财务管理制度,各管理处必须设立专职资产管理员。

4.3各管理处资产管理员负责对入库物资的验证、搬运、贮存及记录、管理工作,管理处经理对本项目仓库管理结果负责。

5、方法和过程控制

5.1物品搬运

5.1.1货物进入管理处、本部管辖区,供货人必须在门岗、库房入口处登记,管理处将事件记录在《安全员值班情况记录表》上,必要时送货人由保安跟随。

5.1.2资产管理员负责指挥搬运活动、监督搬运人员使用合适的搬运工具,采用适当的搬运方法,防止物品在搬运过程中发生损坏。

5.1.3在送货过程中,如出现破坏公司管理区域内物品设施时,要求供货人照价赔偿,若对方不予赔偿或有违法行为立即报知管理处经理处理。

5.1.4对易燃、易爆、易碎物品要做到轻拿轻放。

5.1.5资产管理员需要对大宗物品清理搬运时,由其主管负责安排人力。

5.2入库手续

5.2.1入库检验

5.2.1.1资产管理员依据公司最终批准的《月度备用物品计划表》、《公司资产购置、领用登记卡》或其他单项采购批件、审查实物和发货票或送货单内容是否一致,是则进行检验、否则拒收。

5.2.1.2检验:

5.2.1.2.1对批量采购的数量超过100个(含100个)的物品,采取抽检的方式进行检验,按总数的10%比例进行抽检;数量10-100个的物品抽取数量不得少于10个;数量少于10个的物品必须逐一进行验证,验证合格后填写《(物资/材料/用品)入库单》并签字;入库单由直属领导签字,作为第二监督人。

5.2.1.2.2验证必须核对数量、合格证检查、外观检查、开包检查,根据情况,采用其他检验方式包括开试验、试用等。

5.2.1.2.3对涉及安全性能的产品如电器类、水暖器材、消防用具类、电工和化工原料必须有合格证。

5.2.1.2.4对小五金类、绝缘器材类、标准件类和其他杂项类应该对规格、型号和数量与采购文件是否一致,外观和包装有无破损等进行确认。

5.2.1.2.5对设备的检验由资产管理员会同工程部领班以上人员共同进行检验,

5.2.1.3任何资产完成入库手续后,若在出库/第一次使用时发现任何质量问题,资产管理员将承担工作失误的责任。

5.3地产转来、客户馈赠物品

5.3.1对地产转来有明细帐目的物品

资产管理员按实物与明细进行核对,无误的填制《(物资/材料/用品)入库单》签字,并请地产交接人员签字确认。

5.3.2无帐目明细物品

管理处经理应现场要求资产管理员与地产人员共同进行现场盘点,编制明细。之后按上条要求填制《(物资/材料/用品)入库单》。否则物业不负责管理。

5.4仓库管理

5.4.1多仓库项目,资产管理员每天两次以上巡查、检查所有仓库及其中物品,填写《库房巡查登记表》,发现异常情况马上报上级管理人员。

5.4.2仓库空间分割与标识

5.4.2.1将仓库分为合格品摆放区、物耗综合区(日常使用中损坏待维修的工具)、不合格物品区(摆放待更换或退货的不合格)、闲置物品区(报废物品、地产遗留物品等,可用小标识类标识)。

5.4.2.1.1入库检验过程中不合格品,放置在不合格物品区域等待供货商更换或退货处理、报废处理或分配使用。

5.4.2.1.2现有资产在使用过程中损坏应放置在物耗综合区域等待维修或报废处理。

5.4.2.1.3报废物品、地产遗留物品等用小标识区分后放置在闲置物品区域存储。

5.4.2.1.4资产管理员将物资分门别类,码放在固定位置,做到整齐、美观。

5.4.2.2 仓库物品分类标识应安置在明显位置,分类标识符合ci标准,进行统一配备,悬挂。

分类标识如下:(大标识)

工程耗品类物耗综合区

工程工具类不合格物品区

清洁耗品类闲置物品区

清洁工具类仓库重地闲人免进

办公用品类危险品仓库

严禁吸烟

5.4.3危险品、特品管理

5.4.3.1危险品(易燃、易爆物品,如油漆、涂料等)仓库充分做好隔离、防火、防爆措施,危险品不得与其他物品同存一个仓库。

5.4.3.2易燃、易爆物品(如油漆、涂料等)贮存时请按照产品本身贮存方法存放,保持通风及温度的要求。

5.4.3.3对于防潮、防锈和防蚀要求的物品应保持存贮现场干燥通风、防潮、防雨。

5.4.4仓库环境与清洁整齐。

5.4.4.1所有仓库非公莫入,保持干燥、通风,严禁吸烟。

5.4.4.2仓库内不得有纸屑杂物等垃圾;库房内货架、存放的资产需每天进行除尘,保证视觉无尘。

5.4.4.3 保证仓库通风,保持库房内温度、湿度,可延长工程用品使用寿命,防止发霉、生锈。

5.4.4.4 工程设备使用后,由使用人对其做好清洁工作,保证设备洁净程度,有效改善仓库清洁。

5.4.4.5 报废资产、物品应及时审批、处理,不准长期占用房房有效使用空间,必须保证仓库卫生环境的整洁。

5.5 出库

各部门或人员到仓库领取物品时应填写《(物资/材料/用品)出库单》,出库单上应有领用人及资产管理员两者的签字日期。

5.6 盘点

5.6.1资产管理员认真,详细填写帐、卡,当天帐目当天销,保证帐、卡、物一致。

5.6.2每月20日做好月度资产盘点工作,将盘点(日)累计数记录在台帐中,盘点内容记录在《万科物业月度盘点表》上,25日上报总经理办公室行政组及财务部处;地产转来物品在备注栏标明来源。

5.6.3每半年资

产盘点,将通过帐、卡、实物的一一对应 ,对库房及使用中的资产进行清点,记录到《万科物业年度资产盘点表》上,年中6月30日以前将上报总经理办公室行政及财务部处;地产转入物品在备注栏表明来源。

6、支持性文件

无

7、质量记录

tj__wy7.5.5-z01-f1 《(物资/材料/用品)入库单》

tj__wy7.5.5-z01-f2 《(物资/材料/用品)出库单》

tj__wy7.5.5-z01-f3《地产转入资产登记表格》

tj__wy7.5.5-z01-f4《库房巡查登记表》

tj__wy6.3-z01-f2 《__物业月度盘点表》

tj__wy6.3-z01-f3 《__物业年度固定资产盘点表》

tj__wy7.4-z01-f1《月度备用物品计划表》

tj__wy7.4-z01-f2 《月度办公用品计划表》

tj__wy7.4-z01-f12《公司资产购置、领用登记卡》

第3篇 工业园物业仓库管理制度

工业园区物业仓库管理制度

1、物品入库

1) 采购物品的入库,由仓管员根据物品的合格证、规格型号、数量、质量、商标及有关技术资料进行验收。

2) 验收合格的物品由仓管员和行政文员填制《入库单》并由仓库管理员设置材料卡,登记材料账。《入库单》一式三联,一联存根联,一联由仓库管理员据以登记仓库存货账,一联财务部记账联。

3) 仓库管理员对验收合格的物品进行适当的标识后办理入库。

4) 仓库管理员应确保:

a. 物品的堆放高度不能超过2米;

b. 液体物品用适宜的容器盛装;

c. 危险品必须有明显的标识并进行隔离;

d. 所有的标识必须内容完整、清晰,并且摆放产品时标识应朝外;

e. 做好标识并及时进行入库登账;

f. 对有贮存条件要求的物品,应予以充分满足;

g. 对不合格品和降级使用的物品应做特别标识;

h. 做好防潮、防晒、防雨水淋、防虫等措施,以保证物品在保存期内不变质、不生锈,不失去使用价值。

i. 使用合适的搬运工具和方法,防止搬运过程中对物品质量造成损坏。

5) 经验收后不合格的物品,仓管员应进行适当的标识或进行隔离,并及时知会有关负责人联系供方或公司进行协商处理。

6) 对于服务过程中多余的物品退库,由仓库管理员验收,合格则填制红字《领料单》办理入库手续;不合格则进行适当的标识,由部门负责人进行处置。

2、物品的储存管理

1) 仓管员应对每一种物料进行编号(采用阿拉伯数字),编号应登记于材料卡上。编号方法为□□□□□□:前二位数字为物资类别号,后四位数字为物资品种的顺序编号(各园区根据物资的配置情况自行编号)。类别号为:

□□□□□□

物资品种的顺序编号

物资类别号(01:办公用品类;02:保洁类;03:保安类;04:形象视觉识别类(ci);05:机电工程维修类;06:绿化类)

2) 对不能按货架摆放或有特殊存放条件的,按实际情况存放,并且材料账和材料卡上应注明类别号及物资品种编号。

3) 仓库管理员每周应对贮存环境和贮存物品进行检查,以防止产品损坏、变质、丢失和混淆。检查内容包括但不限于:

a. 标识是否完整、清晰;

b. 物品是否损坏或变质;

c. 物品是否丢失或混淆;

d. 仓库环境是否能保证物品在保存期内不变质、不生锈、不失去使用价值。

4) 当发现问题时应及时进行标识或采取隔离措施,并通知有关人员处理。

5) 每半年由本园区负责人、仓库管理员、行政文员一起对库存品至少进行一次盘点,盘点结果记录于《库存物品盘点盈亏表》上。

6) 每年由园区管理中心对库存品至少进行一次工作检查。

3、物品出库

1) 当部门需要领料时,由领料人填写《领料单》,写明材料的名称、数量,经园区负责人审批后,交仓管员进行发料。

2) 仓管员依据先入先出的原则凭《领料单》发放物料,并在《领料单》上填写实发数量和金额。

3) 《领料单》一联由行政文员据以登记物料明细帐,一联由领料部门保存,一联交保管登记存货帐,一联由财务内勤交公司会计进行物料消耗的核算。

4、多余积压物资处理:各园区每半年对库存物品进行一次清理,划分出多余积压物资(不需用及使用期超过5个月)报园区管理中心,由园区管理中心负责进行调剂处理。

第4篇 工业园物业仓库管理员岗位职责

工业园区物业仓库管理员岗位职责

1、负责日常工具用品的收发工作。

2、负责部门每月物料采购计划。

3、负责入库工具用品及钥匙盘的验收、登记工作。

4、负责部门物料每月定期盘点工作,及时结出月末库存数据和消耗数量。

5、负责部门工具报损(废)的核实工作。

6、负责办理工具用品的租借工作。

7、负责仓库的安全和清洁工作。

8、负责园区办资产的登记和管理。

9、认真完成上级交办的其他工作。