一、收货流程 1. 医疗器械入库前,需由采购部门提供采购单,仓库人员核对实物与采购单是否一致。
2. 核对无误后,进行数量清点,确保每件器械都有清晰的标识和序列号。
3. 登记医疗器械信息,包括名称、规格、生产日期、有效期、供应商等,并录入库存管理系统。
4. 将医疗器械存放在指定区域,按照先进先出的原则进行摆放。
二、存储流程 1. 仓库内应保持干燥、通风、清洁,避免阳光直射和湿度影响器械性能。
2. 易损、高价值器械应特别保管,设立专柜或隔离区。
3. 定期盘点,至少每月一次,确保账实相符。
三、发货流程 1. 接到发货指令后,核对订单与库存,确认医疗器械可用性。
2. 按照优先级和紧急程度拣选器械,避免错发、漏发。
3. 发货前进行二次检查,确保器械完好无损,包装符合运输要求。
4. 填写发货单,记录发货详情,与接收方确认签收。
四、退货流程 1. 对于退回的器械,先进行隔离,防止与正常库存混杂。
2. 分析退货原因,如质量问题,通知质量管理部门;如操作不当,反馈相关部门。
3. 经评估可重新使用的器械,重新入库;无法使用的,按报废处理。
1. 仓库管理规定:明确各类医疗器械的储存条件,以及异常情况的处理流程。
2. 应急预案:列出火灾、水灾等突发事件的应对措施,确保人员安全和器械完好。
3. 货位图:清晰标注各区域货位,方便查找和管理。
4. 工作流程图:简明扼要地展示收货、存储、发货和退货的步骤,便于员工理解和执行。
5. 职责分工表:列出每个岗位的职责,确保责任明确。
1. 仓库主管:负责全面管理仓库工作,制定并监督执行仓库规章制度,处理突发情况。
2. 仓管员:负责日常收发货、盘点,确保医疗器械的安全与准确。
3. 质量管理员:负责医疗器械的质量检验,处理质量问题,参与退货评估。
4. 清洁工:定期清洁仓库,保持环境整洁,预防污染和损坏。
5. 安全员:负责仓库安全,定期检查消防设施,组织应急演练。
以上制度旨在确保医疗器械的妥善管理,保障医疗活动的顺利进行。各部门和个人应严格遵守,共同维护仓库的良好秩序。
第1篇 安全防火管理规定-医疗器械仓库
一、仓库要建立并健全治保、消防等安全组织,经常开展活动,切实做好防火、防盗、防破坏、防工伤事故、防自然灾害、防霉变残损等工作,确保人身、医疗器械和设备的安全。
二、要认真贯彻《中华人民共和国国消防条例》、《仓库防火安全管理规则》,严格执行“预防为主,防消结合”的方针,切实做好“六防”工作。
三、仓库防火工作实行分区管理,分级负责的制度,并指定各库、各级防火负责人,定期检查,消除隐患。
五、仓库消防器材不准挪作它用,指定专人负责定期保管、检查和维护,并做好记录,不准在消防设备区域堆放各种杂物。
六、仓库必须严格管理电源和水源。严禁携带火种进入仓库,严禁在仓库内吸烟、用火。仓库电器设备必须符合安全用电要求,每次作业完毕和每天下班前要将库房的电源切断。
七、对仓库所用消防设施和设备每季进行检查、维护。每年进行年检。
八、仓库实行逐级负责的安全检查制度,保管员每天上、下班前要对本人负责库、区各检查一次,院领导、设备科长要定期检查,遇有恶劣天气,或特殊情况,要随时抽查,在汛期、霉雨、夏防、冬防等时期和重大节日前,医院领导要组织力量对仓库进行全面检查。
九、非工作时间和非仓库工作人员,不得随意开库门和进仓库,仓库内严禁存放私人物品。
十、仓库内商品要按照规定进行分类,分垛存放。库区内要整洁、安全,走道畅通。
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